Medior Projectbeheerser

Jouw belangrijkste en voornaamste taak als medior projectbeheerser is het adviseren van projectmanagers als onderdeel van het projectmanagementteam bij het beheersen van de projecten op alle GROTIK aspecten: Geld, Risico's, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit. Jij zorgt voor een volledig, juist en tijdig inzicht in de financiële stand van zaken van het project. Jij stelt de planning op en monitort de afhankelijkheden en de beschikbare capaciteit en deelt deze informatie met de projectmanager, ambtelijk opdrachtgever, de afdeling financiën en de accountant (indien noodzakelijk). Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van gedegen risicomanagement, wat bijdraagt aan tijdige bijsturing op de beheeraspecten. Tevens draag je bij aan het maken/vullen van (financiële) rapportages vanuit het projectenbureau rondom de projecten. Als projectbeheerser zorg je voor een transparant, toegankelijk en volledig projectdossier met alle noodzakelijke (besluit)stukken, waaronder contracten en verplichtingen. Op uitwerkingsniveau leg je de verbindingen tussen de verschillende afdelingen op het gebied van projectbeheersing. Daarnaast is het belangrijk om de vertaling te kunnen maken tussen de afdelingen en de politiek gestuurde organisatie. Én om jouw kennis en ervaring te delen met je (junior) collega's.

Bij het projectenbureau werken ongeveer 90 collega's aan verschillende projecten in de organisatie. Denk aan projecten binnen grote gebiedsontwikkelingen, vastgoed- en verduurzamingsprojecten en projecten op het gebied van bedrijfsvoering, in het sociaal domein of projecten die gaan over het implementeren van nieuwe wetgeving. Het projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmanagement als vak. We verwachten van al onze medewerkers dat zij een actieve bijdrage leveren aan deze professionaliseringslag en we investeren dan ook graag in persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat we als team steeds beter worden.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Je bent effectief omdat je jouw analytisch vermogen en scherpe focus op resultaten combineert met sterke communicatieve vaardigheden. Je bent zorgvuldig in je werk en houdt overzicht op wat er moet gebeuren. Ook ben jij een stevige en zelfstandige adviseur op de inhoud die een onafhankelijke positie inneemt en tegenspraak durft te bieden als dat aan de orde is. Je weet wanneer te escaleren naar de projectmanager, ambtelijk opdrachtgever en/of teammanager van het projectenbureau. Uiteraard moet je in deze positie beschikken over een goed ontwikkeld politiek sensitief vermogen en kun je op alle niveaus schakelen. Je bent koersvast, maar hebt goed door wanneer het nodig is om een andere koers te varen. Je weet hoe je een beheersaspect inhoudelijk moet implementeren.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een bedrijfseconomische, bedrijfskundige en/of technische studie
• Assertieve en opbouwende houding
• Inhoudelijke kennis van 2 of meer GROTIK elementen
• Affiniteit met alle GROTIK elementen
• Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre
• Ervaring met een financieel pakket als Key2Finance is een pre
• Ervaring met een planningspakket als Microsoft Planning is een pre

Enthousiast? Solliciteer dan voor de sluitingsdatum van 6 januari. De gesprekken worden in overleg gepland. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

Generiek functiegebouw / Cao

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Medewerker K&C C (Schaal 11).

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.