Programmasecretaris ruimtelijk voorstel

Programmasecretaris ruimtelijk voorstel

Toekomstbestendig Zuid-Holland betekent dat we in 2050 energieneutraal, klimaatadaptief, circulair en biodivers zijn. De huidige koers volhouden is geen optie en vraagt om duidelijke keuzes. Zoek jij een uitdagende baan als rechterhand van de ambtelijk opdrachtnemers? Een rol waarin je schakelt met professionals, beleid en bestuur? Als programmasecretaris ben jij een verbinder én help je om besluitvorming effectiever te maken!

Dit ga je doen

Als programmasecretaris ondersteun je het programmateam dat werkt aan het ruimtelijk voorstel. Zo ga jij in jouw rol meedraaien bij de uitwerking en uitvoering van de programmaopdracht en deelopdrachten, financiën en planning. Bij de deelopdrachten gaat het over de thematische uitwerking van programmering van het ruimtelijk voorstel, naast de gebiedsgerichte doorvertaling. Voor de totstandkoming hiervan zal veelvuldig gesproken worden met collega’s en externe partijen. Dit gebeurt op meerdere manieren, zoals bijeenkomsten, webinars en ateliers. Ook kent dit programma een intensieve bestuurlijke betrokkenheid. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het ontwikkelen van een ruimtelijke regierol binnen en vanuit de provincie.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden in deze rol zijn:

• Het opstellen van de agenda en verzamelen van inbreng in het opdrachtgeversoverleg en programmateam (voorbereiden, bewaken voortgang acties, documenteren). Jij coördineert de input bij diverse thema overleggen;
• Voorbereiding en verslaglegging van het tweewekelijkse bestuurlijke coördinerend portefeuilleoverleg (van 5 gedeputeerden);
• Een bijdrage leveren aan organisatie/inhoud van in- en externe ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten en andere ondersteuning van het team dat aan de slag gaat met de gebiedsgerichte vertaling van de ruimtelijke koers;
• Ondersteuning bieden aan het team dat aan de slag gaat met de thematische uitwerking van de ruimtelijke koers;
• Het beheren van de programma (deel)opdrachten voor het provinciale opdrachtenregister;
• Het bieden van procesondersteuning bij P&C-cyclus.

Dit maakt de functie interessant

• In deze rol ben je dagelijks bezig met het regisseren van (besluitvormings)processen voor uiteenlopende onderwerpen en verbinden van collega’s hierop;
• Je werkt aan een dynamische, complexe opgave samen met ervaren professionals;
• Er is veel vrijheid om de functie zelf verder vorm te geven en in te richten;
• Je zit op een interessante positie waar je veel mee krijgt van bestuur en politiek en over ontwikkelingen binnen de provinciale organisatie.

Dit is jouw profiel

Mensen omschrijven jou als iemand met veel inlevingsvermogen. Je begrijpt snel wat anderen nodig hebben en speelt hier op een doordachte manier op in. Daarnaast ben je sterk in het organiseren en bewaken van processen. Dit komt doordat je gemakkelijk verbanden legt tussen verschillende factoren, gestructureerd werkt en vooruitdenkt. Je neemt initiatief en durft je standpunt helder en overtuigend over te brengen. Problemen pak je op een constructieve en praktische manier aan, waarbij je steeds zoekt naar de beste oplossing voor alle betrokkenen. Je luistert aandachtig, signaleert knelpunten op tijd en anticipeert doordacht op veranderende situaties.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• minimaal hbo werk- en denkniveau. De rol is ook heel interessant als je een academisch werk- en denkniveau hebt en nog enigszins aan het begin staat van jouw loopbaan;
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• organisatorische vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit;
• een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor;
• affiniteit met ruimtelijke vraagstukken is een pré.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 11
• Maandsalaris exclusief IKB: min.€ 4.232 - max. € 5.972
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 62.145 - max. € 87.706
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Je professionele thuisbasis is het team Programmasecretarissen, waar gewerkt wordt aan de vak- en persoonlijke ontwikkeling. Dit team van 15 collega's is gericht op onder andere het ontzorgen van ambtelijk opdrachtgevers en ambtelijk opdrachtnemers richting bestuurlijke besluitvorming. Daarnaast zijn we de vraagbaak voor de medewerkers binnen de opdrachtteams. Vanuit de ruimte om het werk zelfstandig in te delen en op te pakken, proberen we de zaken zo pragmatisch en probleemoplossend mogelijk aan te pakken.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

“Ik vind het mooi dat je bij de provincie echt wordt gehoord en dat jouw input telt”

Josée de Leeuw, Managementondersteuner