Directiesecretaris CIO

Ben jij de onmisbare rechterhand van de CIO? Coördineer, verbind en zet jouw strategische talent in!

Als de onmisbare rechterhand van de Chief Information Officer (CIO) binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) coördineer je strategische vraagstukken, waarborg je samen met collega’s de kwaliteit van bestuurlijke documenten en geef je sturing aan cruciale besluitvorming. Als organisatorische goeroe en netwerktovenaar binnen ambtelijke, politieke en bestuurlijke kringen, breng je synergie naar ongekende hoogten. Klaar om te schitteren in deze belangrijke positie?

Als directiesecretaris voor de Chief Information Officer (CIO) bij de directie Informatisering en Automatisering (I&A) ben je de rechterhand van de CIO en een onmisbare schakel binnen het strategisch management. Jij houdt het overzicht in een veelzijdige en dynamische werkomgeving, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt voor een efficiënte en effectieve ondersteuning op zowel inhoudelijk als organisatorisch gebied.

Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak:

• ondersteun je de CIO in zijn dagelijkse werkzaamheden, inclusief agendabeheer;
• ondersteun je het MT I&A en fungeer je als aanspreekpunt binnen de directie.
• bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en notuleer je deze nauwkeurig;
• coördineer je interne en externe communicatie namens de CIO;
• bewaak je de voortgang en deadlines van projecten en actiepunten;
• stel je rapportages, memo’s en beleidsstukken op;
• onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders;
• organiseer je evenementen en bijeenkomsten.

Wij zoeken een proactieve en ervaren collega die flexibel en resultaatgericht is. Je schakelt moeiteloos tussen uitvoering, projectcoördinatie en het opstellen van documenten en je hebt affiniteit met het ICT-vakgebied. Als verbinder toon je initiatief, stimuleer je samenwerking en herken je kansen en risico’s binnen organisatorische processen. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en focus op digitale innovatie zorg je voor overzicht en een soepel lopende organisatie.

Verder beschik je over:

• minimaal een hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Informatica;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare of soortgelijk functie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie;
• affiniteit met directievoering en bestuurlijke processen, politiek-bestuurlijke- en ambtelijke verhoudingen;
• affiniteit met ICT en digitaliseringstrajecten;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal, zowel mondelinge en schriftelijk.

Een veelzijdige functie wacht op jou in een dynamische en verantwoordelijke omgeving. Hier krijg je de kans om je vaardigheden tot uiting te brengen en een significante rol te spelen in de verdere ontwikkeling van het team en onze organisatie. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Ook kun je rekenen op:

• een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.070,- en maximaal €6.862,- bruto per maand (schaal 12), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer.

De afdeling Informatisering en automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Dit is de partner van informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag. Wij verzorgen de regie op alle informatie gerelateerde dienstverlening binnen de gemeente. Wij leveren advies en expertise, van informatiestrategie, portfoliomanagement en decentrale ICT-strategieën tot onderzoek naar informatievraagstukken en het uitvoeren van ICT-projecten.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.