Managementsecretaris Beheer en Ontwikkeling Informatietechnologie (BOI)

Managementsecretaris Beheer en Ontwikkeling Informatietechnologie (BOI)

Implementeren van strategische doelstellingen naar tactische jaar- en kwartaaldoelstellingen én het uiteindelijk realiseren in de praktijk, dat is waar jij energie van krijgt! Enkel mooie plannen op papier, hebben te weinig toegevoegde waarde, dat is jouw sterke overtuiging. Jij bent iemand die tastbaar resultaat wil zien. Wij zijn op zoek naar nieuw talent, zet jezelf op de kaart als:

Managementsecretaris Beheer en Ontwikkeling Informatietechnologie (BOI)

“We zijn trots op onze directie en de bijdrage die we elke dag mogen leveren aan Nederland en zijn ambitieus. Één van de zaken die we de komende jaren beter kunnen doen is het doorvertalen van strategie naar operatie. Dit om op hoger niveau te acteren en ad-hoc besluitvorming te beperken. We hebben iemand nodig met een frisse blik. Een aanpakker die ons met volle energie en lef kan uitdagen.”

Tamara Slob, Manager IT

Wat ga je doen?

In een notendop: jij gaat ervoor zorgen dat onze plannen tot realisatie komen. Dit kun je uiteraard niet alleen maar jij bent hierbij de bewaker en aanjager. Jij zorgt ervoor dat de plannen en doelstellingen concreet gemaakt worden en eenduidig zijn. Verder:

• ben jij de persoon die zorgt dat diverse plannen (meerjarenbeleidsplan, integraal uitvoeringsplan, jaarplan etc.) omgezet worden naar operationele doelstellingen, KPI’s, interne SLA’s etc.;
• bereid je (medewerker) sessies voor en ben je voorzitter van het management overleg;
• beheer je de BOI intranetpagina;
• implementeer je de doelstellingen binnen de diverse units. Dit doe je in nauwe samenwerking met de managers/teams en andere (te creëren) promotors zoals de product owner en de dienst- en productmanagers;
• ontwikkel je KPI’s en andere prestatie/kwaliteit maatstaven om goed te kunnen meten;
• monitor en rapporteer je de voortgang en maak je deze visueel door bijvoorbeeld een OBEYA bord;
• creëer je meer focus door te sturen op de juiste prioriteiten die van strategische waarde zijn;
• ben je een verbinder met andere directies. Vanuit openheid zorg je ervoor dat de BOI doelstellingen synergie realiseren;
• ontwikkel je effectieve en uniforme werkprocessen.

Veelzijdig werkveld

De functie is generalistisch en gericht op de werkzaamheden zoals hierboven beschreven. Jij bent het kritisch geweten en je krijgt in de breedte te maken met uiteenlopende specialisaties zoals HR, finance, juridische zaken, risicomanagement, communicatie etc. Naast de bovengenoemde werkzaamheden zitten er ook algemene werkzaamheden in de functie zoals voorbereiding, opvolging, verslaglegging, advisering, coördinatie en organisatie. Je hebt een (inhoudelijk) ondersteunende rol in de directie waarbij de focus ligt op de vertaling van strategisch doelstellingen naar de praktijk.

Jouw profiel

Met jouw generalistische kennis, communicatieve vaardigheden en een hoog energieniveau vind je het leuk om te pionieren. Je weet dat tegenslagen daar onderdeel van zijn en kunt realistisch kijken naar de uitdaging die er ligt. De belangrijkste competenties die wij zoeken zijn: energie, aanpakken, analytisch vermogen en een frisse & uitdagende eigen visie. Daarnaast heb je:

• de kwaliteiten om in het Nederlands sterk te communiceren (woord en geschrift);
• sterke adviesvaardigheden en een goed analytisch vermogen;
• een duidelijke voorkeur voor samenwerking waarbij je managers kunt uitdagen om de juiste bijdrage te leveren;
• het vermogen om goed te kunnen plannen en organiseren waarbij je zelf in de regie blijft;
• een zelfstandige houding waarbij je onafhankelijk kunt opereren. Je bent tactvol in jouw manier van werken;
• Hbo-werk- en denkniveau.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Je werkt vanuit ons kantoor in Apeldoorn of vanuit huis (hybride).

Het bovenstaande salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 5.314,02 (schaal 10). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.328,50 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Wat kun je doen met het IKB?

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).

Verder bieden wij:

• een goede pensioenregeling (ABP) en eigen cao.
• het wettelijk minimum vakantieuren is eenvoudig uit te breiden vanuit het Individueel Keuzebudget.
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 146,88 per maand.