Manager Mens & Organisatie

Manager Mens & Organisatie

Functieomschrijving

De vraag naar ondersteuning en dienstverlening in ons domein Organisatiesystemen groeit snel. Dit vraagt om een wendbare en toekomstgerichte organisatie die adequaat kan inspelen op de behoeften van medewerkers en andere gebruikers binnen de Rijksuniversiteit Groningen. Ons doel is om betrouwbare en innovatieve bedrijfssystemen te bieden die het werken en leren bij de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunen en versterken. Daarom zoeken we een toegewijde Manager Mens & Organisatie die de zorg voor medewerkers en de transitie naar zelforganiserende teams en een agile werkwijze kan faciliteren. Heb jij hart voor mensen? Krijg je energie van het coachen van medewerkers, het begeleiden van teams in hun ontwikkeling en het creëren van een positieve werkomgeving waarin medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Manager Mens & Organisatie werk je samen met en rapporteer je aan de domeinmanager. Je bent een drijvende kracht achter de ontwikkeling van de 40 tot 45 medewerkers die werken in teams binnen het domein Organisatiesystemen. Het domein is onderdeel van het Centrum voor Informatie Technologie (CIT), het IT-bedrijf van de universiteit. Samen met de collega’s van de domeinen Onderwijs, Onderzoek, Infrastructuur en Basiswerkplek verzorgen we de centrale IT-voorzieningen van de universiteit. Het domein Organisatiesystemen beheert en ontwikkelt bedrijfsvoeringssystemen van de universiteit waarmee we duizenden medewerkers ondersteunen, onder meer voor financiële en HR-processen en facilitaire diensten, maar ook BI rapportages, RPA en planningstools. De centrale AV-dienstverlening van de universiteit valt ook binnen dit domein en heeft een eigen teamleider waar je nauw mee samenwerkt.

We staan aan de vooravond van belangrijke veranderingen: een toenemende vraag naar slimme, efficiënte systemen en een organisatie die steeds meer gebruik maakt van agile werkmethoden in zelforganiserende teams. Daarnaast willen we ons nog beter op onze klant inrichten en bepalen we samen met de medewerkers hoe we ons domein dan moeten inrichten. In deze dynamische omgeving is het jouw taak om een cultuur te bevorderen waarin medewerkers continu kunnen groeien, zowel op inhoudelijk vlak als in persoonlijke vaardigheden die bijdragen aan een servicegerichte aanpak. Je ondersteunt teams bij de transitie naar zelforganisatie en stimuleert innovatie en samenwerking, zowel binnen het domein als daarbuiten. Samen met de teams werk je aan een flexibele en toekomstbestendige werkwijze, waarbij het welzijn en de betrokkenheid van medewerkers altijd voorop staan.

Wij vinden het essentieel dat het domein Organisatiesystemen een plek is waar mensen graag werken en waar talent tot bloei kan komen. Als Manager Mens & Organisatie geef je hier veel aandacht aan, want tevreden en gemotiveerde medewerkers zijn de sleutel tot ons succes.

Waaruit bestaan je werkzaamheden?
Als Manager Mens & Organisatie voer je jaarlijks de Resultaat- en Ontwikkelgesprekken met medewerkers binnen het domein. Je bewaakt dat afspraken over ontwikkeling en training worden nagekomen en evalueert de voortgang hiervan. Ook ben je verantwoordelijk voor bijvoorbeeld verlofzaken en contractverlengingen en wijzigingen. Je bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers, het voeren van exitgesprekken, begeleiding bij ziekte en het tonen van aandacht voor bijzondere gebeurtenissen in het leven van medewerkers.

Daarnaast ondersteun je teams in hun ontwikkeling richting zelforganisatie en schakel je waar nodig externe expertise in om dit proces te versterken. Je denkt actief mee over het strategisch personeelsplan en bespreekt samen met de teams de resultaten van het tweejaarlijkse (RUG-brede) medewerkerstevredenheidsonderzoek en klanttevredenheidsonderzoek. Op basis hiervan stel je verbeterplannen op die bijdragen aan een prettige en productieve werkomgeving.

Samen met de domeinmanager en de Manager AV-Services organiseer je met regelmaat domein-bijpraatbijeenkomsten en een jaarlijkse inspirerende dag voor het hele domein. Met jouw inzet zorg je ervoor dat het Domein Organisatiesystemen niet alleen functioneert als een efficiënte organisatie, maar ook als een plek waar medewerkers zich gewaardeerd en gesteund voelen. Als Manager Mens en Organisatie val je hiërarchisch onder domeinmanager Organisatiesystemen.

Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese research universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en is betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van studenten en medewerkers worden zoveel mogelijk gestimuleerd.

Het CIT is de IT-dienst van de Rijksuniversiteit Groningen. We beheren met circa 300 medewerkers de benodigde IT-faciliteiten en ondersteunende processen voor ruim 34.000 studenten en 6.500 medewerkers van de universiteit. Vanuit onze missie ‘onderwijs en onderzoek ondersteund door innovatieve en betrouwbare IT’ bieden we hoogwaardige data- en IT-oplossingen voor de RUG die tot de mondiale top van universiteiten behoort. Om iedere dag maximaal bij te kunnen dragen aan de strategische doelstellingen van de RUG werken we op een klantgerichte wijze met 30+ zelforganiserende teams in verschillende domeinen. Je komt te werken in het domein Organisatiesystemen dat verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoeringsapplicaties van de universiteit. Onze kernwaarden zijn: Respect, Collegialiteit, Samen, Fun, Openheid en Commitment.

Met personeel en faciliteiten die van het hoogste niveau zijn, kan het CIT optreden als een enabler en innovator in onderwijs en onderzoek. Dit wordt verbeterd door de integratie van klanten in de organisatie te verbeteren, waardoor diensten kunnen worden ontwikkeld samen met mensen die ze gebruiken. De kracht van de universitaire gemeenschap wordt dus gebruikt om te innoveren en de kwaliteit in de hele organisatie te verbeteren. Dit leidt tot een universiteit die aantrekkelijk is voor studenten en onderzoekers vanwege de high-end IT-faciliteiten.

Onze kernwaarden zijn: Respect, Collegialiteit, Samen, Fun, Openheid en Commitment

Functie-eisen

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal 3 jaar ervaring als manager met HR-verantwoordelijkheid in een grote IT-omgeving.
• Ruime ervaring met het aansturen van verandertrajecten.
• Kennis en ervaring op het gebied van (team)coaching is een pre.
• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Ervaring met Agile- en Scrum-methodieken.
• Analytisch en creatief denkvermogen.
• Aantoonbaar sterk in verbindend leiderschap.
• Organisatiesensitiviteit.
• Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Bernard van Dijk, domeinmanager Domein Organisatiesystemen