Directiesecretaris

Dienst Terugkeer en Vertrek: Directiesecretaris

Dienst Terugkeer en Vertrek is op zoek naar een bevlogen directiesecretaris voor de directie Internationale Aangelegenheden.

Hoe kunnen we de besluitvorming binnen onze organisatie optimaal faciliteren? Hoe kunnen we bepalen welke ondersteuning het MT nodig heeft en hoe kunnen we dit het beste prioriteren? En hoe kunnen we ervoor zorgen dat onze doelen worden gerealiseerd? Met deze interessante vraagstukken houd jij je als directiesecretaris bezig. In jouw rol als directiesecretaris van de Directie Internationale Aangelegenheden ben je nauw betrokken bij alles wat er speelt binnen de organisatie en ben je de rechterhand van de directeur voor allerhande organisatorische (strategisch) vraagstukken en de doorontwikkeling van de directie. Ook draag je bij aan de verbinding tussen de besluitvorming van het MT DIA en het directieteamoverleg. Je geeft inhoudelijke ondersteuning aan het MT of een project-/ of programmateam door middel van voorbereiding, advisering en secretariële en administratieve werkzaamheden.

Als Directiesecretaris ga jij MT overleggen voorbereiden en verzorg je de verslaglegging en de verspreiding van informatie. Daarnaast adviseer en bereid je het MT van de directie procesmatig en projectmatig voor. Je draagt bij aan organisatieresultaten door sturing te geven op de planning en voortgang, het bewaken van budget, het opstellen van (concept) planning en/of een plan van aanpak, het opstellen van actiepunten en het opstellen van voortgangsrapportages ten dienste van de directie of het programma. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van (jaar)plannen, interne beleidsdocumenten, annotaties en verantwoordingsrapportages voor het MT van de directie. Daarnaast maak je wekelijkse informatieberichten voor medewerkers van de directie of relevante partijen. Ook verleen je ondersteuning bij opstellen van de rapportage en andere relevante managementinformatie. Aan de hand van de inhoudelijke agenda van het MT bepaal je welke secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning nodig is.

Naast de bovenstaande werkzaamheden houd jij je bezig met het volgende:

• Je coördineert, plant en organiseert overleggen en andere (keten)bijeenkomsten.
• Je draagt bij aan een betrouwbare en tijdige registratie over de productie en werkvoorraad van de directie.
• Je treedt op als achtervang voor de bestuurssecretaris van het directieteam overleg (in afstemming met de andere directiesecretarissen).
• Je treedt op als achtervang voor de andere directiesecretarissen van de organisatie (samen met de andere directiesecretarissen).
• Voorbereiden van de overleggen, verslaglegging daarvan, verspreiden van de informatie.

Functie-eisen

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van de politiek-bestuurlijke context waarin DTenV zich begeeft.
• Je bestuurlijke en politieke sensitiviteit zijn goed ontwikkeld.
• Je hebt kennis van projectmatig denken en werken.
• Je beschikt over ervaring met het opstellen van interne (beleids-)documenten, rapportages, annotaties, overzichten, verslagen e.d.
• Je bent vaardig in organisatie- en coördinatietaken.
• Je hebt affiniteit met de werkzaamheden van DTenV en Directie Internationale Aangelegenheden.
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Je herkent je daarnaast in de volgende competenties Je kunt goed plannen en organiseren en beschikt over een klantgerichte instelling. Je bent nieuwsgierig en hebt uitstekende analytische vaardigheden. Je vindt het leuk om te netwerken. Daarnaast hecht je waarde aan zelfontwikkeling en beschik je over een flexibele instelling.

Over de Directie Internationale Aangelegenheden

Terugkeer is in hoge mate afhankelijk van internationale samenwerking binnen en buiten Europa. De directie Internationale Aangelegenheden (DIA) voert de internationale terugkeertaken uit van de DTenV. DIA heeft daarmee als hoofddoel het borgen van de toegang tot een ander land van vreemdelingen die geen recht (meer) hebben op verblijf in Nederland en stimuleert en ondersteunt de zelfstandige terugkeer via vertrek- en herintegratieprogramma’s. Dia is een zeer diverse (culturele) directie.

Over Dienst Terugkeer en Vertrek

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Rob Bokhoven r.v.bokhoven@dtv.minvenj.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Roger Roelofs r.roelofs2@dtv.minvenj.nl