Financieel medewerker bedrijfsvoering

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?
Als financieel medewerker ga je werken bij het team Financiën en Inkoop. Samen met je collega’s speel je een belangrijke rol bij het creëren van een gezonde financiële basis voor de AP. Jullie zorgen voor processen en afspraken (intern en extern) die dit borgen.Het team kiest voor transparant en open rapporteren én proactief en richtinggevend adviseren.

Er is een planning en control-cyclus ontwikkeld, die de AP in staat stelt effectief (bij) te sturen en de organisatie inzicht geeft in de stand van de organisatie en de realisatie van doelen. De medewerkers in het team werken nauw samen met het team inkoop en de controller van de AP. Uiteraard vindt ook samenwerking plaats met andere (bedrijfsvoerings)afdelingen.

Je kerntaak bestaat uit het ondersteunen van de AP bij het juist, tijdig en volledig voeren van het financieel beheer. Dat doe je onder meer door de volgende werkzaamheden uit te voeren:

• Ondersteunen van de AP op het gebied van financieel beheer en de planning- en controlcyclus (van het controleren van de openstaande verplichtingen, factuurafhandeling tot en met het opstellen van rapportages en overzichten);
• (Periodiek) bijwerken en vastleggen van de financiële verplichtingen, verzorgen van technische maandafsluitingen;
• (Helpen bij het) Opstellen van periodieke rapportages (jaarrekening, budget, dashboard) controleren van financiële transacties;
• Controleren of inkoopdossiers juist, tijdig, volledig en rechtmatig zijn ingevoerd;
• Bewaken van openstaande verplichtingen en betalingen, en de relevante termijnen daarvan;
• Signaleren van knelpunten in processen en budgetten;
• Meedenken met het management over het financiële proces, inclusief inhoudelijke analyse, oplossingsrichtingen;
• Zorgdragen voor een deugdelijke en actuele financiële administratie conform de geldende regelgeving;
• Uitvoeren van voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de accountantscontrole;
• Beheren van de financiële bevoegdheden en autorisaties;
• Signaleren van wijzigingen in financiële wet- en regelgeving en adviseren over de aanpassingen van de financiële processen en het interne Financiële Handboek hierop.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

Competenties
De functie is ingedeeld in de functiegroep adviseur Bedrijfsvoering van het Functiegebouw Rijk met de volgende competenties:

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Verder heb je:

• Een relevante, afgeronde opleiding op het gebied van (overheids)financiën/boekhouding
• HBO werk-en denkniveau
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met financiële systemen en Microsoft Excel
• Kennis van het werken in een baten- en lastenstelsel is een pre
• Kennis van het financiële systeem Leonardo (Oracle) is een pre
• Een integere, accurate houding
• Een flexibele ‘hands-on’ mentaliteit
• Goede sociale- en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

Over de Autoriteit Persoonsgegevens

Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd - of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie - te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.

Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.
De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.

Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.

Bij de AP werken op dit moment bijna 300 gedreven en betrokken collega’s.
Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.