Coördinator Planning en Control

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als coördinator Planning & Control bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Jij speelt een belangrijke rol in de groei van onze financiën.
• Je krijgt de verantwoordelijkheid over jouw eigen aandachtsgebieden én de vrijheid om je eigen werk vorm te geven (binnen de gestelde kaders).
• Jij komt te werken in een enthousiast team met verschillende expertises.

Dit is je werk

Als coördinator Planning & Control ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van één van de cyclus producten van dat jaar. Dit zijn de programmabegroting of een bestuursrapportage. Samen met alle stakeholders zorg je voor een gestroomlijnd proces en een product op niveau waar het college trots op kan zijn en de raad ja tegen zegt.

Jouw belangrijkste werkzaamheden (afhankelijk van het product) zijn:

• Inrichten, coördineren en bewaken van het totstandkomingsproces van het product;
• Inrichten, coördineren en bewaken van de planning; deze planning stem je af met de stakeholders van het product en bij uitloop of calamiteiten escaleer je;
• Coördineren en bewaken van de inrichting/format van het product (boekwerk/ website) en beheer van de autorisaties;
• Organiseren en informeren van de stakeholders, duidelijkheid over: wie, wat, wanneer en zorgen voor afstemming gedurende het proces;
• Organiseren van de ambtelijke afstemming van de producten;
• Het ondersteunen van de bestuurlijke route, opstellen raads en college voorstellen, zorgdragen voor een tijdige aanlevering;
• Coördineren en bewaken van het schriftelijke raadsvragen proces bij de P&C-producten;
• Coördineren en bewaken van de financiële mutaties (volgend uit Besteding en Dekkingsvoorstellen) wensen, knelpunten, bezuinigingen, majeure ontwikkelingen, technische begrotingswijzigingen).

Daarnaast neem je initiatieven om de processen te verbeteren en de kennis van de organisatie te vergroten vanuit je werkveld, voer je de regie en redactie op de intranetpagina’s en internetpagina’s van het team, houd je het handboek financiën actueel en ben je sparring-partner voor je collega's en spring je indien nodig bij.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen de afdeling Financiën, in het team 'Planning & Control coördinatie/ Informatie & Techniek'. Hier werken ongeveer 20 collega's die zich bezighouden alle facetten van het tot stand komen van de planning en control producten, van het opstellen van de financiële strategie, het maken van de planningen tot het analyseren van het rekening resultaat. Dit in nauw contact met de decentrale organisatie- onderdelen waar de uitvoering plaats vindt.

Ons team Planning & Control coördinatie bestaat uit een Senior P&C coördinator een aantal P&C coördinatoren, medewerkers P&C Coördinatie en ondersteuners van de P&C coördinatie. Met dit team coördineren wij de Programmabegroting, de Voorjaarsnota, de Bestuurrapportages, de Jaarstukken inclusief accountantscontrole en de management-cyclus voor de gemeente Utrecht. Deze komen tot stand in samenwerking met de collega's binnen de afdeling Financiën en de decentrale organisatieonderdelen waar we dagelijks contact mee hebben.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature zijn de volgende competenties belangrijk:

• Samenwerken: je kunt samenwerken vanuit een gecentraliseerde afdeling Financiën en decentrale verwerkende financiële afdelingen.
• Stressbestendig: jij kunt goed werken onder druk en weet om te gaan met deadlines.
• Oplossingsgericht: je denkt in oplossingen, bent kritisch en hebt er plezier in om eigen ideeën en ideeën van anderen samen te brengen en te komen tot vernieuwende voorstellen.
• Communicatiekracht: je bent communicatief vaardig en bent in staat om op verschillende niveaus te communiceren.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt meerjarige werkervaring in het genoemde werkveld van gemeente (overheid) en financiën;
• Je hebt kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV);
• Je hebt gedegen kennis van MS Office met een focus op MS planner, kennis van Lias is een pre.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken;

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als coördinator Planning & Control aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 12 januari. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Peter Kooijman, clustermanager, te bereiken via tel. 06-42074660. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Senior Corporate Recruiter, 06-28826520. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.