Adviseur beleid en kwaliteit Facility Management

Jij wordt de adviseur die bij ProRail het facilitaire beleid ontwikkelt en beheert.

Werk om trots op te zijn

HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair management, huisvesting en vastgoed. Onze afdeling bestaat uit de teams Dienstverlening, Regie, Vastgoed & Huisvesting en Beleid & Kwaliteit.

De afdeling Human Facility Management is verantwoordelijk voor 40 locaties waar onze mensen op zowel kantoor als in 24/7 locaties werken. Daarin zijn een drietal principes leidend:

• HFM stelt de ‘gebruikers’ centraal en organiseert de dienstverlening in de nabijheid.
• HFM zorgt voor borging, integraliteit en continuïteit.
• HFM voert regie op uitbestede diensten.

Als adviseur Facility Management speel je een sleutelrol in het schrijven en beheren van het beleid voor onze facilitaire producten en diensten. Je werkt nauw samen met onze interne klanten en collega's om hun facilitaire wensen te vertalen naar concreet beleid voor Facilitaire Services, Inrichting en Mobiliteit. Hierbij houd je rekening met de doelen van de organisatie, wet- en regelgeving, en de dynamische wereld van facilitaire dienstverlening. Samen maken we ProRail elke dag beter!

Je dagelijkse werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit:

• Je bent eigenaar van diverse beleidsstukken binnen HFM en zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.
• Je vertaalt algemene procedures naar heldere, afdelingsspecifieke processen die echt werken.
• Je coördineert en ondersteunt bij het opstellen van werkinstructies, zodat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt.
• Jij bent de kracht achter het continu verbeteren van jouw beleidsterrein.
• Je bouwt en onderhoudt relaties met belangrijke stakeholders binnen én buiten onze organisatie.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als adviseur beleid en kwaliteit Facility Management is er plek binnen het team Beleid en Kwaliteit op de afdeling HFM; dit is het team dat het beleid schrijft en beheert waarop onze dienstverlening is gebaseerd en die deze continue verbetert. In het team - dat bestaat uit collega’s met diverse achtergronden - zijn samenwerken en werkplezier belangrijk.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.798,- en € 6.900,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 9.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Wij werken hybride, waardoor jij samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,23 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor in wilt zetten.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als adviseur beleid en kwaliteit Facility Management breng je sowieso mee:

• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige of facilitaire richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, waar je jouw kennis en vaardigheden hebt kunnen inzetten en ontwikkelen. Je hebt ook ervaring opgedaan ‘in de lijn’.
• Je weet beleid om te zetten in concrete acties, en je vindt het leuk om complexe vraagstukken begrijpelijk te maken voor collega's.
• Je hebt ervaring met het opstellen van beleid, en je weet hoe je dit kunt vertalen naar praktische en haalbare oplossingen.
• Je bent een teamspeler met sterke samenwerkings- en adviesvaardigheden; je haalt energie uit het werken met anderen en het gezamenlijk bereiken van resultaten.

Jouw sollicitatie

Wil je als adviseur beleid en kwaliteit Facility Management werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteren kan t/m maandag 6 januari 2025.

Spoedig na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 13 en dinsdag 14 januari 2025.

Jouw ProRail

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.