Programmasecretaris

Programmasecretaris

Wil je graag bijdragen aan de ontwikkeling van Artificiële intelligentie bij de Rechtspraak en herken jij jezelf in onderstaande beschrijving? Dan past deze vacature goed bij jou!

Artificiële Intelligentie (AI) verandert de wereld ingrijpend. Het zal effect hebben op hoe de Rechtspraak werkt, het rechtspreken en het toezichthouden. Procespartijen zullen AI gebruiken, AI (of door AI gegenereerde content en besluiten) zal onderwerp van geschil zijn en AI zal impact hebben op bewijsvoering. AI kan ook oplossingen bieden voor de grote vraagstukken waarvoor de Rechtspraak staat zoals het structurele rechterstekort, toegang tot het recht en (te) lange doorlooptijden. Tegelijkertijd moeten we onze ogen niet sluiten voor uitdagingen als de bescherming van fundamentele rechten waaronder privacy, non-discriminatie en (rechterlijke) autonomie. Onlangs is de AI strategie van de Rechtspraak vastgesteld.

Om deze strategie te realiseren wordt een 3-jarig programma ingericht. Voor dat programma zijn we op zoek naar een project-/programmasecretaris.

Wat ga je doen?

In de functie Programmasecretaris faciliteer je de programmamanager en het programmateam en speel je een rol in de communicatie, kennisdeling en coördinatie van het programma. Hierin heb je een signalerende rol en pak je in overleg met betrokkenen zaken op en levert zo een bijdrage aan de productielijn. De deskundigheid zit vooral in het goed kunnen oppakken en afstemmen van werkzaamheden met de programmamanager, het programmateam en stakeholders.

Jouw taken zullen bestaan uit:

• Communicatie met het programmateam en stakeholders (vakinhoud, gerechten, IVO, SSR);
• Mede opstellen en vaststellen van diverse producten en documenten zoals presentaties en voortgangsrapportages;
• Organiseren en faciliteren van programma- / kennis bijeenkomsten en workshops;
• Een bijdrage leveren aan het monitoren van de KPI's;
• Het structureren en inzichtelijk maken van projectinformatie en – documentatie.

Pluspunten van deze functie

Salaris: je komt terecht in salarisschaal 9 (minimaal € 3.485 en maximaal € 4.868,02 bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een 36-urige werkweek.
Thuiswerken: je hebt een fijne werkplek in Den Haag; je werkt naar verwachting ook regelmatig vanuit andere gerechtsgebouwen en hebt daarnaast ook de mogelijkheid om thuis te werken met passende thuiswerkfaciliteiten;
Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
Cao: de functie valt onder de CAO RIJK.

Bij een detachering is de duur flexibel, evenals de startdatum. Wellicht is op termijn een verlenging mogelijk (altijd in onderling overleg met betrokkenen). Je wordt formeel gedetacheerd bij de Raad voor de rechtspraak in Den Haag.

Het betreft een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens cao Rijk. We nemen bij een detachering in principe de voorwaarden over zoals die nu voor jouw huidige functie gelden, tenzij er reden is om daarin iets te wijzigen.

Wat we van jou verwachten

Als programmasecretaris ben je voornaamste sparringpartner van de programmamanager en zijn rechterhand. Je taken zijn veelzijdig en uitdagend, zoals het organiseren van bijeenkomsten, het ondersteunen en ontzorgen van de programmamanager en het onderhouden van contacten met een groot aantal intern en extern betrokkenen bij het programma. Je bent de spin in het web. Je beleeft ook plezier aan het bewaken van de voortgang. Je bent klantgericht, flexibel en je kunt goed samenwerken. Om deze functie op een goed niveau te kunnen uitoefenen, werk, heb of ben je:

• op een HBO werk- en denkniveau;
• bij voorkeur al enkele jaren ervaring met werken binnen de Rechtspraak; en
• aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van projecten;
• talent voor coördineren en ordenen;
• zelfstandig, proactief, resultaatgericht en initiatiefrijk;
• als een echte teamspeler, die makkelijk contacten legt en graag anderen (verder) helpt;
• met de bereidheid en de mogelijkheid om regelmatig te reizen voor het werk (onder goede voorwaarden)

Als je al ervaring hebt als project-/programmasecretaris binnen een landelijk, gerechtsoverstijgend project of programma, dan is dat een pré.

Waar kom je te werken

De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Ook met jouw rol maak jij het verschil tussen recht en onrecht. Je komt te werken bij de Raad voor de Rechtspraak in Den Haag. De Raad voor de rechtspraak heeft als opdracht te bevorderen dat de rechtbanken en gerechtshoven hun rechtsprekende taak goed kunnen uitvoeren. De Raad behartigt het gemeenschappelijk belang van de gerechten, zorgt voor gerechts overstijgende voorzieningen en houdt toezicht op de bedrijfsvoering en het financieel beheer. De Raad is het aanspreekpunt van de Rechtspraak in het politieke en maatschappelijke debat. De leden van de Raad worden bij de uitvoering van deze opdracht ondersteund door een Bureau van rond de 160 medewerkers.