Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Verzorg samen met je collega's van Bureau Medezeggenschap de professionele ondersteuning van de OR, het Dagelijks Bestuur en Onderdeelcommissies. Je speelt een essentiële rol in het optimaal functioneren van onze medezeggenschapsorganen.

Functie inhoud

Je adviseert gevraagd en ongevraagd de medezeggenschapsorganen op zowel inhoudelijk als procedureel vlak. Daarnaast bewaak je de voortgang van advies- en instemmingstrajecten en andere lopende trajecten van de Ondernemingsraad (OR). Tevens adviseer je het Dagelijks Bestuur van de OR (DB-OR) met betrekking tot tactisch/operationele vraagstukken. In voorkomende gevallen betreft dit vraagstukken met een strategische component.

Je schrijft brieven en correspondentie waarbij een goede verstaalslag van de mening van de OR van belang is. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging.

Je treedt op als in- en externe contactpersoon. Je bent de vraagbaak/adviseur voor de leden van de medezeggenschapsorganen, medewerkers, inclusief leidinggevenden van het Erasmus MC, aangaande procedurele en inhoudelijke aspecten van de medezeggenschap, Wet op de Ondernemingsraden (WOR), rechten en plichten, agendavorming, etc.

Je overlegt met je collega-ambtelijk secretaris, zowel procedureel als inhoudelijk, en vervangt deze bij afwezigheid.

Werkomgeving

Bureau Medezeggenschap (BMz) biedt zowel de Ondernemingsraad als de Onderdeelcommissies professionele ondersteuning. BMz is een team van 3 personen, bestaande uit een ambtelijk secretaris, de leidinggevende van BMz, een tweede ambtelijke secretaris en een secretarieel administratief medewerker. Als ambtelijk secretaris hoor en zie je veel van wat er speelt in de gehele organisatie. De werksfeer is informeel.

Profiel

Als ambtelijk secretaris sta je stevig in je schoenen, ben je een volwaardige gesprekspartner voor alle lagen in de organisatie en kun je goed omgaan met piekbelasting. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en standvastig.

Verder:

• Heb je een afgeronde academische opleiding en bent in staat om documenten met een juridische blik te beoordelen.
• Ben je deskundig op het gebied van WOR en bent in het bezit van een certificaat van de opleiding DASMO ambtelijk secretaris, hoogste leergang of de bereidheid dit te halen.
• Ben je flexibel, communicatief sterk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Heb je aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen in een complexe organisatie als een universitair medisch centrum.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Werken aan beter worden is doelen stellen

In het Erasmus MC heb je te maken met vele uitdagingen. Hoe zorg je dat de strategische keuzes worden uitgevoerd? Hoe laat je mensen meer samenwerken? Hoe vind je de balans tussen het belang van je eigen eenheid en het grotere geheel? Het Erasmus MC is een continu veranderende en veeleisende omgeving, waar effectief leiderschap en deskundig advies voorwaarden zijn om alle ambities te halen.

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.