Adviseur EDI-stelsel

Intro
Voor Ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK) zijn wij op zoek naar een Adviseur EDI-stelsel

Opdrachtgever:
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) staat voor een sterke en levendige democratische rechtstaat, een slagvaardig openbaar bestuur en een koninkrijk met wederzijdse betrokkenheid. BZK werkt aan een grenzeloos samenwerkende overheid waar burgers op kunnen vertrouwen, en aan een waardengedreven digitale samenleving. Bij het ministerie werken zo’n 250 mensen aan digitalisering in drie directies: CIO-Rijk, Digitale Overheid en Digitale Samenleving. Er wordt onderling intensief samengewerkt op thema’s als algoritmen, informatieveiligheid, desinformatie, privacy, mensenrechten, toegankelijkheid, publieke waarden en data. Ook werken we veel samen met andere departementen en met provincies, waterschappen, gemeenten, publiek-private instanties en kennisinstellingen. Het programma EDI-stelsel NL werkt in opdracht van de directie Digitale overheid en werkt in opdracht van die directie.

Programma:
De doelstelling van het programma is om in 2026 een basisimplementatie van het EDI-stelsel op te leveren waarmee wordt voldaan aan de vereisten vanuit de herziene eIDAS verordening. Hierbij zal programma EDI ook één erkende ID-wallet uitgeven, namelijk de publieke NL-wallet en het mogelijk maken dat ID-wallets uit andere lidstaten geaccepteerd kunnen worden binnen het EDI-stelsel. De inrichting van het EDI-stelsel zal bestaan uit voorzieningen en afspraken om wallets aan burgers en bedrijven uit te kunnen geven, ze te kunnen vullen met gegevens uit overheidsregisters, wallets uit andere EU-lidstaten te kunnen accepteren en andere voorzieningen die de goede en veilige werking van het stelsel faciliteren. Bij het ontwikkelen van stelsel en wallet staat open en transparant samenwerken voorop in een ecosysteem met heel veel belanghebbenden met gevarieerde rollen en activiteiten. Binnen het programma staan de publieke waarden centraal:

• Privacy: rechten en beginselen – zoals verankerd in de AVG – worden te allen tijde geborgd.
• Beschikbaarheid: de techniek achter de ID Wallets moet altijd werken.
• Inclusie: zoveel mogelijk burgers moeten gebruik kunnen maken van ID Wallets op een gebruiksvriendelijke en toegankelijke manier.
• Cyberveiligheid: de digitale samenleving, economie en overheid moeten kunnen vertrouwen op een robuust en veilig digitaal fundament, bestand tegen hacking, datalekken en identiteitsfraude.
• Herstelvermogen: in het geval dat er iets misgaat, moeten burgers en bedrijven geholpen kunnen worden en moet de schade zo goed mogelijk te herstellen zijn.
• Openheid: om blijvend te kunnen toetsen of ID-wallets aan de eisen voldoen, is het van belang dat processen en systemen zo transparant mogelijk zijn.
• Toezicht: de uitgifte en de werking van ID-wallets moet worden getoetst door een daarvoor geaccrediteerd orgaan en overheden zien toe op veilig en betrouwbaar gebruik van ID-wallets.

Opdrachtomschrijving:
Als Adviseur EDI-stelsel werk je mee aan het ontwerpen en inrichten van het EDI stelsel NL in een bestuurlijk complex veld. Het gaat daarbij om stelselafspraken, stelseleisen, het toezicht op de verschillende rollen in het stelsel en de governance ervan. Je speelt een belangrijke rol bij het overbruggen van de kloof tussen juridische vereisten, technische oplossingen, architectuur en productdoelstellingen. In deze rol hou je je bezig met de inrichting van het EDI stelsel NL. Je hebt hierin verbindende en organiserende taken, en je bent in staat om complexe vraagstukken eenvoudig weer te geven en voor te bereiden voor besluitvorming.

Dit vraagt om ervaring binnen het speelveld van IT-development, Projectmanagement, Business Analyse en werken in een programmastructuur die gekenmerkt wordt door een Agile werkwijze. De beoogde Projectmedewerker heeft zich als zodanig bewezen in complexe omgevingen, en kan in staat worden geacht om sub-onderdelen van het project zelfstandig te organiseren, uit te voeren en erover te rapporteren. EDI is een belangrijk maatschappelijk project en het is zaak dat relevante maatschappelijke ontwikkelingen en gesprekken worden gevolgd en deze waar nodig of opportuun worden vertaald naar de doelen voor het project binnen de context van het Programma EDI-stelsel NL. Tegelijkertijd is het neer te zetten stelsel omvangrijk, zijn er veel publieke en private partijen in verschillende verbanden bij betrokken, en wordt er sturing gegeven vanuit zowel een Europees als Nederlands niveau.

De opdracht behelst dus ook het continu bij elkaar brengen, afwegen, toetsen en verbinden van verschillende belangen van verschillende betrokken partijen. De uitwerking van voorstellen van de projectmedewerker moeten inhoudelijk overeenstemmen met hetgeen met alle belanghebbenden is afgestemd, uitvoerbaar zijn in de praktijk en uit te leggen zijn naar de besturing van het programma, de politiek en de maatschappij. De Projectmedewerker moet derhalve goed kunnen schakelen van operationeel tot en met strategisch niveau. Het exacte takenpakket wordt in overleg met de programmamanager en opdrachtgever bepaald.

Taken op hoofdlijnen:

• Detailuitwerking en afstemmen eisen (requirements) van stelselrollen, diensten en voorzieningen.
• (Stelsel)afspraken maken met partijen o.b.v. de afgestemde eisen.
• Borgen van goede alignment en nauwe samenwerking met BZK-beleid, EDI programma en andere relevante overheidsonderdelen.
• Voorbereiden beleidskeuzes met scenario’s en consequenties.
• Stakeholder management, ophalen en afstemmen behoeften partijen in het stelsel, opdat zij hun rol kunnen vervullen alsmede aan hun wettelijke verplichting kunnen voldoen.
• Opbouw en documentatie van kennis rondom het stelsel e.a.

Kennis, ervaring, competities en vaardigheden:

• Plannen en organiseren: Bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering. Vertaalt een gegeven doel of resultaat in activiteiten en stelt daarin prioriteiten, voor zichzelf of voor anderen. Maakt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen en stemt de planning zo nodig af. Zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn en organiseert het werk zodanig dat het overdraagbaar is en rapportage mogelijk is.
• Resultaatsgericht: Richt zich op het bereiken van een vooraf bepaald resultaat. Het gaat om het doelgericht werken.
• Bestuur sensitiviteit: Houdt rekening met de gevolgen van ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de bewindspersonen, het beleid en de ambtelijke top.
• Communicatief vaardig: Communiceert transparant en proactief. Prioriteert het begrijpen van de ander, om vervolgens de communicatie(stijl) daarop aan te passen en de toehoorder zo goed mogelijk te bereiken en informeren. Is open over het ‘waarom’ van aanbevelingen, beslissingen en acties.
• Samenwerken: Werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel en zoekt de samenwerking op. Stemt het eigen werk af op anderen en deelt kennis, informatie en ideeën met anderen. Draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie en stelt het gemeenschappelijke resultaat boven het individuele belang.
• Motiveren: Stimuleert bij anderen betrokkenheid en actie. Onderneemt actie om anderen enthousiast te maken en toont vertrouwen in anderen en maakt prestaties en bijdragen van anderen zichtbaar. Toont de eigen verbondenheid met de organisatiedoelen en geeft in woord en gedrag het voorbeeld.
• Creativiteit: Komt met nieuwe oplossingen, ideeën en invalshoeken. Bedenkt niet-alledaagse oplossingen voor een vraagstuk. Gebruikt bestaande mogelijkheden op een andere manier en bedenkt nieuwe werkwijzen, diensten of producten.
• Omgevingsbewust: Signaleert en houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden en vertaalt deze naar het eigen werkterrein.

Functie eisen:

• Kandidaat beschikt over wo werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in digitalisering, IT en/of het domein digitale identiteit en digitale toegang.
• Kandidaat heeft kennis van en minimaal 2 jaar ervaring met MSP, Prince2, Agile en/of SAFE

Functie wensen:

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in een rol en omgeving vergelijkbaar met die als hierboven omschreven in de opdrachtomschrijving. Met name aantoonbare ervaring met (vormgeven, opzetten en uitvoeren van) bestuurlijk complexe projecten waarbij met name de samenwerking met en verbinding tussen alle betrokken partijen centraal staat; domein digitale identiteit en digitale toegang; complexe IT projecten.
• Mate waarin de kandidaat affiniteit heeft met de maatschappelijke opdracht van de Directie Digitale Overheid (EDI in het bijzonder) en/of ervaring heeft met vergelijkbare bestuurlijke en politieke omgevingen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.