Coordinator Facilitaire Tentamen Organisatie

Voel jij je thuis in een dynamische en academische omgeving? Word je enthousiast van het organiseren en afstemmen van verschillende processen en houd je van uitdagingen? Lees dan snel verder!

Jouw functie

Als coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de coördinatie van het gehele proces van de facilitaire tentamen organisatie.

Je zorgt ervoor dat tentamens op een efficiënte wijze kunnen worden afgenomen en verwerkt, regelt de uitvraag bij interne diensten en externe leveranciers, en draagt zorg voor correcte administratie en registratie daarvan. Het team bestaat momenteel uit een procesregisseur, twee coördinators en een administratief ondersteuner.

Jouw taken:

• Coördinatie van de facilitaire tentamenondersteuning
  • Dit houdt met name het zelfstandig coördineren van de bijhorende facilitaire en logistieke ondersteuning op de VU campus en externe locaties in.
  • Het onderhouden van contacten met en aansturen van interne en externe leveranciers, en contacten onderhouden met faculteiten, docenten, studenten en overige diensten binnen de VU. Je hebt dan ook de nodige communicatieve vaardigheden. Van academici tot logistiek medewerkers, je hebt er geen moeite mee om helder met iemand te communiceren— waar nodig in het Engels.
• Kwaliteitsbewaking en naleving
  • Zorgdragen voor de correcte uitvoer van werkprocessen, inclusief bewaking en actueel ervan.
• Data analyse en rapportage
  • Periodiek rapporteren, analyseren, en evalueren van het verloop van de processen, en gevraagd en ongevraagd adviseren over gesignaleerde procesverbeteringen.

Jouw profiel

Voor ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste collega met onderstaande eigenschappen:

• Je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Je bent initiatiefrijk. Je bent niet afwachtend en je schroomt niet om het voortouw te nemen. Je bent in staat om het proces op holistische wijze te overzien en je hebt het lef om buiten de kaders te kijken en de kracht om waar nodig snel te acteren.
• Je bent stressbestendig. Je kunt goed omgaan met perioden van hoge werkdruk. Ook in hectische perioden hou jij je staande.
• Je bent een teamspeler. Teamwork makes the dream work.
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je bent bereid om periodiek ook in de avonduren bereikbaar te zijn.
• Je hebt de nodige humor. Af en toe samen lachen is gezond!

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 2.899,00 (Schaal 7)en maximaal € 4.298,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,9 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie
Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.