Strategisch adviseur Inkoop

Als Strategisch inkoopadviseur ben je medeverantwoordelijk voor de goede werking van de inkoopfunctie. Dit doe je enerzijds door stevige invulling van de adviesfunctie aan directie, projectleiders en anderen met vragen over inkoop, anderzijds door een stuk coördinatie op diverse aanbestedingstrajecten (groot en klein) die intern en extern door het IUC (Inkoop Uitvoeringscentrum) worden uitgevoerd. Kleinere maar complexe trajecten voer je zelf uit. Minder complexe trajecten worden door de operationele en tactische inkopers uitgevoerd, die jij met raad en daad bijstaat. Je bent voor je teamleden (inkopers, contractmanager en medewerkers servicepunt Inkoop) een actieve sparringpartner die kan bewegen tussen operationeel en tactisch/strategisch niveau. De organisatie adviseer jij over inkoopstrategieën, behoeftestelling, criteria etc., waarbij het van belang is dat je de samenhang tussen verschillende trajecten doorziet. Wat ingekocht moet worden is zeer divers; van ICT-dienstverlening tot nietmachines tot de inzet van trainers voor het uitvoeren van leerstraffen. Er wordt daarom van je verwacht dat je op alle gebieden snel tot de kern van de vraag kan komen en van hieruit kan handelen. Je participeert in diverse (ontwikkel)overleggen, signaleert kansen en risico’s en geeft (on)gevraagd advies.

Wie zoeken wij

Word jij blij van een functie waarin je:

• contact hebt met en adviseert aan de gehele organisatie;
• van operationeel tot strategisch niveau bezig bent;
• jouw brede blik en analytisch vermogen kan inzetten;
• veel moet schakelen;
• zelfstandig maar wel binnen een team werkt;
• belangen zorgvuldig kunt afwegen;
• actief je bijdrage kunt leveren aan een gezamenlijk eindresultaat.

Dan is de functie van Strategisch inkoopadviseur bij de RvdK wellicht iets voor jou!

Taken

De Strategisch Inkoopadviseur is verantwoordelijk voor/heeft als taken:

• het rapporteren van bedrijfsvoering informatie (spendanalyse, rechtmatigheidsanalyse, managementdashboard, inkoopstrategieën);
• het adviseren aan de directie over aanbestedingen/ inkoopprocedures;
• het vertegenwoordigen van de RvdK en adviseren in externe overleggen.
• het (mede) opstellen van een inkoopjaarplan en aanbestedingskalender;
• het ontwikkelen, opstellen en naleven van inkoopbeleidsuitgangspunten en aanbestedingsprocessen, die voortvloeien uit de doelstellingen van de RvdK;
• het optimaal inrichten van het inkoopproces, zowel centraal als decentraal, afgestemd op (primaire) processen van de RvdK en het Financieel Diensten Centrum;
• het inventariseren van de inkoopbehoefte binnen de RvdK en het specificeren van de inkoopeisen en –wensen van de RvdK aan het IUC J&V;
• het voeren van regie op de relatie met het IUC J&V en op de uitvoering van inkooptrajecten door het IUC J&V;
• het analyseren en evalueren van het inkoopproces, het ontwikkelen van verbeteringen of kostenbesparingen in beleid en processen en het adviseren van de directie hierover met oog voor bestuurlijke risico’s;
• het inhoudelijk begeleiden van de contractmanager en de inkopers.

Voor de functie is een aantoonbaar WO werk- en denkniveau vereist. Dit blijkt bijvoorbeeld uit een afgeronde studie bedrijfseconomie of bedrijfskunde, met specialisaties inkoop, aanbestedingsrecht en contractrecht, of uit de werkervaring. Daarbij wordt gelet op ervaring op organisatorische, procesmatige, financiële en juridische aspecten van bedrijfsvoering. Meerdere jaren (minimaal 5 jaar) relevante ervaring met strategische inkoop in diverse adviesrollen is vereist, naast stevige ervaring in de uitvoering van Europese aanbestedingen.

Wij zijn op zoek naar een collega die enthousiast is, op alle niveaus goed kan samenwerken en initiatief toont. De functie vraagt om analysevaardigheid, adviesvaardigheid en vaardigheid om te bewegen in een wisselend speelveld met soms tegengestelde belangen. Natuurlijk ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je mensen te overtuigen. Belangrijke competenties zijn daarnaast: Organisatiesensitiviteit, Onderhandelen, Samenwerken, Netwerken, Omgevingsbewustzijn, Plannen en Organiseren, Integer en betrouwbaar, Klantgerichtheid, Verantwoordelijkheid, Resultaatgerichtheid en Creativiteit.

Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt.

Raad voor de Kinderbescherming

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in. Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien. Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen. Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Email: recruitment@kinderbescherming.nl