Administratief Medewerker

Als medewerker van team Bijzondere Opsporingsbevoegdheden (BOB) ben je belast met de verantwoordelijkheid voor de verwerking van de BOB-aanvragen. Deze aanvragen worden vanuit het interceptiedesk van de politie doorgestuurd naar de administratie. Je hebt de taak om deze aanvragen ter beoordeling door te sturen naar de officier van justitie/secretaris. Na de beoordeling van de officier van justitie verwerk je de aanvraag nauwkeurig in het systeem en zorg je ervoor dat deze tijdig wordt ingediend bij het Kabinet rechter-commissaris van de rechtbank.

Onder de verantwoordelijkheid van zowel de officier van justitie als de secretaris draag je zorg voor de indiening en verwerking van vorderingen en machtigingen in het systeem. Daarnaast ondersteun je bij de termijnbewaking.

“Geen dag is voorspelbaar, maar elke dag brengt nieuwe kennis, ervaring en voldoening met zich mee”.

Zera, BOB-medewerker

Takenpakket:

• Je controleert het BOB-verzoek en beoordeelt de administratieve inhoud voor het indienen van aanvragen voor bijzondere opsporingsbevoegdheden. Hierbij kijk je kritisch naar het proces-verbaal om ervoor te zorgen dat het volledig en juist is opgesteld;
• Indien nodig overleg je met de interceptiedesk van de politie en het kabinet rechter-commissaris over de administratieve inhoud van de aanvragen;
• Je waarborgt dat het BOB-verzoek tijdig en correct wordt verwerkt. Hierbij beoordeel je de verstrekte gegevens en overige documentatie op juistheid, bruikbaarheid, volledigheid en tijdigheid. Eventuele onvolkomenheden los je op door aanvullende gegevens op te vragen;
• Je monitort de voortgang van de aanvraag en onderneemt actie bij eventuele stagnaties. Indien nodig overleg je met de officier van justitie;
• Je beheert het digitale BOB-dossier door documenten aan te maken en uit te werken;
• Je hebt geregeld overleg met de politie.

Functie-eisen

Je bent ondernemend en kunt werken onder tijdsdruk. Je bent in staat om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor je taken maar weet ook wanneer samenwerking nodig is om het beste resultaat te behalen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, je bent daadkrachtig en flexibel en je weet hoe prioriteiten gesteld moeten worden. Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding niveau 4 aangevuld met werkervaring. Het heeft de voorkeur als je kennis hebt van de richtlijnen van het te voeren beleid en wet- en regelgeving en/of al ervaring hebt met kantoorautomatisering de module onderzoeken. Tevens ben je bereid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen.

Het volgende competentieprofiel is van toepassing:

• samenwerkingsgerichtheid
• Servicegerichtheid
• Voortgangscontrole
• Organisatiesensitiviteit
• Accuratesse
• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie Eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.

De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie (B&S), de afdeling Interventies & Onderzoeken (afdeling I&O), afdeling Logistiek & Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 380 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden zo’n 20.000 strafzaken behandeld door het parket, via eigen afdoening en bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die hij nodig heeft.

Je bent van harte welkom binnen de afdeling Logistiek & Administratie. De afdeling L&A bestaat uit 4 teams: het team Centrale administratie, het team intake/Klant Contact Centrum, het team Zittingsvoorbereiding – ZSM, team Opvang & Specialistische Taken. Daarnaast maakt de Verkeerstoren, een samenwerkingsverband tussen rechtbank en parket, ook onderdeel uit van de Afdeling. Vanuit de afdeling centrale administratie zijn wij op zoek naar een medewerker op het cluster BOB. De administratief medewerker draagt zorg voor alle administratieve handelingen van specialistische aard en draagt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het administratieve proces.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.