Management assistent

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden, zodat zij zich kunnen richten op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Zee & Delta (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? We leren je graag beter kennen!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als managementassistent ben jij de betrouwbare sparringpartner waar afdelingshoofden op kunnen rekenen. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en vervult een centrale rol binnen de afdeling. Je voert zelfstandig uitvoerende en administratieve taken uit, zoals het bestellen van producten en diensten, het bijhouden van verzuimregistratie en het boeken van externe locaties. Je houdt je ook bezig met agendabeheer, maar dat is slechts één aspect van je veelzijdige rol. Je plant diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en je bent altijd voorbereid op veranderingen in de agenda’s. Problemen die zich voordoen, los je op eigen initiatief op, zodat alles soepel blijft verlopen.

Je werkt nauw samen met de managementondersteuners van de directeuren en andere afdelingshoofden van Zee en Delta, waarbij jullie elkaar vervangen bij afwezigheid.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.

Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je afdelingshoofd voor het geval er zaken veranderen.

Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.

Wat wij aan jou waarderen

Als managementassistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Jouw motivatie is onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Je kunt proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Samenwerken gaat je goed af en je bent flexibel inzetbaar.

Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
• je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke rol

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris; fulltime is 36 uur per week
• diverse verlofregelingen, studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling
• Individuele Keuze Budget (IKB)

Jouw IKB bestaat uit geld en uren. Je bepaalt zelf wanneer je het geld uitbetaald wil hebben. Bijvoorbeeld in mei als extra vakantiegeld of in december als extra eindejaarsuitkering. De IKB uren kun je als verlof opnemen, deels laten uitbetalen of juist opsparen voor later. Ook kun je het geld gebruiken voor fiscaal vriendelijke doelen.

Meer over je toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zee en Delta (ZD)? Dit organisatieonderdeel beheert de deltawateren, de Noordzee en het zeegebied in Caribisch Nederland. Ook maakt zij het vervoer over die zeegebieden en het Zeeuwse land en water mogelijk. Samen met onder andere kustgemeenten en waterschappen verzorgt ZD het kustbeheer van Nederland en wordt de toegang tot de belangrijke havens van Rotterdam, Amsterdam en Antwerpen geborgd. Internationaal gezien is ZD dé gesprekspartner en kennisspecialist als het gaat om ’s werelds drukst bevaren zee. Werken aan een duurzame leefomgeving is waar ZD voor staat. Dat vraagt om een intensieve en goede samenwerking. Belangrijke partners zijn de Haagse beleidsdepartementen. Samen met hen werkt ZD proactief aan de ontwikkeling van gezamenlijke netwerken. Kijkend naar de toekomst wordt er binnen ZD ingezet op windenergie, energiebesparing en -opwekking, onderhoud in de zuidwestelijke delta, de doorontwikkeling van de Deltawerken en het uitvoeringsprogramma Caribisch Nederland. Dat laatste wordt onder meer gedaan met wegonderhoud, milieuprojecten en verbetering van haveninfrastructuur.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.