Stagiair content writing Mijn HR portaal

Ben jij op zoek naar een uitdagende meewerkstage waarbij je met jouw werk zo'n 20.000 collega's binnen NS bereikt, een eigen project en veel ruimte voor je eigen inbreng en leerdoelen krijgt? Dan is deze stage perfect voor jou! 🚂

Daarom wil je als stagiair content writing bij NS stage lopen

Als stagiair contentwriting bij de HR IT-afdeling van NS ga je aan de slag met het online HR portaal voor alle NS-medewerkers. Je zorgt ervoor dat de beschikbare HR-informatie op dit portaal beter wordt ingedeeld en dat lastige onderwerpen begrijpelijker worden verwoord. Een uitdagende stage waarbij je met jouw werk zo'n 20.000 collega's binnen NS bereikt. Je schrijft voor een zeer diverse doelgroep, wisselende opleidingsniveaus, functies en culturen. Je krijgt je eigen project, dus je hebt daarmee veel ruimte voor je eigen inbreng en leerdoelen. Daarnaast heb je de kans om bij één van de grootste en meest populaire (top 20!) werkgevers van Nederland te werken, een mooie start van je carrière.

Dit ga je doen als stagiair content writing

De afdeling HR IT zorgt ervoor dat de HR-systemen waarmee binnen NS gewerkt wordt, goed werken, up-to-date blijven en wanneer nodig ook vernieuwd worden. Denk hierbij aan systemen om vrije dagen te registreren, je salarisstrook in te zien of als manager een medewerker hersteld te melden na ziekte. Er zijn teams die zich bezighouden met de systemen zelf, maar ook teams die zich bezighouden met data en rapportages en met Mijn HR portaal. Mijn HR portaal kun je zien als portal naar alle digitale HR informatie, -diensten en –systemen.

Jij houdt je voornamelijk bezig met de uitgebreide online kennisbank van HR (binnen Mijn HR portaal). Hierin vinden NS-medewerkers hun informatie over alle verschillende HR-onderwerpen. Jouw opdracht is tweeledig:

• In overleg worden enkele grote/meer ingewikkelde HR-onderwerpen bepaald die opnieuw moeten worden vormgegeven in de kennisbank binnen Mijn HR portaal. Welke content valt er binnen deze onderwerpen, hoe kan deze begrijpelijker worden ingedeeld en geschreven en aantrekkelijker worden weergegeven? Jij adviseert hierover en herschrijft de kennisartikelen uiteindelijk ook.
• Je neemt het bestaande format voor kennisartikelen onder de loep en adviseert over verbetermogelijkheden. Naast deze concrete opdrachten maak je onderdeel uit van het team en zul je in overleg ook mee helpen bij bepaalde content-werkzaamheden.

Hier ga je werken

Je komt te werken in het team Mijn HR Portaal van HR IT op de 10de verdieping van ons prachtige hoofdkantoor aan de Laan van Puntenburg in Utrecht (slechts 5 minuten lopen van Utrecht CS). We beginnen rond een uur of 9.00 met werken en kunnen dat ook gedeeltelijk vanuit huis doen. Op onze kantoordagen (elke week op donderdag en om de week óók op dinsdag) lunchen we met elkaar. Ook nemen we natuurlijk af en toe een koffiepauze. Het team bestaat uit 6 directe collega's met verschillende functies als developer, product owner, content manager en UX-expert.

Dit zijn de functie-eisen

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van communicatie, digitale media, journalistiek, multimediadesign (of iets vergelijkbaars).
• Je bent vanaf februari 2025 voor 32/36 uur per week beschikbaar voor een meewerkstage van ongeveer 6 maanden.
• Je bent kritisch, accuraat en hebt een helicopterview.
• Je bent doelgroepgericht en bent assertief genoeg om te kunnen werken in een complexe organisatie.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden, je bent creatief en je durft vragen te stellen.
• Daarnaast heb je affiniteit met het schrijven van allerlei soort teksten (informatief, wervend, instructief etc.).
• Pre: kennis van digitale media, audiovisuele media, ervaring met systeem ServiceNow.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Stagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Maar er is meer. Zo krijg je als stagiair(e):

• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 400 en 600 euro per maand, afhankelijk van hoeveel dagen per week je werkt.
• Vrijheid om tijdens je stage zelfstandig projecten op te pakken.
• Super enthousiaste collega’s die één keer in de maand gaan borrelen met elkaar.
• De mogelijkheid om je aan te melden voor JongNS waarbij je kennis kunt maken met andere jonge NS’ers en de verschillende afdelingen die NS rijk is.

Solliciteren naar deze baan

En? Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Nog vragen? Neem contact op met Jerina van de Stagedesk door te mailen naar [email protected].

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.