Beleidsmedewerker Portefeuille Bewaken en Beveiligen

Functie­omschrijving

De portefeuille Bewaken en Beveiligen (PBB) van de NCTV is verantwoordelijk voor het bewaken en beveiligen van personen, objecten en diensten die te maken hebben met een dreiging. Denk aan rechters en advocaten, politici, leden van het Koninklijk Huis en ambassadeurs. De portefeuille heeft twee verantwoordelijkheden. In de operatie adviseren we over de beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om weerstand te bieden tegen dreigingen. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor het beheer van het stelsel bewaken en beveiligen, zoals de strategie, kwaliteit, governance, juridische kaders en de (keten)samenwerking tussen alle betrokken veiligheidspartners (‘het systeem’). Als beleidsmedewerker bij de Afdeling Stelsel – Strategie, Integratie en Innovatie (ASSII) richt jij je op die tweede verantwoordelijkheid.

Specifiek zijn we op zoek naar twee verschillende collega’s - maar met een vergelijkbaar profiel voor wat betreft compenties en persoonlijkheid - voor twee specifieke taken in het team. De helft van je tijd voer je werkzaamheden uit voor een van deze twee taken (primaire focus), voor de andere helft van je tijd wordt je ingezet in een van de vele andere inhoudelijke dossiers en projecten die lopen in ons team (flexibele inzet). Geef in je sollicitatie aan naar welke taak je voorkeur uitgaat. En misschien vind je beide taken wel heel leuk!

Bestuurssecretariaat

Als eerste zoeken we een collega die ons komt helpen in het bestuurssectariaat bewaken en beveiligen. Het bestuurssecretariaat faciliteert de besluitvorming in de periodieke bestuurlijke overleggen (op DG- en directeurenniveau) waaraan de verschillende betrokken veiligheidspartners deelnemen. Dit betekent dat je proactief vanuit een strategische visie steeds kijkt wanneer welk dossier op welke tafel moet worden geagendeerd. Je stuurt tijdig op aanlevering van de agenda en stukken. Je adviseert de leden van het overleg inhoudelijk over de aangeleverde stukken, legt (de onderbouwing van) de besluitvorming vast in het verslag en volgt en bewaakt de uitvoering van de actiepunten. Aan jou vragen we om het geweten en geheugen van het bestuurssecretariaat te worden. Jij weet op elk moment welk dossier op welke tafel ligt en wat de status van de besluitvorming daarop is. Om deze rol effectief te kunnen uitvoeren, moet je politiek-bestuurlijk sensitief zijn, secuur en gestructureerd kunnen werken, overzicht kunnen bewaken en weergeven, en je moet in staat zijn om in een dynamische omgeving stukken te schrijven.

Kwaliteitsmonitor

Daarnaast zijn we op zoek naar een collega die ons komt helpen bij het uitvoeren van de kwaliteitsmonitor. Samen met alle stelselpartners hebben we een instrument ontwikkeld om de uitvoering van de verschillende werkprocessen in het stelsel te monitoren. De opbrengsten van de kwaliteitsmonitor duiden we gezamenlijk met de partners en we adviseren vervolgens de bestuurlijke overleggen over bijsturing en verbetermogelijkheden als daar aanleiding toe is. Van jou vragen we om structureel de data te verzamelen, deze overzichtelijk te ordenen en een eerste duiding te schrijven. Samen met je collega’s ga je dit in interactie met stelselpartners vervolgens nader analyseren. Om deze rol effectief te kunnen uitvoeren, moet je een gevoel hebben bij kwantitatief onderzoek. Je moet in staat zijn om data te ordenen en dit vervolgens in begrijpelijke taal kunnen uitleggen aan collega’s in het team die meer affiniteit hebben met kwalitatief onderzoek. Kennis en ervaring met het veiligheidsdomein is een pré, omdat dit helpt de werkprocessen in het stelsel te snappen. En ook hier vragen we iemand die in korte tijd een stuk kan schrijven.

Samenstelling afdeling

Naast de benodigde competenties en vaardigheden, zijn we ook op zoek naar authentieke persoonlijkheden die ons team kunnen verrijken. Wij zijn een goed op elkaar ingewerkte afdeling (groeiend van ca. 9 FTE naar 14 FTE). Ieder heeft zijn eigen taak en rol die autonoom worden uitgevoerd, maar we staan altijd paraat om de ander te helpen. Daardoor vormen we een organisch geheel waarbij iedereen elkaars taken kan overnemen. Het kan dus gebeuren dat de ervaren senior een overleg notuleert en de startende junior bij de directeur aan tafel zit als de inhoud daar om vraagt. Kernwaarden als collegialiteit, betrouwbaar, behulpzaam, resultaatgericht, innovatief, denken in kansen en niet in beperkingen, staan bij ons hoog in het vaandel. We hopen dat jij je in de waarden kunt vinden en tegelijk iets nieuws in het team brengt.

Functie-eisen

Hierboven hebben we per taak al gespecificeerd waar wij specifiek naar op zoek zijn. Aanvullend daarop hebben we de volgende algemene functie-eisen. Graag lezen we hoe jij je verhoudt tot de volgende punten:

• Je hebt ervaring als beleidsmedewerker of -adviseur, bijvoorbeeld binnen het veiligheidsdomein, maar kan ook daarbuiten zijn.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van overleggen op strategisch niveau.
• Je bent in staat te investeren in intensieve werkrelaties met je belangrijkste partners, en bent in staat tegenstrijdige belangen samen te brengen.
• Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent leergierig, ontwikkelingsgericht en je staat open voor reflectie.
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent vaardig met Excel en/of andere programma’s op het gebied van projectmanagement, gegevensordening en -visualisatie.