Legal Practice Assistant Vastgoed, Bouw, en Omgevingsrecht

Legal Practice Assistant Vastgoed, Bouw, en Omgevingsrecht

Vastgoed-, bouw- en omgevingsrecht (VBO) zijn drie nauw verwante rechtsgebieden die zich richten op verschillende aspecten van vastgoedontwikkeling, bouwprojecten en de regelgeving met betrekking tot de fysieke omgeving. Om ons VBO team te versterken zoeken we momenteel een secretaresse.

Wie zoeken we?

Jij bent positief en opgeruimd en start je werkdag met een glimlach. Je werkt efficiënt en in het werk dat er ligt weet je de juiste prioriteiten aan te brengen. Je bent ontzorgend van aard, vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team, en om klaar te staan voor je teamgenoten. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Ook zorg je ervoor dat niks aan de aandacht ontsnapt. Je bewaakt deadlines, en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de betrokken partner. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn, en je hebt interesse in het inhoudelijke werk van het team VBO.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bewaakt het volledige facturatieproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en onze cliënten;
• Je opent nieuwe zaken;
• Je ondersteunt de partner en het team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereed maken van processtukken;
• Je houdt de mailbox van de partner bij en geeft (waar mogelijk) opvolging aan e-mails;
• Je controleert en beoordeelt uitgaande documenten en correspondentie op onze huisstijl en lay out en bereidt printopdrachten voor;
• Je bent de administratieve steunpilaar voor het VBO team en de praktische vraagbaak voor teamleden.

Jij bent/hebt

• Minimaal HBO werk – en denkniveau aangevuld met meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, personal assistant of executive assistant;
• Een intrinsieke drive om kwesties te doorgronden zodat je de partner optimaal kunt ontzorgen;
• Bent organisatorisch vaardig en je hebt een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten;
• Kunt goed multitasken. Er komen namelijk veel verschillende zaken op je af die prioriteit hebben;
• Proactief: Je anticipeert op de behoeften van anderen, neemt initiatief en bent in staat om problemen op te lossen voordat ze zich voordoen;
• Flexibel: Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en situaties.

Wij bieden

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving. Je komt te werken in een team met 26 collega’s (zes partners, drie senior associates, vijf associates, negen junior associates, een praktijkcoordinator, en twee secretaresses). Je komt te werken bij een betrokken werkgever waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Onze collega’s zijn gedreven en altijd opzoek naar nieuwe kansen, herkennen deze en nemen initiatief, om het beste uit zichzelf te halen. Dit biedt jou volop kansen binnen onze organisatie. Verder bieden wij:

• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen en een premievrij pensioen;
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Een laptop en iPhone;
• Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Heb je interesse? Neem dan contact op met Stephanie Fremaux Valladares naar valladares@vandoorne.com