Management assistent

Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het afdelingshoofd en onderhoud je contact met hun externe relaties.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als management assistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het MT-lid. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:

• je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt
• je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
• je handelt telefoontjes, e-mails en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
• je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
• je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij vragen en je biedt een helpende hand
• je boekt dienstreizen

Je komt terecht in het directiesecretariaat van Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW): een enthousiast en gevarieerd team waarin we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. WGW bestaat uit 4 verschillende afdelingen. Jij werkt voor de manager van de afdeling Waterkwaliteit en beschikbaarheid óf voor de directeur van de gehele directie. Ook werk je nauw samen met de management assistenten van de andere afdelingen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je onmisbaar voor de manager en de afdeling.

Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je soepel mee.

• je hebt een opleiding tot management assistent of vergelijkbaar afgerond
• je kunt werken met Outlook, Word, MS Teams of je bent bereid om dit snel te leren
• je kunt precies en zorgvuldig werken
• je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie
• je kunt plannen en prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je hebt een proactieve werkhouding: na het afronden van je eigen taken, bied je ondersteuning aan je collega-managementassistenten. Je bent klantgericht, sociaal en communicatief. Je luistert naar de wensen van collega’s, bent goed bereikbaar, reageert snel en staat open voor vragen.

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• wij zoeken 2 management assistenten: één assistent voor de directeur en één assistent voor het afdelingshoofd
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zet je je graag in om Nederland beter te beschermen tegen hoogwater en voor een beter gebruik van water en bodem? Dan ben je bij het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) aan het juiste adres. Bij DGWB werk je samen met zo’n 260 collega’s aan de bescherming van Nederland tegen hoogwater en aan een verantwoord gebruik en ruimtelijke ordening van de zee.

We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte en dat ons blijvend kan voorzien van de juiste hoeveelheid water, van de juiste kwaliteit, op de juiste plaats. We geven richting en invulling aan klimaatadaptatie door de (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid. Zo dragen we bij aan een bereikbaar, leefbaar en veilig Nederland.

Directie Waterkwaliteit en Grote WaterenDe directie Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW) stimuleert het duurzaam gebruik en de inrichting van water in Nederland. Voldoende schoon en gezond water in onze rivieren en andere binnenwateren is belangrijk voor Nederland. Zo is een goede en voldoende waterkwaliteit van belang voor de natuur en recreatie in Nederland, voor de bereiding van drinkwater en voor economische sectoren zoals de landbouw, scheepvaart en industrie.

De watervoorziening en ecologische kwaliteit van het water staan onder druk. Door de toenemende droogte dreigen er watertekorten en de opkomst van nieuwe stoffen en medicijnresten vraagt om een nieuwe aanpak om grondwater, oppervlaktewater en drinkwater te beschermen. Voor de hele waterketen zijn er mogelijkheden om het gebruik te verduurzamen, door het juiste water voor het juiste gebruik te faciliteren.

Voor de grote wateren (IJsselmeer, Wadden en Zuidwestelijke Delta) pakken we samenhangende uitdagingen als klimaatverandering, bodemdaling en ruimtedruk vanuit een gebiedsgerichte aanpak op. Daarnaast dragen we bij aan de verbeterde doeltreffendheid van het bestuur en de besluitvorming van het waterbeheer.

Met zo’n 90 collega’s, verdeeld over de afdelingen Waterkwaliteit en Waterbeschikbaarheid, Stoffen en Waterketen en Grote Wateren en Bestuur werken we aan een mooier Nederland.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.