HR-medewerker

Collega’s van allerlei afdelingen, managers, sollicitanten, hr-adviseurs en recruiters: allemaal weten ze jou te vinden. Zeker niet alleen voor administratieve ondersteuning; jij pakt ook een adviesrol en denkt met je gesprekspartner mee over de mogelijkheden rondom de hr-vraag. En die kan over van alles gaan. Als hr-medewerker buig jij je over de meest uiteenlopende onderwerpen rondom personeelszaken. Wie weet groei je zo in de toekomst wel door tot hr-adviseur!

Jouw baan

Adviseren over alle hr-vragen van medewerkers. Veel contact met uiteenlopende collega’s. En werken bij een organisatie waar veel aandacht is voor de mens, en waar jij dus een grote bijdrage kunt leveren aan een fijne werkomgeving. Dat zijn de ingrediënten die jouw rol zo mooi maken. Extra bijzonder? Ons team bestaat uit de personeelsadministratie en onze frontoffice Info Personeel. Afwisseling gegarandeerd! Plus: in deze brede rol ontwikkel jij je (nóg) verder in het vakgebied.

Met jouw collega’s pak je de administratieve en uitvoerende taken op rondom het personeelsbeleid en -ontwikkelingen. Denk hierbij aan het voeren van informatiegesprekken met nieuwe collega’s, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het maken van interne hr-brieven en het plaatsen van vacatures. De ruimte om ook écht mee te denken is wat jouw baan zo leuk maakt. Managers komen rechtstreeks naar jou met een opdracht, en rekenen op jou voor een correcte afhandeling. Of voor de juiste ondersteuning. Zo signaleer jij bijvoorbeeld als er een contract afloopt, of als een sollicitatiedatum van een vacature verstrijkt. Je leest het: jij bent een essentiële schakel in onze hr-processen!

En dat is nog niet alles.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Wist je dat jij op een leuk moment instapt? We zijn namelijk volop bezig met het samenvoegen van de teams Personeelsadministratie en Info Personeel. Dat betekent dat je niet alleen een brede functie hebt, maar dat je ook ons nieuwe team én je eigen functie mee vormgeeft. Natuurlijk staat er al een fijne basis. Jouw in totaal 12 collega’s zetten zich gezamenlijk in voor een goed georganiseerde hr-keten. Belangrijk daarbij vinden we een soepele samenwerking en korte lijntjes. We werken dan ook voornamelijk op kantoor. Een dag thuiswerken? Dat kan natuurlijk. Maar geloof ons: een fijne werkplek in hartje Haarlem en de vrijheid om tijdens de lunch een frisse neus te halen in het centrum of juist in het oudste stadsbos van Nederland: dat is heel veel waard.

Dit ben jij

• Goed in communiceren en adviseren: je bent een goede gesprekspartner voor collega’s op allerlei niveaus en neemt daarbij een sterk adviserende rol in; dat betekent dat je helder uitlegt wat de kaders zijn en meedenkt over de mogelijkheden.
• Initiatiefrijk: je denkt vooruit en komt proactief met verbetervoorstellen, of dat nu gaat over de werkprocessen in ons team of over hr-facetten.
• Flexibel: je kunt goed met veranderingen omgaan en vindt het leuk om nieuwe ontwikkelingen mee vorm te geven.
• Nauwkeurig: je hebt een gestructureerde werkhouding en bent scherp op het correct communiceren van informatie. Bovendien ga je integer om met gevoelige gegevens.
• Samenwerkingsgericht en dienstverlenend: je kunt goed in teamverband werken en krijgt er energie van om collega’s verder te helpen.

Verder heb je:

• Minstens 2 jaar ervaring in hr. Heb je ook ervaring met het verwerken van personeelsadministratie? Dan is dat mooi meegenomen.
• Cijfermatig inzicht. Zo begrijp je financiële gegevens snel en kun je financiële vragen, zoals over berekeningen van salarissen of andere regelingen, correct beantwoorden.
• Een goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• De handigheid om met digitale systemen te werken, zoals Microsoft 365-programma’s en ons personeelsinformatiesysteem.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.