Front Office Specialist

Front Office Specialist

Marktlink is a committed international M&A specialist with an independent, discrete, and no-nonsense approach. Together with our labels Marktlink Exit-Ready and Marktlink Transaction Services, we support entrepreneurs by preparing their business for sale and guide them throughout the entire sales or acquisition process. Our label Marktlink Capital offers entrepreneurs the opportunity to invest in strong private equity and venture capital funds.

Since our start in 1996, entrepreneurs have been our driving force. With a profound market knowledge and a personal approach, we advised many transactions and in doing so we influenced the lives of many.

Your goal

Voor onze afdeling Business Support in Rotterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste Front Office Specialist. Weet jij als geen ander wat klantvriendelijkheid is? Heb je altijd een grote glimlach? En ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan? Lees dan snel verder!

Als Front Office Specialist ben jij het visitekaartje van Marktlink. In deze rol word je verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van onze klanten en zorg je ervoor dat zij zich direct thuis voelen. Naast het ontvangen van klanten, zorg je ook voor het klaarzetten en opruimen van vergaderzalen en de lunch.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken binnen ons kantoor. Dit houdt in dat je boodschappen bestelt, de coördinatie hiervan op je neemt en ervoor zorgt dat ons kantoor er altijd netjes en representatief uitziet volgens de clean desk policy. Het is belangrijk dat je een echte aanpakker bent en goed in staat bent om prioriteiten te stellen.

Your responsibilities

• Verwelkomen en ontvangen van klanten op een vriendelijke en professionele manier;
• Zorg dragen voor een representatieve en nette ontvangstruimte en vergaderzalen volgens onze clean desk policy;
• Inschenken van koffie en thee en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Beheren van de telefoon;
• Coördineren en bestellen van boodschappen en zorgen voor een smakelijke lunch;
• Ondersteunen van andere afdelingen binnen het bedrijf op administratief gebied;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Uitvoeren van andere facilitaire taken indien nodig.

Your profile

Natuurlijk is het fijn als jij al ervaring hebt als Front Office Specialist, maar wanneer jij in de horeca of een andere servicegerichte functie hebt gewerkt zien we je sollicitatie ook graag tegemoet.

• Ervaring als front office specialist is een pré;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling;
• Servicegerichte instelling;
• Proactieve en zelfstandig;
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Ervaring met het coördineren van facilitaire zaken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Why us?

• Je ontvangt een marktconform salaris en jaarlijkse bonus (13/14e maand);
• Onbeperkte vakantiedagen (Work hard. Play hard. Een unieke combinatie van vrijheid en verantwoordelijkheid);
• Pensioenregeling via Aegon;
• HP-laptop en iPhone;
• Vanaf dag één veel verantwoordelijkheid en geweldige collega's;
• Focus op ontwikkeling en leerprogramma's;
• Lunch op kantoor tegen een kleine bijdrage;
• Jaarlijks betaalde ski-reis, Dutch Grandprix van Zandvoort en Marktlink Gala;