Communicatieadviseur Externe optredens

De samenleving, de politiek en stakeholders houden het werk van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nauwlettend en kritisch in de gaten. Een samenhangend en strategisch beleid voor in- en externe communicatie is dan ook van het grootste belang. Als Communicatieadviseur externe optredens en protocol speel je hierin een belangrijke rol. Interesse? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Jouw takenpakket als communicatieadviseur externe optredens & protocol:

• initiëren van werkbezoeken op de prioriteiten van de bewindspersonen en op de actualiteit
• voorbereiden van publieke optredens, in nauwe samenwerking met beleid en de betrokken stakeholders
• begeleiden van de publieke optredens en werkbezoeken van bewindspersonen
• uitwerken van de werkbezoeken van de bewindspersonen zodat tijd efficiënt benut wordt en zoveel mogelijk in beeld worden weergegeven
• evalueren van optredens met de stakeholders en met beleid
• opbouwen en onderhouden van een netwerk van contacten met externe organisaties en andere overheden
• voeren van de regie over de protocollaire zaken zoals overlijdensberichten, afscheid van bewindspersonen en ceremoniële ontvangsten
• achtervang zijn van de medewerker administratie en dan met name met betrekking tot het beheren van de Postbus en het programma WBA

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij bent uitstekend in staat om in teamverband te functioneren, maar evengoed in staat zelfstandig en individueel te werken. Daarnaast ben je initiatiefrijk, creatief en hebt een resultaatgerichte instelling en vindt het leuk om zowel inhoudelijk als praktisch bezig te zijn. Je organiseert graag, begeleidt meerdere projecten tegelijk en schakelt flexibel tussen verschillende taken. Met jouw samenwerking en focus op resultaten zorg je dat projecten succesvol worden afgerond, zowel qua inhoud als vorm.

Het ontwikkelen en onderhouden van een netwerk is geen probleem voor je. Het gevoel voor verhoudingen in de organisatie is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat je aan te passen aan verschillende gezelschappen en omstandigheden en bent daarin correct en discreet. Je hebt een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor, bent stressbestendig, omgevingsbewust, een netwerker, flexibel en betrokken.

*Bij voorkeur heb je ervaring met projectmatig werken.

• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante omgeving (politiek, media, grote organisatie)
• je hebt kennis van het ministerie en de werkwijzen binnen een departement

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

• je hebt kennis en ervaring met protocol en etiquette
• je kunt je goed uitdrukken in zowel woord als geschrift, in het Nederlands en Engels

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s: Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten. Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Communicatie (DCO) ondersteunt via communicatie de totstandkoming van helder en gedragen beleid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). We halen de buitenwereld binnen en stimuleren de binnenwereld naar buiten te gaan.

Onze ambitie is begrijpelijk beleid te maken in plaats van beleid begrijpelijk. Daarbij spelen we in op de dagelijkse actualiteit en verbinden we de korte met de lange termijndoelen.

Binnen DCO werken zo'n 65 collega's aan communicatieadvies, woordvoering, onderzoek en analyse, beeld, online advies, social media-advies, webcare en maatschappelijke correspondentie, monitoring, protocol en externe optredens, intranetredactie, corporate communicatie en het schrijven van speeches.

Actualiteit: De afdeling Actualiteit bestaat uit woordvoerders, speechschrijvers, protocol-medewerkers, redactie en crisiscommunicatie. Het werk is voor een groot deel gericht op de externe communicatie en ondersteuning en advisering van de bewindspersonen. Het is essentieel dat deze werkzaamheden in een groter geheel passen van lange termijndoelstellingen en waar mogelijk gebaseerd op onderzoek. Het meeste werk vindt dan ook niet plaats langs de lijnen van de afdeling, maar in multidisciplinaire teams. De afdeling is een ‘thuishaven’ waar de vakontwikkeling en onderlinge afstemming plaatsvindt.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht: Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Ella Broos, hoofd van de afdeling Actualiteit

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rene Brands, adviseur Werving en Selectie