Contractmanager Software

Je bent betrokken bij de inkoop en het contractmanagement van ICT-producten en -diensten die door 7 ministeries en ruim 57.000 rijkscollega’s worden gebruikt. In deze dynamische wereld zijn we ook nog eens volop bezig met veranderen en verbeteren. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.

Als contractmanager is het jouw missie om de processen op de afdeling Inkoop, Contract- en Licentiemanagement (ICL) soepel te laten verlopen. Je bent het gezicht van de afdeling bij de diverse inkoopinitiatieven en het beheer van contracten en leveranciersrelaties. Je coördineert wie welke taken uitvoert, bewaakt deadlines voor inkoopprocessen en ondersteunt (senior) inkopers bij aanbestedingen.

Elke dinsdag neem je, samen met 8 collega’s, deel aan het overleg met het clustermanagementteam van de afdeling. Tijdens dit overleg worden belangrijke strategische en operationele beslissingen genomen. Daarnaast onderhoud je intensief contact met leveranciers, collega-contractmanagers en medewerkers van andere ministeries. Je blijft goed op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie en weet hier proactief op in te spelen.

Binnen de afdeling ben jij de kartrekker en de coördinator van het cluster Software en Licentiemanagement, dat bestaat uit 6 collega’s. Ook werk je nauw samen met de licentiemanagers van de afdeling. Dat gaat bijvoorbeeld over de contracten bij Microsoft, Oracle, VMware, Citrix en Splunk.

In complexe interdepartementale trajecten rond inkoop en contractmanagement verzorg jij namens SSC-ICT een sturende rol. Verder pak je hands-on activiteiten op en neem je deel aan overleggen over de toekomst van jullie vakgebied. Kortom, het is een gevarieerd werkveld! Het is een mooie kans om jouw vakgebied niet alleen binnen SSC-ICT, maar binnen de hele Rijksoverheid een impuls te geven.

Jouw werkzaamheden op een rij

• Je stuurt contractverlengingen/vernieuwingen en functionele uitvragen uit bij SSC-ICT.
• Je vertegenwoordigt SSC-ICT en ondersteunt aanbestedingen van het Rijk.
• Je initieert en ondersteunt de inrichting van leveranciers- en contractmanagement. Hiermee professionaliseer je de relatie met leveranciers en het gebruik van contracten.
• Je draagt bij aan strategische en operationele besluitvorming binnen het managementteam van contractmanagement.
• Je bent in jouw cluster verantwoordelijk voor een goede uitvoering van bestellingen, minicompetities, functionele uitvragen en contractmanagement.
• Je geeft inhoudelijke (en mogelijk juridische) ondersteuning aan de hele inkoopafdeling (30 collega’s).
• Je bent een sparringpartner voor de eigenaren van contracten, opdrachtgevers van aanbestedingen en leveranciers.

Jouw werkzaamheden sluiten aan op het KWIV-profiel 4.2.4 CONTRACT- - LEVERANCIERMANAGEMENT IV.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie met inkoop en contractmanagement voor de publieke sector.
• Je hebt ervaring in coachend leiderschap en het ontwikkelen van een team.
• Je hebt op Europees en landelijk niveau kennis van wet- en regelgeving op over aanbestedingen (onder andere de meest recente Aanbestedingswet en de algemene rijksvoorwaarden, zoals ARVODI en ARBIT).

Competenties

• Je communiceert vloeiend en effectief in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je pakt graag zelfstandig nieuwe taken op. Tegelijkertijd werk je succesvol samen.
• Je toont maatschappelijke betrokkenheid en je bent je bewust van het verantwoord omgaan met publieke middelen.
• Je bent toegankelijk en staat open voor samenwerking met collega’s, klanten en leveranciers.