Juridisch secretaresse Advocatuur | Amsterdam

Your goal. Our drive. Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpen we ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Maar jouw doel vinden wij net zo belangrijk. Als secretaresse wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. Bij BUREN bieden we je daar de ideale werkplek voor.

BUREN Amsterdam zoekt per direct een:

Juridisch secretaresse Advocatuur (32 - 40 uur)

Wat ga jij doen?

Als juridisch secretaresse ondersteun je diverse advocaten op allerlei rechtsgebieden. Je komt te werken in een hecht team van collega-secretaresses en jullie zijn samen verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de advocatuurlijke praktijk. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• (complex) agendabeheer;
• bewaken van termijnen, gereed maken van processtukken;
• dossierbeheer (aanmaken van cliënten/dossiers in ons systeem, conflict checks, voorbereiden opdrachtbevestiging etc.)
• KYC/wwft-administratie (verzamelen gegevens o.b.v. de wwft);
• (voorbereiden van) declareren.

Daarnaast pak je alle voorkomende werkzaamheden op die zich aandienen, zodat de advocaten zich zoveel mogelijk op hun eigen werk kunnen concentreren. Je signaleert knelpunten en gaat erachteraan om ze op te lossen. Geen dag is daarbij hetzelfde, waardoor je een hele afwisselende baan hebt. Door de diversiteit aan taken spreekt het voor zich dat je doelgericht handelt en je je de bijbehorende werkzaamheden snel eigen maakt.

Wie ben jij?

Wij zoeken een enthousiaste collega die flexibel en proactief is. Je kunt goed onder druk werken, zonder dat dit ten koste gaat van je accuratesse of goede humeur. Je bent een echte teamspeler en kunt daarnaast goed zelfstandig werken. Verder verwachten wij van jou:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring als juridisch secretaresse, bij voorkeur op een advocatenkantoor of andere juridische organisatie/afdeling;
• vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van Engels in zowel woord als geschrift;
• snel en handig in werken met computerapplicaties zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Wat bieden we jou?

Wij geven je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch en leuk bedrijf. De sfeer bij BUREN is informeel en je krijgt veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren. Verder kun je rekenen op:

• een marktconform salaris, inclusief 13e maand,
• 26 vakantiedagen,
• 8% vakantietoeslag,
• reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis,
• goede pensioenregeling,
• mogelijkheden tot het volgen van een opleiding en/of cursus(sen),
• ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten.

Over BUREN

BUREN is een onafhankelijk, internationaal opererend kantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Wij behoren met ruim 80 juridische experts en een grote groep van enthousiaste collega’s tot de top van middelgrote kantoren in Nederland. Om die positie verder uit te bouwen investeren wij veel tijd en energie in het opleiden en begeleiden van talent, en in het onderhouden van onze open, ongedwongen en ondernemende bedrijfscultuur. Wij zijn ervan overtuigd dat een uitdagende maar plezierige werksfeer tot betere prestaties leidt.