Payroll & Benefits Specialist

In een notendop

Bij Picnic bezorgen we niet alleen boodschappen; we bezorgen geluk, efficiëntie en innovatie. Onze Shoppers en Runners houden alles in beweging, maar achter de schermen zorgen onze Payroll & Benefits Administrators ervoor dat iedereen op tijd, nauwkeurig en met een glimlach wordt betaald! Zie jezelf als het kloppende hart van onze financiële stabiliteit, die ervoor zorgt dat ons team wordt beloond voor hun harde werk.

Dit is niet zomaar een payroll-baan waarbij je op knoppen drukt—het draait om het optimaliseren van processen, het integreren van slimme technologieën en ervoor zorgen dat ons snelgroeiende bedrijf altijd een stap voor blijft. Gedij jij in een dynamische omgeving waarin geen enkele salarisronde hetzelfde is? Lees dan verder!

De kunst van het vak

• Salarisexpert – Zorg ervoor dat ons team elke vier weken probleemloos wordt betaald door salarisbetalingen te controleren, goed te keuren en te beheren.
• Tech-savvy innovator – Werk aan procesverbeteringen, ondersteun interne payroll-oplossingen en integreer automatisering om ons systeem slimmer en schaalbaarder te maken.
• Payroll accounting pro – Bereid de salarisadministratie voor en voer deze uit voor de medewerkers van Picnic, met oog voor nauwkeurigheid en compliance.
• HR & Finance connector – Houd de payrollgegevens up-to-date, inclusief nieuwe medewerkers, promoties en salarisaanpassingen. Coördineer met interne en externe stakeholders zoals payrollproviders, finance-teams en HR.
• Employee champion – Beheer pensioenregistraties, ziekteverzuimuitkeringen en sociale zekerheidscommunicatie met het UWV om onze collega’s te ondersteunen.

Over jou

• Bachelor in Bedrijfskunde, Financiën, HR of een vergelijkbare richting
• 1-4 jaar ervaring in payroll, betalingen, HR of financiën
• Uitstekende vaardigheden in MS Excel of Google Sheets (bonuspunten voor VBA of JavaScript-kennis!)
• Een nauwkeurige en verantwoordelijke werkhouding—je controleert de details drie keer!
• Sterke organisatorische vaardigheden om prioriteiten te stellen en betalingsvoortgang effectief te communiceren
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Ervaring met een HCM-systeem is een plus!

Picnic Perks

🥗Verse lunch, koffie en snacks

Op kantoor hebben we een koffiebar met eigen barista's, chefs die dagelijks een heerlijke, verse lunch bereiden en snacks en fruit zodat je energie op pijl blijft!

🚴🏼‍♂️Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

✍🏼Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

A bit about us

When you join Picnic, you’re joining the shopping revolution, delivering groceries to millions of people across Europe, and we’re growing fast. Think super fresh products and personal service, but in a modern, sustainable way. And we’re the only ones in the world doing it all by ourselves. From our fully automated fulfillment centre to delivery algorithms and marketing campaigns: we do it all in-house. Our team consists of 85+ nationalities and we’re always looking for new talent. Ready for the ride?

Commitment to equal opportunities

Picnic is an equal opportunity employer—this means that all decisions regarding applications will be based on qualifications and merit. Applicants will be regarded independently of age, gender identity or expression, sexual orientation, ethnicity, skin color, civil status, religious beliefs, physical or mental disability, or any other factors protected by law. At Picnic, we celebrate and value our differences and are committed to building a safe and inclusive working environment where everyone can be themselves.