Junior Management Assistant

Ben jij die nieuwe collega die enthousiast is om zich verder te gaan ontwikkelen als office support professional? Ben je nauwkeurig en organisatorisch sterk? Dan is de functie Junior Management Assistent bij Forvis Mazars in Apeldoorn ideaal voor jou! 😊

Wat breng je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Enige ervaring in een secretariële functie is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Uitstekende communicatie vaardigheden
• Affiniteit met automatisering

Wat bieden wij?

• Een uitstekend salaris
• Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse internetvergoeding
• 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
• De mogelijkheid om 20 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
• Een uitgebreid aanbod opleidingsmogelijkheden en trainingen voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
• Een goede werk-privébalans (hybride werken)
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, een sport abonnement en een leasefietsregeling
• Forvis Mazars heeft een open cultuur met korte communicatielijnen. Hierdoor word je snel opgenomen in het team

Wat ga je doen?

Als Junior Management Assistant kom je terecht in een plezierige werkomgeving waarbij je samen met de andere assistenten diverse administratieve en organisatorische taken uitvoert. Jouw collega teamleden zijn ervaren support professionals die jou graag inwerken en begeleiden in jouw verdere ontwikkeling. Vanuit de support ben je een onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Werkzaamheden:

• Agendabeheer, reserveren van zalen en lunches, plannen van terugkerende overleggen
• Bijhouden van gezamenlijke mailboxen
• Coördineren en ondersteunen van klantacceptaties en klantcontinueringen
• Declareren aan klanten o.a. voorbereiden specificaties, uitzetten bij collega’s en verwerken in de systemen, het beheren en coördineren van debiteuren/ klachten
• Aanmaken van Purchase Order nummers (inkoopnummers) voor inkomende facturen van externe partijen
• Bijhouden van Document Management System, digitale klantdossiers
• Inkomende en uitgaande post verwerken inclusief bewaken van huisstijl, opstellen en redigeren van stukken zoals opdrachtbevestigingen
• Opstellen en verwerken van PowerPoint presentaties
• Opvragen van documenten bij de Kamer van Koophandel en Kadaster
• Bestellen van zakelijke geschenken, bloemen en gebak
• Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen
• Bijhouden van verjaardagen, mijlpalen en jubilea
• Reizen boeken
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en events

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation.

We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van 'equal pay for equal work'.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is een toonaangevend wereldwijd netwerk in de financiële dienstverlening dat onder één merknaam opereert met twee leden: Forvis Mazars, LLP in de Verenigde Staten en Forvis Mazars Group SC, een internationale geïntegreerde partnership die actief is in meer dan 100 landen. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen wij bij Forvis Mazars in Nederland onze klanten en dragen wij bij aan de maatschappij. Dit kunnen wij niet zonder onze medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij stimuleren onze collega’s dan ook om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. Wij zetten mensen boven processen en je kunt bij ons écht impact maken. Collega’s ervaren Forvis Mazars als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback- en coachingcultuur. Kiezen voor Forvis Mazars betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.