Managementassistent

Managementassistent

OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden.

Wat ga je doen?

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die snel weet te schakelen in een dynamische omgeving. Je toont aan dat je werkwijzen snel eigen kunt maken en bent communicatief en sociaal vaardig. Daarnaast ben je in staat om goed prioriteiten te stellen en om te gaan met wijzigingen in prioriteiten.

Concrete taken:

• Ondersteuning directeuren en managers van de diverse directies in met name agendabeheer;
• Ondersteuning van alle medewerkers van de directies in agendabeheer, autorisaties aanvragen, devices aanvragen, overleggen e.d.;
• Operationele deel van het proces in- en uitdiensttreding medewerkers + ondersteuning recruitment tijdens sollicitatieprocedure;
• Uitvoer sociale richtlijn;
• Betrokken bij verbeterprocessen, werkgroepen en vraagbaakfunctie;
• Inrichten bestelaanvragen.

Wie ben jij?

Als Managementassistent ben je gewend om goed samen te werken en ben je van nature sterk in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Klantgerichtheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn eigenschappen die jou kenmerken.

Je weet op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Met jouw passie en energie bied je net dat beetje extra ondersteuning om leidinggevenden en de organisatie optimaal te faciliteren. Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en zorgt voor een zorgvuldige archivering. Dit draagt bij aan de integriteit en efficiëntie van de organisatie.

Functie-eisen:

• Je bent minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting) en je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, en ervaring met Microsoft Office (ervaring met Outlook is een pré);
• Je beschikt over een ruime aantoonbare werkervaring als management ondersteuner;
• Je bent dienstverlenend en klantgericht, kunt goed plannen en organiseren, en houdt details goed in het oog;
• Verder ben je organisatiesensitief, flexibel en integer.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling

Je komt te werken bij de afdeling Staf en Ondersteuning (S&O). De afdeling S&O richt zich op de interne bedrijfsvoering van de Landelijke Bedrijfsvoering OM. Zij leveren de volgende expertises: managementondersteuning, directiesecretaris, communicatie, interne projectleiding en advisering, gebouwbeheer en intern facilitair (inclusief vergadercentrum), compliance (interne AO/IC en Gegevensbescherming), financial control LBOM, business control LBOM en HR-advies, ondersteuning strategische- en tactische landelijke – bedrijfsvoerings - overleggen en bestuursondersteuning LBOM. De afdeling Staf en Ondersteuning bestaat uit 34 FTE.

De afdeling S&O ondersteunt de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM), de nieuwe landelijke organisatie die zich richt op de bedrijfsvoering van het Openbaar Ministerie. LBOM zorgt voor de professionele ondersteuning van alle onderdelen van het OM en heeft als doel de kwaliteit van onze dienstverlening en besluitvorming continu te verbeteren. Binnen de LBOM werken we samen in een professionele, collegiale en dynamische werkomgeving. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei, waarbij we jouw talenten en ontwikkeling centraal stellen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het betreft een contract van 32 - 36 uur voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden;
• Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.016,50, en € 3.779,75 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure;
• Standplaats is Utrecht bij de DVOM. Hybride werken is bij ons gebruikelijk;
• De sollicitatiegesprekken bestaan uit een 1e en een 2e gesprek. De eerste ronde vindt plaats op 17 februari en de 2e ronde op 19 februari.