Privacy coördinator

Functie­omschrijving

Ben jij dé verbindende kracht die complexe privacyvraagstukken met vertrouwen aanpakt? Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat speel je een cruciale rol in het waarborgen van privacy binnen een dynamische en innovatieve omgeving. Samen zorgen we ervoor dat de privacy organisatie naar een hoger niveau wordt getild. Klaar om impact te maken? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt in jouw juridische rol

Als privacy coördinator bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat vervul jij een sleutelrol in het beschermen van privacy en het versterken van onze organisatie. Jij bent de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en collega’s in verschillende teams en fungeert als sparringpartner voor zowel de beleidskern als de privacy officers uit het Informatiebeveiliging en Privacy (IB&P) team.

Door jouw kennis en ervaring los je complexe vraagstukken op en bied je praktische richtlijnen die bijdragen aan het waarborgen van privacy in onze organisatie. In deze rol begeleid je de implementatie van privacyrichtlijnen en het beleid dat onderdeel is van ons bredere beleidskader. Je organiseert en coördineert privacy overleggen en zorgt dat collega’s in het team goed samenwerken en kennis uitwisselen. Door knelpunten tijdig te signaleren en passende oplossingen aan te dragen, zorg je ervoor dat de organisatie risico’s kan beheersen en processen continu verbeteren.

Belangrijk onderdeel van je werk is het beheer van het verwerkingsregister. Jij bent het aanspreekpunt en zorgt dat gegevensverwerkingen actueel en nauwkeurig geregistreerd worden. Daarnaast ondersteun je bij het uitvoeren van risicoanalyses en adviseer je bij complexe vraagstukken in samenwerking met de Functionaris Gegevensbescherming en andere stakeholders. Je maakt privacy tastbaar en zorgt ervoor dat onze organisatie compliant blijft, terwijl je het volwassenheidsniveau op het gebied van privacy verder verhoogt.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je haalt energie uit het werken op het snijvlak van beleid en uitvoering, waarbij je privacyvraagstukken niet alleen begrijpt, maar ook vertaalt naar praktische oplossingen. Het geeft je voldoening om complexe processen, zoals datalekken en risicoanalyses, helder te krijgen en organisaties naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen op het gebied van privacy. Elke stap die je zet, draagt bij aan een betere bescherming van persoonsgegevens en het vergroten van bewustzijn bij collega's.

Je geniet van de uitdaging om structuur te brengen in een dynamische omgeving. Het organiseren van overleggen en samenwerken met diverse stakeholders geeft je de kans om je verbindende kwaliteiten in te zetten. Je waarborgt een goede samenwerking met de functionaris gegevensbescherming en de chief privacy officer en faciliteert de praktische afstemming waar nodig. Het geeft je een trots gevoel om rapportages over de naleving, de werking van processen en de status van het register van verwerkingen te gebruiken om inzicht te bieden aan management en andere stakeholders.

Je waardeert het contact met collega’s en het sparren over ingewikkelde vraagstukken. Het vertrouwen dat men in jouw expertise stelt, motiveert je om door te pakken en altijd te streven naar kwaliteit. Je ziet het grotere geheel, maar verliest de details nooit uit het oog. Juist in die balans tussen overzicht en precisie vind jij de voldoening om echt impact te maken. Jouw werk doet ertoe, en dat inspireert je elke dag opnieuw.

Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Graag zien we jouw cv en motivatie(brief) tegemoet! Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie of het team voordat je gaat solliciteren of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan in de praktijk eruit ziet? Bel of whatsapp met Rick Wijma, teammanager Informatiebeveiliging en Privacy, via 06 27128001. Hij staat je graag te woord!

Functie-eisen

• je hebt hbo- of wo-niveau in een relevante richting, bij voorkeur met een achtergrond in de juridische of technische aspecten van privacy
• je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring waardoor je in staat bent om in een complex intern en extern krachtenveld verbinding te maken, en doortastend en met gezag een heldere koers weet uit te zetten
• je hebt inhoudelijke en actuele kennis van op het gebied van privacy en security in (grote) overheidsorganisatie
• je hebt ervaring met het uitvoeren en uitwerken van risicoanalyses en kennis van systematiek die gebruikt wordt in risicoanalyses
• jouw gevoel voor kwaliteit en zorgvuldigheid komt tot uitdrukking in jouw sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• je hebt affiniteit met ICT
• je bent pragmatisch ingesteld
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
• je komt in een dynamische werkomgeving terecht waar communicatie naar collega’s en klanten centraal staat
• samenwerken, verbinden en relaties opbouwen zijn zaken waarvan je energie krijgt
• bij problemen of escalaties ben je in staat betrokkenen te overtuigen en tot een adequate aanpak te komen die wordt gedragen
• je bent in staat om de vertaalslag te maken naar beleidsprocessen en de bedrijfsvoering over waarom privacy belangrijk is
• naast het behalen van resultaat vind je het fijn om planmatig en gestructureerd te werken