Manager finance & operations

Zie jij wat er beter kan in een financieel of operationeel proces? Kun jij deze ontwikkelingen managen en doe je dit graag op een participerende manier? Lees dan verder!

Over de baan

Als manager Finance & Operations ben je lid van het Management Team en vertegenwoordig je de volgende onderdelen: Data, Finance, HR, Contractafhandeling, Office en IT. Je bent het bedrijfseconomisch geweten van onze organisatie en zorgt ervoor dat de organisatie in control is en blijft. Dat doe je door beslissingen voor korte termijn te nemen binnen een lange termijn visie. Je stelt je op als meewerkend voorman / vrouw en ondersteunt indien nodig een van de teams bij dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Leiderschap en beleidsontwikkeling

• Je volgt, signaleert en analyseert relevante interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze ontwikkelingen naar consequenties en mogelijkheden voor de organisatie;
• Je bent als MT-lid medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van het strategisch organisatiebeleid;
• Je formuleert strategische financiële doelstellingen ten behoeve van de realisatie van de organisatiedoelstellingen en biedt beleidsvoorstellen aan de directie;
• Je vertaalt goedgekeurde beleidsvoorstellen naar tactische en operationele beleidsplannen en is verantwoordelijk voor een juiste uitvoering hiervan binnen de organisatie;
• Je signaleert knelpunten in de uitvoering en onderneemt verbeteracties;
• Je coacht en ontwikkelt medewerkers;
• Je voert beoordelings- en functioneringsgesprekken met medewerkers van de verschillende afdelingen en draagt zorg voor een adequate ziekteverzuimbegeleiding in samenspraak met de arbodienst.

Managementinformatie

• Je verzorgt periodieke en ad-hoc managementinformatie, waaronder maandrapportages en KPI-rapportages;
• Je levert verschillenanalyses incl. verklaringen op afwijkingen van de resultaten van het gestelde budget. Hierbij kijk je terug op de achterliggende periode en geef je aanbevelingen voor de toekomst;
• Je stelt rapporten van resultaatberekeningen en andere overzichten samen met de daarbij behorende toelichting.

Financiële administratie

• Je zorgt ervoor dat de financiële administratie goed wordt uitgevoerd;
• Je zorgt ervoor dat de externe accountant de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting aanlevert;
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van crediteuren- en debiteurenbeheer.

Planning en control

• Je draagt bij aan de coördinatie, uitvoering en bewaking van de planning- en controlcyclus. Waaronder het opstellen van een (meerjaren)begroting;
• Je stelt business-cases op;
• Je draagt bij aan het tot stand komen van bedrijfseconomische en financiële normen.t verantwoordelijk voor de uitvoering van crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Je ondersteunt het management met de analyse over de ontwikkeling over winstgevendheid, budgetbewaking en het opstellen van KPI’s;
• Je beantwoordt intern en extern complexe juridische vragen en waar nodig win je juridisch advies in;
• Je brengt structuur aan in bevoegdheden en ziet er op dagelijkse basis op toe dat die structuur wordt nageleefd.

Jij...

• … hebt een afgeronde hbo-opleiding;
• … hebt tenminste vijf jaar ervaring op bedrijfseconomisch (business control) of accountancy gebied;
• … hebt kennis en ervaring in de toepassing van externe verslaggeving en uitgebreide rapportages;
• … hebt goede kennis van en ervaring met Excel;
• … hebt ervaring met boekhoudsoftware (bij voorkeur Exact);
• … hebt een sterk analytisch vermogen en goede communicatieve eigenschappen in woord en geschrift, in Nederlands;
• … kunt je professionele mening overtuigend overbrengen;
• … vertaalt argumenten uit je analyse naar de strategie van de onderneming;
• … kunt communiceren met collega’s en externen op elk gewenst niveau en creëert draagvlak;
• … bent een teamplayer, resultaatgericht, probleemoplossend en zelfstandig;
• … hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je hebt een ondernemende instelling;
• … hebt automatiseringskennis, kennis op eigen vakgebied, je bent up-to-date met de in gebruik zijnde systemen.

Wie zijn wij?

Wij, Invorderingsbedrijf, zijn als incasso-organisatie een onderdeel van Smart Group. Onze missie is het creëren van een plaats voor ondernemers die wereldwijd veilig en zorgeloos zaken doen, mogelijk maakt. Een plek die alle tools, services en insights biedt voor het waarborgen van financiële controle, zekerheid, veiligheid en stabiliteit van ondernemingen. We leveren o.a. software, informatieproducten en juridische diensten in binnen- en buitenland.

De afgelopen jaren zijn we gegroeid van 10 naar 40 jonge en ambitieuze medewerkers. Samen stellen we doelen en gaan we voor succes! Dit is voor ons als topsport! The sky is the limit! Wij gaan op een informele manier met elkaar om en vinden een gezonde dosis humor erg belangrijk. We blijven continu groeien wat jou vele doorgroeimogelijkheden biedt!

Wat bieden wij?

• Een moderne werkplek in een royale kantooromgeving op loopafstand van Centraal Station Den Haag;
• Tussen de €4.000 en €7.000 per maand o.b.v. jouw kennis en ervaring (excl. bonus);
• Reiskostenvergoeding (boven 10 km enkele reis)
• Een gezellige werksfeer met jonge en ambitieuze collega’s, waar we naast hard werken ook tijd maken voor vrijmibo’s en personeelsevents.

Dit maakt werken bij Invorderingsbedrijf zó leuk!

• Gelegenheid om jouw eigen ideeën tot ontwikkeling te brengen in de praktijk;
• Gemotiveerde en frisse collega’s (die elke dag het beste uit zichzelf halen);
• Gevestigd in hartje Den Haag (goede bereikbaarheid met OV en lopend);
• Gezellige cafeetjes om de hoek (ook voor de lunch);
• Relaxte werksfeer (jong en dynamisch);
• Contact met andere afdelingen (geen eilandencultuur);
• Plezierige personeelsuitjes (o.a. wijnproeverijen, zeilen en walking dinners);
• Vrijdagmiddagborrels (met een eigen DJ, dansvloer, lasershow en lekkere wijnen);
• Veel doorgroeimogelijkheden.

Last but not least: onze core values

• Resultaten tellen;
• Snel is beter dan traag;
• De allerbeste klantervaring door perfecte service;
• Met een positieve mindset is alles mogelijk;
• Enkel door teamwork worden grootste dromen verwezenlijkt;
• Succes begint aan het einde van je comfortzone;
• We geloven in het juiste doen, niet in wat het makkelijkste is (ook wanneer niemand kijkt);
• Voortdurende innovatie;
• Work Hard Play Hard;
• Gedreven door data en statistiek.