Adviseur Bedrijfsvoering

Is er een nieuwe regeling over het gebruik van herbruikbare koffiebekers? Of wordt er een nieuw pand ingericht binnen het verzorgingsgebied? Dan weet jij als adviseur bedrijfsvoering bij FMHaaglanden dat je moet schakelen. Jij overziet de samenhang van ontwikkelingen binnen het werkveld en begrijpt wat de impact daarvan is op de organisatie. Met jouw interesse in inkoop en contracten en inzicht in bestuurlijke verhoudingen ga jij voor een prettige werkomgeving voor 40.000 rijkscollega’s.

Adviseer over in- en externe facilitaire ontwikkelingen

Als adviseur bedrijfsvoering binnen het team Inkoop en Contractbeheer breng je facilitaire ontwikkelingen binnen en buiten het Rijk in kaart. Verandert er bijvoorbeeld een regel op het gebied van inkoop? Dan overweeg je wie op de afdeling dit moet weten, of het problemen oplevert en of contracten moeten worden aangepast. Je vervult ook een coördinerende rol in verschillende mutatieprojecten en adviseert over het optimaal inrichten van het contractenlandschap van FMH. Als adviseur bewaak je de kwaliteit van (inkoop)processen, procedures en controles. Verder bestaat jouw afwisselende takenpakket o.a. uit het:

• optreden als aanspreekpunt voor collega’s voor vragen op het gebied van inkoop
• bewaken van inkooprichtlijnen, daarover adviseren en het behandelen van rechtmatigheidsvraagstukken
• analyseren van data en informatie, op basis hiervan verbetervoorstellen doen en implementeren
• volgen van rijksbrede inkoopveranderingen en het bijwonen van o.a. het BZK-inkoopoverleg
• uitvoeren en monitoren van het MVOI-beleid, inclusief het implementeren van concrete actielijnen, het actief sturen op het behalen van MVOI-doelstellingen, en het opstellen van rapportages over de voortgang en behaalde resultaten

Jij begrijpt dat je in een omgeving werkt waar vaak tegengestelde belangen spelen. Als adviseur ga je voor het beste resultaat voor de klant en opdrachtgever. Tegelijkertijd weet je dat je niet iedereen altijd tevreden kunt stellen. Je ziet verbanden tussen in- en externe ontwikkelingen en wet- en regelgeving en wat de (mogelijke) gevolgen hiervan zijn voor de organisatie. Je identificeert bijvoorbeeld hoe veranderingen in Europese aanbestedingsregels impact hebben op bestaande en nieuw af te sluiten contracten en adviseert over de noodzakelijke aanpassingen om aan deze nieuwe regelgeving te voldoen. Kortom: je begrijpt wat er speelt, wie waar over gaat, wie waar belang bij heeft en hoe je moet handelen om de doelstellingen van de organisatie te behalen. Het meeste werk is goed planbaar, maar je bent flexibel genoeg om te schakelen wanneer dit nodig is.

Ook heb jij:

• minimaal 3 jaar werkervaring in een organisatie met soortgelijke ingewikkelde (bestuurlijke) verhoudingen en (tegengestelde) belangen
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift

• analyseren
• bestuurssensitiviteit
• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn

Voor iedere medewerker binnen FMH gelden de kernwaarden herkenbaar, eigenaarschap, enthousiast en samen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMHaaglanden bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies & Projecten. De organisatie-eenheid Regie zorgt ervoor dat de producten en diensten van FMH geleverd worden volgens de voorwaarden, behoeftes en de nieuwste ontwikkelingen, die zijn afgesproken met leveranciers, partners en opdrachtgever(s). De afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement is onderdeel van deze organisatie-eenheid en bestaat uit de clusters:

• Inkoop en contractbeheer (ICB)
• Leveranciers- en Contractmanagement (LCM).

Deze vacature valt binnen ICB. Binnen dit cluster staat samenwerken, collegialiteit en betrokkenheid centraal.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.