senior adviseur Sturing en Beheersing IV

Maak het verschil in Sturing en Beheersing

Weet jij hoe je het verschil kunt maken in de doorontwikkeling van sturing en beheersing en de daarbij behorende producten, zoals Staat van IV en portfoliomanagementrapportages?

Wat ga je doen?

Als senior adviseur Sturing en Beheersing ben je (mede) verantwoordelijk voor het adviseren van het management op het gebied van (interne) sturing en beheersing binnen de dienst Informatievoorziening (IV). Je denkt multidisciplinair en integraal. Daarbij ben je breed inzetbaar op meerdere vakgebieden binnen de bedrijfsvoering om zo vanuit verschillende perspectieven te kunnen adviseren. Je verzamelt en analyseert relevante informatie, bepaalt de mate van impact op de organisatie en stelt op basis daarvan gerichte adviezen of voorstellen op. Ook ondersteun je zowel de dienstleiding als de sectorhoofden bij het door het ontwikkelen en monitoren van KPI's, het beheren van operationele risico's en het signaleren van afwijkingen. Het ondersteunen van het management in het behalen van hun jaarplannen doe je op proactieve wijze.

Verder draag je bij aan de verbetering van de bronadministraties (zoals FCC en Cognos) om de kwaliteit van rapportages te verhogen waaronder planning & control- en portfoliomanagementrapportages. Je adviseert het management over deze verbeteringen, maar werkt ook actief mee aan de implementatie ervan, e.e.a. in samenwerking met andere sectoren. Tot slot initieer en coördineer jij de initiatieven ter verbetering van de sturing en beheersing.

Waar ga je werken?

De dienst Informatievoorziening is een onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en zorgt er o.a. voor dat 65.000 politiemensen kunnen beschikken over ICT-middelen en -diensten om hun werk te doen. Dagelijks werken meer dan 3000 IV-medewerkers met een budget van meer dan € 650 mln. euro aan een professioneel ingerichte informatievoorzieningsorganisatie. Hun werk is onontbeerlijk en randvoorwaardelijk voor het realiseren van de ambities en doelstellingen van de politieorganisatie en operatiën, om daarmee wezenlijk bij te dragen aan de veiligheid van de samenleving. De dienst IV bestaat op dit moment uit 11 sectoren, waaronder de nieuwe sector IV Staf en Organisatie (SenO).

De medewerkers van de sector SenO hebben als primaire taak om de dienst- en sectorleiding te adviseren, te ondersteunen en te faciliteren in hun managementtaken vanuit bestuurlijk, bedrijfsmatig en organisatiekundig perspectief. Binnen de sector SenO is een aantal teams ondergebracht waaronder Informatie, Analyse & Rapportage (IAR). Jij komt te werken binnen het team IAR.

Het team IAR is nog in ontwikkeling en wil het kenniscentrum van sturing en beheersing worden van sector-overstijgende processen. Het is een divers team met verschillende specialisaties binnen het vakgebied. Inhoudelijk werk je in een netwerk van adviseurs, dat zich uitstrekt over alle sectoren binnen de IV-organisatie heen, de centrale staf van het Politiedienstencentrum en de Korpsstaf. Als senior adviseur houdt je je bezig met vraagstukken op het vlak van sturing en beheersing m.b.t. planning & control, portfolio- en capaciteitsmanagementprocessen en risicomanagement, veelal ingegeven door de ontwikkel- en veranderopgave van de politie en die van de IV-organisatie in het bijzonder.

Wie ben jij?

Je bent ambitieus, flexibel, kunt snel schakelen, hebt lef en bent een uitstekende gesprekspartner voor de dienst- en sectorleiding. Daarbij ben je in staat om proactief te handelen en een eigen netwerk op te bouwen èn te onderhouden. Je bent initiatiefrijk, staat stevig in je schoenen, houdt het overzicht en hebt overtuigingskracht. Objectief en onafhankelijk vorm en formuleer je een oordeel. Daarbij houd je oog voor de verschillende belangen en wensen die diverse partijen in het speelveld van de bedrijfsvoering (regionaal/landelijk) hebben en kun je daar op een integere en zakelijke manier mee omgaan. Verder beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en draag je actief kennis over aan collega’s. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau*, op basis van een opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Organisatiekunde of een gerelateerd vakgebied;
• minimaal 7 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• uitstekende kennis van het sturen en beheren van bedrijfsprocessen, data-analyse, risicobeheer, en KPI-ontwikkeling;
• affiniteit met AI, machine learning en/of data science;
• bij voorkeur ervaring met tools zoals FCC, Cognos en Power BI.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling. Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.028,- en maximaal € 7.064,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Zonder IT'ers zijn we nergens. Ben jij expert in IT? Lees alles over o.a. data science, legaal hacken of cybersecurity.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.