Senior inkoper IT

Wil jij als senior inkoper IT bij NS het verschil maken in duurzame mobiliteit? Ontwikkel jezelf in een van de beste publieke inkooporganisaties, waar je de digitaliseringsstrategie van NS vormgeeft. Ontplooi je carrière en maak impact op de reizigersbeleving! 🚆

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Veel ontwikkel-mogelijkheden

Goede arbeidsvoorwaarden

Daarom wil je als senior inkoper IT bij NS werken

• Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit.
• Je komt te werken bij een van de beste publieke inkooporganisaties in Nederland waar we inkoop samen met de business uitvoeren.
• Je helpt mee om de digitaliseringsstrategie van NS verder te realiseren en daarmee de reizigersbeleving te verbeteren en de operatie efficiënter te laten werken.
• IT Procurement is een leuk en professioneel team waarin jij alle ruimte krijgt om zelf invulling te geven aan jouw eigen ontwikkeling en ambities binnen het businessonderdeel van NS waar jij verantwoordelijk voor wordt.

Gerjan: Dankzij je positie in een inkooptraject kan je echt een verschil maken voor onze reizigers en collega’s. Door goede kritische vragen te stellen draag je direct bij aan de kwaliteit en kosten van onze dienstverlening. Elk traject is anders, van een omroepsysteem en stem voor de stations, tot laptops en mobieltjes. Mijn werk blijft dus vernieuwend en uitdagend. Ook draag ik bij aan de maatschappij, elke euro die ik bespaar is een euro van ons allemaal.

Gerjan, Senior Inkoper

Dit ga je doen als inkoper IT

Digitalisering binnen NS wordt steeds belangrijker om onze doelstellingen te bereiken. Of het nu gaat om het inkopen van een nieuwe SaaS-dienst voor het nog beter laten werken van onze NS-App, de simulatoren voor machinisten in opleiding of een systeem om onze mensen in de operatie efficiënter in te plannen, jij draagt direct bij aan het realiseren van belangrijke maatschappelijke doelstellingen.

Je onderhoudt als inkoop businesspartner zelfstandig de contacten met het bedrijfsonderdeel waar je verantwoordelijk voor bent, bijvoorbeeld: IT Stations, IT Operatie, Commercie & IT (waar bijvoorbeeld onze apps voor de reiziger gebouwd worden). Verder denk je actief mee over inkoopstrategieën, contractvormen en duurzaamheidskansen en ben je scherp op mogelijke verbeteringen in de inkoopketen. Je kijkt dus verder dan alleen het aanbesteden. Jij krijgt in deze functie alle ruimte om jouw (inkoop)werkzaamheden naar eigen inzicht in te richten.

Je bent dus van onschatbare waarde bij het:

• Opstellen van een inkoop-/aanbestedingsstrategie waarin je de business adviseert en meeneemt. Jij vertaalt daarbij de inkoopbehoefte naar een passende aanbestedingsstrategie waarbij je rekening houdt met ontwikkelingen in de markt. Zowel op het gebied van aanbieders als op het gebied van technologie.
• Uitvoeren van aanbestedingen (Europees als (meervoudig) onderhands).
• Het in kaart brengen van langere termijn inkoopbehoeftes van de IT-organisatie; categorymanagement, leveranciersmanagement en spendmanagement zodat we ook in de toekomst aan de aanbestedingswet blijven voldoen en schaalvoordeel kunnen benutten.
• Onderhouden van je relatie met de interne opdrachtgevers, zodat je weet wat er speelt. Jij voorziet je stakeholders binnen IT van gevraagd en ongevraagd advies met betrekking tot de toekomstige inkoopbehoefte. Denk daarbij aan inkoop van diensten, technieken, systemen, etc.
• Op zoek gaan naar verbeteringen, innovaties en overige waarde toevoegende aspecten binnen de gehele inkoopketen.
• Onderhandelen van de beste specificaties In het geval van complexe producten/diensten, waarbij de specificaties aan het begin nog niet duidelijk zijn. Je doet dat in co-creatie met de aanbestedende partners en mensen in de business.

Hier ga je werken

Je basis zal liggen op ons hoofdkantoor in Utrecht, met daarbij alle ruimte om regelmatig vanuit huis te werken. Je komt te werken in een team van 7 collega-inkopers met uiteenlopende leeftijden (dertigers, veertigers en vijftigers) die zich bezighouden met alle tactische en strategische IT-inkoopwerkzaamheden. Ons team is onderdeel van een professionele inkoopafdeling die samengesteld is uit 8 inkoopteams die de volledige uitgaven, ter waarde van 1,3 miljard, van NS voor hun rekening nemen. We zorgen ervoor dat NS rechtmatig en doelmatig inkoopt.

In ons team vinden wij persoonlijke aandacht en vertrouwen belangrijk, we zijn een hecht en enthousiast team en staan voor elkaar klaar. Je kan sparren op inhoud, maar ook op persoonlijk vlak. We gaan op een informele manier met elkaar om.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er ook nog beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op deze functie en hoe jij ons team nog beter kan maken.

Dit zijn de functie-eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een complexe organisatie in het publieke of semipublieke domein;
• Goede kennis van en ervaring met de Europese aanbestedingsregels en hebt ervaring met IT, inkoop van IT of aan IT gerelateerde diensten;
• Vanuit jouw krachtige optreden ben je in staat stakeholders mee te krijgen met jouw standpunten, voorstellen en/of ideeën;
• Je bent gedreven om concrete doelen en resultaten te behalen;
• Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie ligt de nadruk op durf. Dit betekent dat jij op de business durft af te stappen en ze durft te challengen vanuit jouw expertise en marktkennis.