Opleidingscoördinator

Functie­omschrijving

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je bijdragen aan belangrijke projecten binnen onze kliniek? Dit is jouw kans om als Opleidingscoördinator een sleutelrol te vervullen om het opleidingsbeleid verder te professionaliseren en efficiënter te organiseren.

Team Ontwikkeling & Opleiding (voorheen Bureau Deskundigheidsbevordering) richt zich op de ontwikkeling en opleiding van medewerkers van de Oostvaarderskliniek in brede zin, onder andere door het verzorgen van een inwerkprogramma, het verzorgen van trainingsaanbod (op maat), het coachen en begeleiden van teams en/of individuele medewerkers, het coördineren van opleidingstrajecten en stages en het faciliteren van intervisie en andere reflectiemomenten. Het totale team bestaat uit ongeveer 8 medewerkers, die elkaar ondersteunen en aanvullen.

Als Opleidingscoördinator speel je een cruciale rol in het vormgeven en optimaliseren van het leer- en ontwikkelbeleid binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle opleidingsprocessen helder en gestructureerd verlopen, zodat medewerkers toegang hebben tot de juiste trainingen en ontwikkelmogelijkheden.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het meeschrijven aan het ontwikkel- en opleidingsbeleid. Dit betekent dat je actief bijdraagt aan het verder professionaliseren van de bestaande opleidingsstructuur en ervoor zorgt dat deze aansluit op de veranderende behoeften van de organisatie en haar medewerkers. Daarnaast help je met het verbeteren van de werkprocessen rondom leren en ontwikkelen, zodat trainingen en opleidingen zo effectief mogelijk worden ingezet.

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van een leermanagementsysteem (LMS). Jij zorgt ervoor dat dit LMS niet alleen technisch wordt geïmplementeerd, maar ook op een manier wordt ingericht die aansluit bij de behoeften van de medewerkers. Je begeleidt het team en de organisatie in het gebruik van dit systeem, zodat het optimaal wordt benut.

Verder ga je aan de slag met het in kaart brengen van het vakmanschap per functiegroep. Je onderzoekt welke competenties en vaardigheden per functie nodig zijn en hoe medewerkers zich kunnen ontwikkelen binnen hun rol. Dit helpt niet alleen bij gerichte groei en loopbaanontwikkeling, maar zorgt er ook voor dat de organisatie beschikt over goed opgeleide professionals die hun werk met vertrouwen en deskundigheid uitvoeren.

Je speelt ook een sleutelrol in het opzetten van structuren en processen, waar de organisatie voor langere tijd op kan bouwen.

Tot slot houd je zicht op de registratie en coördinatie van opleidingsactiviteiten. Je bewaakt het overzicht van de verschillende leerinitiatieven binnen de organisatie en zorgt ervoor dat deze efficiënt worden gecoördineerd. Bovendien draag je bij aan de verdere strategische ontwikkeling van het team, door te analyseren waar verbeteringen mogelijk zijn en hoe het opleidingsaanbod toekomstbestendig kan worden gemaakt.

Functie-eisen

Je behoudt gemakkelijk het overzicht in een dynamische werkomgeving en stelt prioriteiten waar nodig. Door contact te onderhouden met medewerkers en externe opleidingspartners zorg je voor een goede afstemming. Daarnaast herken je ontwikkelingen binnen de organisatie en zie je waar verbeteringen mogelijk zijn.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals Opleidingskunde, of Learning & Development. Beschik je over een andere opleiding, maar heb je voldoende ervaring in dit vakgebied nodigen wij jou ook uit om te solliciteren.
• Aantoonbare ervaring van LMS.
• Heb je werkervaring binnen een opleidingsinstituut binnen het rijk is dat een pré.

Overige arbeids­voorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel.

Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.