Senior Managementassistent

Als Senior Managementassistent ben je in deze functie flexibel inzetbaar om ondersteuning te geven aan verschillende managementteams en directieleden.

Werken met én voor een glimlach

Het meest klantgerichte bedrijf zijn. Dat is onze ambitie. We willen klanten verrassen en verwachtingen overtreffen, zodat klanten met plezier hun boodschappen bij ons doen. Met ruim 700 Jumbo winkels in Nederland en België en de mogelijkheid tot thuisbezorging via jumbo.com werken we iedere dag aan die ambitie. Samen ondernemen om de klant voor ons te winnen dat is waar we bij Jumbo voor gaan.

Als “vliegende kiep” Managementassistent lever je een belangrijke bijdrage aan Jumbo door flexibel te worden ingezet om ondersteuning te bieden aan verschillende managementteams en directieleden. Je fungeert als onmisbare schakel en rechterhand van het betreffende managementteam of de directeur. Je schakelt snel en past je gemakkelijk aan nieuwe omgevingen en situaties aan. Geen dag is hetzelfde: je werkt met wisselende teams en in verschillende settings, wat vraagt om een aanpakker met een groot aanpassingsvermogen en een proactieve houding.

Aan de slag! Dit ga je doen

Als vliegende kiep Managementassistent ondersteun je adhoc daar waar je het meeste nodig bent en ontzorg je de betreffende managementteams of directeuren op administratief en secretarieel vlak. Je hebt een helikopterview over de portefeuille, ziet wat de afdeling nodig heeft en assisteert, ondersteunt, en ontzorgt proactief. Zo kunnen managers en directeuren zich focussen op hun functie. Je bent niet alleen flexibel in je inzet, maar ook in je manier van werken. Dankzij jouw aanpassingsvermogen kun je moeiteloos nieuwe kennis en vaardigheden oppikken, processen snel doorgronden en jezelf positioneren als een waardevolle kracht binnen ieder team. Je houdt van de afwisseling en dynamiek die deze rol met zich meebrengt en weet in iedere situatie het overzicht te bewaren.

Jij bent sparringpartner, adviseur, navigator en planner in één, die snel begrijpt wat een managementteam of directeur nodig heeft. Daarnaast bereid je bijeenkomsten voor en bied je ondersteuning aan het managementteam en/of de directeur bij interne en externe evenementen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel in- als externe partijen en de afdeling zelf. Ook ondersteun jij bij de onboarding van nieuwe collega’s in het team waar je tijdelijk werkt en beheer je de agenda van een of meerdere managers/directeuren.

Typisch jij...

Bij Jumbo zoeken we aanpakkers, mensen met goede ideeën en het lef om daarmee samen aan de slag te gaan. Daarbij hebben we oog voor elkaar: onze klanten, collega’s en de wereld om ons heen, en willen we het iedere dag net een beetje beter doen. Al onze (toekomstige) collega’s brengen een gezonde dosis Jumbo DNA met zich mee, jij dus ook! Daarnaast beschik jij over:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een dynamische, klantgerichte en commerciële organisatie, je hebt ervaring met Microsoft Office en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent organisatie sensitief, flexibel, staat stevig in je schoenen en je kan makkelijk prioriteren in diverse belangen;
• Je hebt een flexibele mindset; je voelt je thuis in een dynamische omgeving en haalt energie uit variatie in werkzaamheden en teams;
• Je hebt een groot aanpassingsvermogen en maakt je nieuwe processen of onderwerpen vlot eigen;
• Je bent een echte planner die graag de zaken zelfstandig van A tot Z regelt.

Samen zijn we Jumbo: Hier kom je te werken

Er gebeurt veel bij Jumbo: geen dag is hetzelfde, we schakelen snel en kijken hoe we het iedere dag beter kunnen doen voor onze klanten en collega’s. We moedigen je aan kansen te zien en initiatief te nemen op de zaken die bijdragen aan de doelstellingen. Met een informele werksfeer, ruimte voor initiatief, humor en plezier werk je bij Jumbo iedere dag met een glimlach.

Je bent op het hoofdkantoor voor wisselende afdelingen en managementteams en/of directie werkzaam. Je bent een belangrijke schakel voor de afdeling en werkt intensief samen met de andere Managementassistenten en hebt veel contact met managers en directie.

Wat je van ons krijgt

Bij Jumbo vind je een werkomgeving met warmte, plezier en aandacht voor elkaar, waar je volop ruimte krijgt om bij te dragen aan onze ambitie om het meest klantgerichte bedrijf te worden. En zoals jij er voor onze klanten bent, zijn wij er voor jou. Daarbij kun je rekenen op:

• Een brutosalaris tussen €3.700 - €4.800 per maand (op basis van 40 uur).
• Een jaarlijkse bonus van max 5% van je jaarsalaris op basis van organisatiedoelstellingen.
• 30 vakantiedagen (met de mogelijkheid tot aan- of verkoop van vakantiedagen) en 8% vakantiegeld. Je bouwt pensioen op door deelname aan het Bedrijfstakpensioenfonds voor het Levensmiddelenbedrijf.
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (€ 0,21 cent per kilometer met een max. van 35 kilometer enkele reis). We werken graag samen op kantoor, maar je kunt ook deels vanuit huis werken.
• Ruimte voor ondernemerschap, groei en ontwikkeling. Niet alleen in je baan maar ook via onze Jumbo Academy, online trainingen via GoodHabitz en met een opleidingsbudget.
• Een (di)verse lunch in ons Foodcafé, goede koffie en vers fruit. Tegen een kleine vergoeding sport je in onze Jumbo Gym.
• Diverse collega kortingen, zoals 10% korting op je boodschappen (max. € 325 per jaar), deelname aan onze collectieve zorgverzekering en mooie kortingen via Benefits at Work.

bart.gerritse@jumbo.com