Teamleider Administratie

Teamleider Administratie

Dit is dé baan voor jou! OMdat jij snel kunt schakelen, verbanden kunt leggen en creatief bent in het oplossen van problemen. Jouw stijl van leidinggeven helpt medewerkers optimaal te presteren en functioneren. Ben jij de persoon die wij zoeken?

Wat ga je doen?
Het Openbaar Ministerie zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten, maar voordat een Officier van Justitie op zitting kan staan, gaan er veel administratieve processen aan vooraf. Het een groot deel van onze werknemers binnen ons arrondissementsparket Zeeland-West-Brabant hebben dan ook een administratieve functie. Binnen de volledige afdeling Administratie zijn een aantal verschillende teams gedefinieerd. Jij gaat als teamleider leidinggeven aan een van deze teams.

Samen met je collega-teamleiders binnen de afdeling administratie ben je verantwoordelijk voor de jaarplannen, de ontwikkeling en de resultaten van de gehele administratie. In deze functie wordt van je verwacht dat je een actieve bijdrage levert aan het formuleren en realiseren van afdelingsdoelstellingen, het optimaliseren van werkprocessen en dat je weet hoe je leiding geeft in veranderprocessen.
Je werkt in jouw team samen met een aantal coördinerende administratief medewerkers. Je bent samen met hen verantwoordelijk voor de verdeling van taken en werkzaamheden en het bewaken van de kwaliteit van het werk. Als teamleider ben je uiteindelijk eindverantwoordelijk voor jouw sub teams binnen de administratie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal HR gerelateerde zaken, denk hierbij aan: opleiding en ontwikkeling van medewerkers, het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken en het begeleiden van verzuim & re-integratie trajecten. Tevens draag je bij aan een optimale personeelsbezetting in kwaliteit en kwantiteit. Tot slot werk je mee in landelijke en regionale projecten en overleggen die verband houden met de afdeling.

Je neemt actief deel aan het tweewekelijks Operationeel Overleg met alle leidinggevenden. Daar sta je stevig, je durft positie in te nemen maar ook actief de samenwerking te zoeken met andere afdelingen.

Wie ben jij?
Jij weet resultaatgerichtheid te combineren met samenwerking en een inspirerende, coachgerichte stijl van leidinggeven. Je snapt wat je vraagt van je medewerkers en je blijft hierbij scherp oog houden voor het tempo en draagvlak van jouw omgeving. Je kijkt daarbij verder dan je eigen teams en houdt het afdelingsbelang in de gaten alsmede het grotere geheel van het parket.

Waar nodig spreek jij jouw medewerkers op respectvolle wijze aan op houding en gedrag, maar geeft ook graag ruimte voor medewerkers om verantwoordelijkheid te pakken. Je bent nieuwsgierig naar wat jouw medewerkers beweegt en geeft vertrouwen en waardering. Jij vindt het belangrijk dat medewerkers zichzelf blijven ontwikkelen en spoort hen ook aan om hier actief mee bezig te zijn.

Je kunt op een reflecterende wijze kijken naar je eigen handelen en kunt je stijl van leidinggeven aanpassen waar nodig.

Verder heb jij:

• Een afgeronde HBO opleiding
• Ervaring als leidinggevende

Je herkent jezelf in de volgende competenties: Resultaatgericht, samenwerken, daadkrachtig en communicatief vaardig.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling
De afdeling administratie bestaat uit circa 120 collega’s onderverdeeld in meerdere teams. Binnen deze teams zijn er tal van verschillende functies te onderscheiden. Bijvoorbeeld van slachtoffer coördinatoren tot administratief medewerkers en tot managementassistenten. Deze collega’s kenmerken zich door hun passie en trots voor het werk. Zonder hen is het OM niet in staat om tot strafoplegging te komen. Zij zijn dus ook een vitaal onderdeel van het OM en daarmee ook een vitaal onderdeel van een veilige samenleving en de aanpak van criminaliteit.

Waarom Zeeland West-Brabant?
Als arrondissementsparket Zeeland West-Brabant zijn wij een uniek parket in een uitgestrekt gebied met een unieke diversiteit aan zaken. Ons werkgebied beslaat de 38 gemeenten van regio Tilburg tot aan de kust van Zeeland.

In ons arrondissement hebben we havens, grensregio’s, meerdere betaald voetbalorganisaties, grote steden en landelijke gebieden. Daarmee hebben we een unieke mix aan problematiek die daarbij komt kijken. Georganiseerde (drugs)criminaliteit, mensenhandel, cybercrime, levensdelicten. Het komt allemaal voor in ons arrondissement.
Dit geeft direct ook weer met wat voor soort gevoelige onderwerpen onze medewerkers dagelijks worden geconfronteerd. Dat wil zeggen dat werken voor het OM niet zomaar werken op een administratieve afdeling is. Tegelijkertijd is dat ook juist hetgeen waar onze medewerkers zo trots op zijn om een bijdrage aan te mogen leveren.

Wat hebben wij te bieden?

• De functie van teamleider administratie is ingeschaald in schaal 11 van cao Rijk (€ 4.024,11 t/m € 6.110,94 bruto o.b.v. 36 uur).
• Een leuke werkomgeving waar er leuke activiteiten op het parket worden georganiseerd. Werk gerelateerde activiteiten waaronder de, door velen geprezen, ZWB academy (vol workshops en interessante sprekers), maar ook activiteiten zoals het jaarlijkse beachvolleybaltoernooi op de mooi stranden van Zeeland, padel avonden maar bijvoorbeeld ook een Iftar-diner. Te veel om op te noemen!

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen bijvoorbeeld bedrijfsfitness. Verder stimuleert de Rijksoverheid het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets en vergoedt dan ook de volledige ov-reiskosten woon-werkverkeer. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is. Tevens zijn er zeer beperkte mogelijkheden tot parkeren en is dit afhankelijk van vastgestelde criteria.

Het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.

Bijzonderheden

• Naast een eerste gesprek kunnen een selectie-assessment en een tweede gesprek onderdeel uitmaken van de procedure.
• Voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren;
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 24 Februari 2025.