Contractmanager Dagelijks beheer en onderhoud

Contractmanager Dagelijks beheer en onderhoud

Wij zijn een enthousiaste en gedreven afdeling en realiseren de vernieuwing van Haarlem en Zandvoort. De fysieke leefomgeving van Haarlem en Zandvoort is voortdurend in ontwikkeling. Gronden, gebieden en vastgoed krijgen een nieuwe bestemming, wijken en straten worden heringericht. Alleen al in Haarlem worden de komende jaren 10.000 nieuwe woningen gebouwd. De realisatie van dit alles is in handen van de projectmanagers van de afdeling Proces- en Contractmanagement. De afdeling verzorgt het projectmanagement van vrijwel alle gebiedsontwikkelings-, vastgoed en civiele projecten binnen Haarlem en Zandvoort, van grootschalige woningbouwprojecten en winkelcentra bij team ontwikkel tot civiele projecten als pleinen, parken en straten bij team civiel. Daarnaast verzorgt het team civiel het contractmanagement op de dagelijks beheer contracten voor alle domeinen (zoals riolering, parkeren, afval en reiniging, openbare ruimte, etc). Ook de bestuurlijke besluitvorming hoort daarbij.

Functiebeschrijving

• Je stuurt middels systeemgerichte contractbeheersing een aantal langlopende dagelijks onderhoudscontracten aan. Het gaat hierbij om contractbeheersing van UAV(gc) contracten op tactisch niveau op bijvoorbeeld het gebied van groen, spelen en elementenverharding. Afhankelijk van de grootte van de contracten heb je 2 tot 5 contracten onder je hoede.
• Je bent contractmanager voor alle contracten en overeenkomsten binnen jouw domeinen.
• Onderhouden van een warme doch zakelijke relatie met de dagelijks onderhoudscontractanten (partners), waarbij het bouwen aan wederzijds vertrouwen belangrijk is.
• Op tactisch niveau de regie voeren op de te behalen kwaliteitsniveaus en/of de vereiste resultaten in de openbare ruimte. De onderhoudspartner geeft zelfstandig invulling aan het operationele niveau.
• Daarnaast zal je (voorlopig) ook deels als procesmanager werken.
• Je koppelt behaalde resultaten terug aan ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever (wethouder) o.a. door voortgangsrapportages, adviesnota's en collegevoorstellen.
• Je bent spin in het web tussen wethouder, ambtelijke organisatie, belangengroepen, inwoners en beheerpartners binnen de betreffende domeinen.
• Bij het uitvoeren van je functie word je ondersteund door een administratief medewerker en een technisch adviseur.

Functie-eisen

• Kennis en ervaring van contractenrecht.
• Affiniteit met zowel de Beheer & Onderhoudscyclus alsmede Systeemgerichte contractbeheersing.
• Kennis en ervaring met opstellen Onderhoudscontracten, UAV(gc) contracten, prestatiecontracten en of complexe contracten is een pre.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en een pragmatische en oplossingsgerichte instelling.
• Je formuleert de besluiten helder en simpel en schrijft gemakkelijk de benodigde stukken als adviesnota's, voortgangsrapportages en collegevoorstellen.
• Je kunt systematisch en abstract denken en analyseren en dit vertalen naar de praktijk.
• Je bent positief ingesteld. Je bent flexibel, klant- en resultaatgericht.
• Je hebt hbo werk- en denkniveau.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Een veelzijdige baan voor een enthousiaste, gedreven collega in een stad waar creativiteit en innovatie worden aangemoedigd en waar maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talenten mee willen bouwen aan onze organisatie. Als je je hierin herkent heb je goede carrière-perspectieven bij de gemeente Haarlem.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 6072 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.

Organisatiewaarden Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Wil jij een bijdrage leveren aan een maatschappelijk betrokken, betrouwbare en professionele organisatie? Kom werken bij Haarlem! De organisatie kent verschillende rollen. Die van betrouwbare dienstverlener, professioneel opdrachtgever, deskundig regisseur en maatschappelijk bewuste werkgever. Om die rollen goed te kunnen vervullen, ontwikkelt de gemeente zich continu en geeft ruimte aan initiatief en innovatie. Werken voor Haarlem betekent ook werken voor 2 besturen: Haarlem en Zandvoort. We werken gebiedsgericht, met partners binnen en buiten de stad en in steeds wisselende netwerken. Stap binnen in een flexibele organisatie waar jij jouw talenten kan ontdekken, onderzoeken en ontwikkelen.