Adjunct-secretaris

Adjunct-secretaris

Wil jij een rol spelen in de bestuurlijke besluitvorming binnen de rechterlijke macht? Als Adjunct-secretaris ondersteun je overlegorganen bij juridische en organisatorische vraagstukken en draag je bij aan een sterke en uniforme rechtspraak.

Wil jij bijdragen aan de bestuurlijke besluitvorming binnen de rechterlijke macht? Als Adjunct-secretaris bij de Raad voor de Rechtspraak speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van overlegorganen waar juridische en organisatorische vraagstukken samenkomen. Met jouw inzet help je de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak te bewaken en draag je bij aan een goed functionerende rechtsstaat.

Jouw rol als Adjunct-secretaris

Als Adjunct-secretaris ben je de verbindende factor tussen de ambtelijk secretarissen, bestuursleden en andere stakeholders. Je zorgt ervoor dat vergaderingen en besluitvormingsprocessen efficiënt en gestructureerd verlopen. Dit doe je niet alleen door de organisatie en voorbereiding te coördineren, maar ook door de voortgang en naleving van afspraken te bewaken.

Je focus ligt op het Kwaliteit Portefeuillehouders Overleg (KPO), het landelijke overleg van rechterlijk bestuursleden waarin beleid wordt ontwikkeld om de kwaliteit en uniforme rechtstoepassing binnen de rechtspraak te versterken. Je werkt hierin nauw samen met de secretaris van het KPO en ondersteunt hem of haar bij de voorbereiding, verslaglegging en verdere afstemming van het overleg. Naast je hoofdtaak als adjunct-secretaris van het KPO kan je ook worden ingezet voor andere bestuurlijke en organisatorische werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Structuur en organisatie – Je plant, organiseert en begeleidt bestuurlijke overleggen, zodat deze efficiënt en doelgericht verlopen.
• Procesbewaking – Je monitort de voortgang en naleving van gemaakte afspraken.
• Inhoudelijke ondersteuning – Je draagt bij aan beleidsontwikkeling door relevante thema’s te signaleren en onder de aandacht te brengen.
• Samenwerking met de secretaris KPO – Je ondersteunt de secretaris bij de voorbereiding, verslaglegging en verdere afstemming van het overleg.
• Communicatie en coördinatie – Je fungeert als schakel tussen verschillende betrokkenen en zorgt voor een heldere en tijdige informatievoorziening.

Pluspunten van deze functie

• Salaris – Je komt terecht in schaal 10, met een salaris van minimaal €3.404,39 en maximaal €5.389,87 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van je ervaring;
• Pensioen – Je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland;
• Vakantiedagen – 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een 36-urige werkweek;
• Thuiswerken – Je werkt in Den Haag, maar hebt ook de mogelijkheid om regelmatig thuis of op andere locaties te werken. Hierin worden passende faciliteiten geboden;
• Keuzebudget – 16,5% van je jaarsalaris om naar eigen wens in te zetten, bijvoorbeeld voor extra verlof of een fietsplan;
• CAO – De functie valt onder de CAO Rijk.
• Duur van de functie – eerste instantie voor 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van ontwikkelingen binnen de organisatie.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische of bestuurlijke richting;
• Relevante werkervaring binnen een bestuurlijke of juridische omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke scherpte, waardoor je processen goed aanvoelt en effectief kunt schakelen;
• Ervaring met digitale vergadertools, zoals SharePoint en iBabs, is een pre.

Werken bij de Raad van de Rechtspraak

De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vijf leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag werken ongeveer 160 medewerkers.

De afdeling Bestuursondersteuning van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak bestaat uit drie clusters, te weten het cluster ambtelijk secretarissen, het cluster secretaresses leden Raad en het cluster Juridische Zaken. Het cluster ambtelijk secretarissen bestaat uit vijf ambtelijk secretarissen, die diverse gremia ondersteunen. Denk hierbij aan de Raad voor de rechtspraak en aan diverse landelijke overleggen op bestuurlijk niveau en op het terrein van de rechtspraakbrede medezeggenschap.