Manager strategie & ondersteuning

Manager strategie & ondersteuning

Ben jij een strategisch adviseur én coachend leidinggevende? Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je het verschil maakt? Lees dan verder!

De Dienst Publiekszaken (DPZ) heeft een belangrijke functie als schakel tussen wat er op straat gebeurt en de dienstverlening die wij als gemeente aan inwoners en ondernemers bieden. Onze dienst is volop in ontwikkeling en we zoeken een hoofd bedrijfsvoering die, binnen ons stafbureau, hier een actieve bijdrage aan gaat leveren.

Begrijp jij hoe je de bedrijfsvoering inricht om onze primaire dienstverlening en taken te ondersteunen? Heb je affiniteit met het politiek-bestuurlijke speelveld en ben je een goede sparringpartner binnen deze context? Dan is deze baan interessant voor jou!

Wat ga je doen?

Als Manager strategie & ondersteuning, met de portefeuille bedrijfsvoering, speel je een actieve rol bij de verdere organisatieontwikkeling van de dienst Publiekszaken. Daarnaast adviseer je de directieleden over de toekomstige koers en de huidige invulling. Je geeft sturing op de vertaling van de koers naar jaarplannen en prestatie-indicatoren. Je brengt de basis bedrijfsvoering verder op orde en bouwt verder waar het kan. Als het nodig is zorg je voor maatwerkoplossingen. Dit doe je samen met de business partners en in collegiale afstemming met andere diensten.

Daarnaast willen de teams zich graag verder ontwikkelen. Je begrijpt het werk van directieadviseurs en managementondersteuners en werkt nauw met hen samen om de werkzaamheden verder te uniformeren. Je bespreekt met hen hun huidige en toekomstige rol en de ontwikkelingen binnen de vakgebieden. Op het stafbureau werken gedreven professionals. Je bent als leidinggevende vooral sparringpartner en coach.

Kortom, een afwisselende baan die bijdraagt aan de dienstverlening waarmee dienst Publiekszaken het verschil maakt in de stad.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Je geeft uitvoering aan de strategische adviesrol voor het directieteam van DPZ;
• Je ondersteunt bij de planning & control cyclus van de organisatie om te komen tot jaarplannen, Q-rapportages en resultaten;
• Je bent verantwoordelijk voor het samenspel met de verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering;
• Je initieert en onderhoudt contacten met samenwerkings- en ketenpartners;
• Je geeft leiding aan professionals en draagt bij aan het goed functioneren van de teams en bent daarom inhoudelijk sparringpartner en coach voor de medewerkers in de teams.

Wat vragen wij?

Je hebt een uitstekend ontwikkeld gevoel voor politieke-bestuurlijke verhoudingen. Politieke consequenties van actualiteiten weet je haarscherp in te schatten. Je bent communicatief sterk en ervaren in het contact met stakeholders met soms tegengestelde belangen. Verder ben je omgevingsbewust en combineer je daadkracht met tact.

In je werk ga je grondig en methodisch te werk. Je bent oplossings- en resultaatgericht waarbij je de medewerkers niet uit het oog verliest. Je stimuleert werken vanuit eigen kracht en zelfregie en hebt een coachende manier van leidinggeven.

Verder:

• heb je aantoonbaar academisch werk- en denkniveau;
• heb je kennis en ervaring op het gebied van strategisch staf advisering;
• en heb je affiniteit met (gemeentelijke) bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.

Wat bieden wij?

Een interessante baan dicht bij de directie waarbij je als sparringpartner van het directieteam ook zelf invloed uit kunt oefenen. Je verbindt onze ambities in de stad aan samenwerkingspartners, zoals bedrijfsvoering. Als leidinggevende heb je de integrale personeelszorg over je teamleden en zorg je ervoor dat zij zich optimaal kunnen inzetten in een veilige werkomgeving.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 5.965 en maximaal € 8.123 per maand (schaal 14) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• je krijgt een contract van een jaar met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een onbepaalde tijdscontract;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

De dienst Publiekszaken (DPZ) is voor eenieder de eerste ingang voor contact met de gemeente. De dienst is het visitekaartje van de gemeente Den Haag en bedient ieder excellent en met Haagse hoffelijkheid. DPZ heeft vijf sectoren: de Openbare Bibliotheek, Klantcontactcentrum, Belastingzaken, het Haags Gemeente Archief en Stadsdelen & Wijken.

Het stafbureau directie DPZ bestaat uit directieadviseurs, managementondersteuners en een aantal andere staf ondersteunende functionarissen. Je geeft leiding aan ongeveer 15 mensen. Het bureau valt onder de algemeen directeur dienst Publiekszaken en zet zich in voor het hele directieteam. Je werkt in de rol van manager en als strategisch directieadviseur voor het directieteam en voor de algemeen directeur DPZ met zijn portefeuille bedrijfsvoering in het bijzonder.