Equipment & Assets Manager

Manager Apparatuur en Bedrijfsmiddelen

Fulltime, 38 uur per week

Ben jij er klaar voor om je carrière naar een hoger plan te tillen bij één van de snelst groeiende retailorganisaties in Europa? Als Manager Apparatuur & Bedrijfsmiddelen bij Action groei je niet alleen met ons mee, je geeft meteen ook vorm aan de toekomst van onze logistieke activiteiten. Met ruim 2.900 filialen, 15 distributiecentra (DC's) en een groeiend netwerk van hubs en crossdocks is Action volop in ontwikkeling. En jouw carrière dus ook. Heb je zin om daadwerkelijk iets te betekenen, lees dan verder! Het team van de afdeling Apparatuur en Bedrijfsmiddelen zorgt dat de juiste apparatuur en bedrijfsmiddelen - en ook de juiste hoeveelheid - op tijd aanwezig is voor de primaire processen van de DC's, kantoren en transport.

Jouw dagelijkse Actions

Je belangrijkste taak is om te zorgen dat er apparatuur en bedrijfsmiddelen beschikbaar zijn voor de DC's en het transport, die voldoen aan H&S plus (lokale) regelgeving (d.w.z. wettelijk). Daarom zorgt de Manager Apparatuur en Bedrijfsmiddelen dat alle MHE, rolcontainers, pallets, alle soorten vrachtwagens (orderverzamelen en wegvervoer), opleggers, bailers en hun reparatie en onderhoud beschikbaar zijn voor de DC-medewerkers. Met succes bedoelen we dat de juiste hoeveelheid apparatuur en bedrijfsmiddelen op tijd beschikbaar is, met falen bedoelen we dat de werkzaamheden worden belemmerd of stil komen te liggen. De Manager Apparatuur en Bedrijfsmiddelen stelt een langetermijnplan op voor het opbouwen en onderhouden van een leveranciersnetwerk, sluit contracten af en zorgt dat de prestaties en kosten van apparatuur en bedrijfsmiddelen bijdragen aan het bereiken van de doelen van de Supply Chain.

Dit houdt ook ondersteuning in bij de uitbreiding van de organisatie en het versterken van de schaalgrootte. Bijv. een aanbesteding op Europese schaal opzetten. Het ontwikkelen en onderhouden van een auditstructuur om te waarborgen dat de normen worden nageleefd en dat alle bedrijfsmiddelen en diensten worden uitgevoerd conform het centrale beleid en conform de (lokale) wet- en regelgeving en in overeenstemming met de overkoepelende koers van de organisatie.

In deze functie beheer en lever je de operationele uitvoering van het langetermijnplan deliverables en de operationele levering die nodig is om te zorgen dat apparatuur en bedrijfsmiddelen aanwezig zijn.

People Management: Je bent je bewust van en beheert de interne en externe stakeholders om realistische strategische plannen te creëren die de Asset-ambitie van Action verwezenlijken.

Je leidt en inspireert het team bij het vertalen en realiseren van de strategie - je geeft direct leiding en een kleiner team indirect.

Maak kennis met je team

Action is een grote speler in de Europese detailhandel, met meer dan 72.000 medewerkers en ruim 2.900 filialen. Omdat we snel uitbreiden naar nieuwe markten, neemt de complexiteit van ons logistieke netwerk toe. Het team van Inkomende Logistiek speelt een cruciale rol in het beheer van deze complexiteit en verwerkt jaarlijks meer dan 70.000 containers (TEU's) tussen Azië en Europa. We werken aan een gelaagd netwerk in 12 Europese landen en daarbuiten. Dit breidt zich de komende jaren alleen maar uit.

Apparatuur- en bedrijfsmiddelenmanagement maakt deel uit van Facilitair en Materieelbeheer binnen Action Supply Chain Outbound. De algehele taak van Facilitair en Materieelbeheer is het managen en controleren van de facilitaire ondersteunende activiteiten voor het primaire proces van de DC's, kantoormeubilair en de facilitaire ondersteunende activiteiten van de DC's. Dit strekt zich uit tot de middelen voor het vervoer van goederen van het DC naar de filialen, bijv. trailers en vrachtwagens.

Dit ben jij

Je voelt je sterk in dynamische omgevingen en je haalt motivatie uit verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Je hebt oog voor detail, maar kunt een stapje terugzetten en om een beeld te krijgen van het grotere plaatje. Van nature ben jij een beslisser. Je bent goed georganiseerd, kunt activiteiten doeltreffend beheren, deadlines halen en alle stakeholders op één lijn houden. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, want je werkt samen met diverse interne en externe partners. Je bent sterk in cijfers en leergierig, je bent altijd bereid om je aan te passen en je inzicht in logistiek te verbreden.

En verder:

• Je hebt een relevante academische graad, bijvoorbeeld facilitair management of managementstudies in combinatie met 6+ jaar relevante werkervaring, of een relevant bachelordiploma (hogeschool of toegepaste wetenschappen), gekoppeld aan 10+ jaar relevante werkervaring;
• Je hebt leidinggevende vaardigheden, minimaal 5 jaar ervaring in het aansturen van een team, met directe medewerkers en idealiter enkele jaren in het aansturen van indirecte medewerkers;
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met het opbouwen of onderhouden van facilitaire strategieën in een omgeving van magazijnlogistiek;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met facilitaire budgettering en jaarlijkse planning van afdelingen.
• Je vertaalt de ontwikkeling van bedrijfsmiddelen en verwante zaken soepel naar strategische/tactische stappen voor Action
• Je bent goed in staat om relaties op te bouwen en onderhandelingen te voeren/te overzien
• Je kunt voorstellen doen voor efficiënte en doeltreffende werkmethoden met zo min mogelijk complexiteit en deze ook uitvoeren;
• Je bent bijzonder praktisch ingesteld;
• Je bent zeer georganiseerd, kunt activiteiten en projecten structureren en houd je aan afspraken binnen deadlines en volgens richtlijnen
• Je werkt efficiënt en effectief, ook onder tijdsdruk;
• Je werkt efficiënt samen met anderen aan het bereiken van gemeenschappelijke doelen;
• Je kunt doelgericht omgaan met stakeholders in een complexe en internationale omgeving.

En dit bieden wij

• 24 vakantiedagen met de optie om 5 dagen extra te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Een goede pensioenregeling, een collectieve ziektekostenverzekering en een reiskostenvergoeding.
• Stimuleringsmaatregelen voor de korte en lange termijn
• Auto van de zaak of mobiliteitsvergoeding
• Een bedrijfslaptop en smartphone
• Een uitgebreide keuze aan cursussen en trainingen op onze eigen Action Academy
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Flexibele werktijden
• Een baan bij een dynamische, internationale organisatie met volop ruimte om te groeien

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Ken je Action alleen van het winkelen? Dan gaat er een nieuwe wereld voor je open als je bij ons komt werken. We werken hard aan een positieve impact op de maatschappij en het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat we over de hele wereld meer dan 2.500 kinderen sponsoren die in een SOS Kinderdorp opgroeien? Of dat ons team met 159 verschillende nationaliteiten een afspiegeling is van de diversiteit van onze klanten? Of dat we inmiddels 94% van onze houtproducten en 100% van onze katoen duurzaam inkopen? En dat bijna al onze filialen uitsluitend energiezuinige LED-verlichting gebruiken? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke acties we verder nog mogelijk maken? Sluit je aan bij ons team en ontdek het zelf.

Sluit je aan bij ons dynamische team en maak deel uit van iets groters!