Directiesecretaris P&O

P&O-beleid succesvol door de besluitvorming geleiden en fungeren als rechterhand van de directeur? De directie P&O is op zoek naar een nieuwe collega. Zet jezelf op de kaart als:

Als directiesecretaris heb je een verbindende rol zowel binnen als buiten de directie. Je fungeert als inhoudelijk sparringspartner van de directeur. Je levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van en besluitvorming op het P&O directiebeleid. Zo ontwikkel je concepten voor rapportages, jaarplannen en interne notities gericht op besluitvorming. Je begeleidt voor de directie P&O beleid en notities van startvraag tot akkoord. Hiermee draag je proactief bij aan de effectiviteit en efficiëntie van het besluitvormingsproces.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris ben je betrokken bij uiteenlopende aspecten van de bedrijfsvoering. Je vertegenwoordigt de directie en je hebt een spilfunctie bij de interne communicatie. Je ondersteunt bij de beleidsvorming op alle voorkomende onderwerpen en uitdagingen binnen de directie. Je bereidt vergaderingen van het Managementteam voor, bewaakt de uitvoering van besluiten en monitort acties. Je behoudt het overzicht en anticipeert op wat er komen gaat. In jouw rol word je regelmatig geconfronteerd met belangen van verschillende partijen. Zoals managers van je eigen directie, andere directies of medezeggenschap die hun belangen via jou willen behartigen. Door jouw aanwezigheid in de verschillende overleggen zie je verbanden en mogelijke knelpunten, hierover geef jij advies. Je onderhoudt een netwerk met belangrijke samenwerkingspartners en stemt de inhoud van de adviezen waar nodig af.

Je kerntaken zijn:

• (inhoudelijke) ondersteuning van de directeur in de voorbereiding van portefeuilleoverleg en directieraad;
• ondersteuning en advisering van het MT P&O;
• regie voeren op de opvolging van genomen besluiten;
• coördinatie van de stukkenstroom van de directie P&O naar de directieraad en Raad van Bestuur;
• organiseren van informatiebijeenkomsten en sessies voor medewerkers;
• deelnemen aan projecten/verandertrajecten vanuit een inhoudelijke, sturende en/of adviserende rol;
• signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen en stelt mogelijke gevolgen vast voor de directie;
• adviseren over de procedurele aanpak en handelwijze van bestuurlijke onderwerpen. Ziet toe op en adviseert over naleving van geldende procedures en gemaakte afspraken binnen de organisatie.

Vanwege het karakter van de directie zie je in deze unieke functie de hele breedte van de Kadaster organisatie. Opereren in een dergelijk krachtenveld vraagt om stressbestendigheid, tact, vertrouwen en inzicht in (politieke) processen.

“Samen met mijn collega directiesecretarissen en de bestuurssecretaris streef ik naar synergie tussen de verschillende takken van sport die het Kadaster kent. Binnen de directie P&O treed ik op als sparringpartner, denk ik mee in strategische en beleidsmatige vraagstukken en zorg ik dat de directeur voorzien is van voldoende informatie om tot sturing en besluitvorming over te kunnen gaan alsmede voorbereid deel kan nemen aan diverse overleggremia. Het behandelen van uiteenlopende onderwerpen houd mij flexibel en is bijzonder leerzaam!” Daniël Crooymans, Directiesecretaris P&O

Wie zijn wij?

De directie Personeel en Organisatie (P&O) is verantwoordelijk voor de vorming van het P&O-beleid, de uitvoering van het P&O beleid en facilitaire zaken. De directie staat voor gericht beleid en goede dienstverlening. De directie P&O staat niet op zichzelf, maar maakt onderdeel uit van de bedrijfsvoering. Door vraagstukken integraal en in samenwerking op te pakken bereiken we het gewenste resultaat, waarbij het belang van het Kadaster als organisatie voorop staat. De directie P&O bestaat uit vier afdelingen:

• Organisatie Beleid en Ontwikkeling (o.a. organisatieadvies, arbeidsvoorwaarden, ESG inclusief participatie & diversiteit, opleiding en ontwikkeling);
• Advies, Ondersteuning en Implementatie en (o.a. P&O-advies en recruitment);
• P&O services (o.a. personeels- en salarisadministratie, inhuur);
• Facilitaire Zaken (o.a. informatiehuishouding, gebouwenbeheer, wagenpark).

Elke afdeling heeft een eigen afdelingsmanager en in totaal werken er ongeveer 100 collega’s.

Jouw profiel

Je beschikt over een academisch werk- en -denkniveau. Ook beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Je bent een vernieuwende en creatieve denker. Verder ben je politiek, organisatorisch en omgevingssensitief. Weet je wat er speelt binnen de directie en de organisatie en ben je gericht op samenwerking en verbinding.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Je werkt vanuit ons kantoor in Apeldoorn of vanuit huis (hybride). Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 5.155,87 en maximaal € 6.712,43 (schaal 12). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.678,11 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken. Het salaris dat bovenaan in de kop van de vacature staat vermeld is het salaris inclusief IKB. Wat kun je doen met het IKB?

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).

Verder bieden wij:

• een goede pensioenregeling (ABP) en eigen cao.
• het wettelijk minimum vakantieuren is eenvoudig uit te breiden vanuit het Individueel Keuzebudget.
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 146,88 per maand.