Personal Assistant (remote vanuit Spanje)

Ben jij een proactieve en zelfstandige ondersteuner die het leuk vindt om de CEO van Decos te ontzorgen? Kun jij goed prioriteiten stellen, ben je flexibel en werk je graag op afstand? Dan zijn wij op zoek naar jou!

WHO ARE WE?

Bij Decos Technology Group zetten we technologie in om een positieve impact te maken op de wereld. Met onze innovatieve oplossingen helpen we klanten hun digitale fundament op te bouwen, bedrijfsprocessen te optimaliseren, innovatie te versnellen en het serviceniveau te verbeteren.

Onze organisatie bestaat uit verschillende gespecialiseerde labels:

• Decos Government: Wij creëren digitale oplossingen voor overheidsorganisaties, waardoor interne samenwerking wordt verbeterd, dienstverlening wordt geoptimaliseerd en communicatie tussen burgers en gemeenten wordt vergemakkelijkt.
• Doclogic: Wij vereenvoudigen procesgericht werken binnen kennisintensieve organisaties, zoals in de zorg en het onderwijs.
• Decos Healthcare: Wij bieden innovatieve hard- en softwareoplossingen voor organisaties in de gezondheidszorg en life sciences.
• Decos Software Engineering Services: Wij leveren wereldwijd IT-diensten om organisaties te helpen innoveren, verouderde systemen te moderniseren, maatwerkoplossingen te ontwikkelen en software- en productengineers in te zetten.
• ZiuZ: Wij bestrijden kindermisbruik met softwareoplossingen die grote hoeveelheden visuele data analyseren.

Bij Decos Technology Group werken we samen aan een toekomst waarin technologie bijdraagt aan een betere wereld. Sluit je aan bij ons team en maak het verschil!

Nieuwsgierigheid is de drijvende kracht achter innovatie en brengt ons echt verder. Wij stoppen pas als we de beste oplossing hebben gerealiseerd, de aanhouder wint. Om dit te bereiken geven we je vrijheid en verantwoordelijkheid: we geven je kansen, bieden je ruimte om te ontwikkelen om vervolgens verder te komen, wij zijn de mogelijk makers.

Onze nieuwsgierigheid heeft ervoor gezorgd dat wij ook buiten de grenzen van Nederland op zoek gaan naar talent. Wij bieden Nederlanders in Spanje dan ook graag de mogelijkheid om op afstand voor ons te werken. Dit werkt voor ons, omdat we geloven in vrijheid en verantwoordelijkheid. Zolang we samen werken aan dezelfde doelen, krijg je van ons de vrijheid om te bepalen waar en op

welke manier jij hier invulling aan geeft. Dit zorgt dat jij als Nederlander in Spanje ook de mogelijkheid hebt om voor ons op afstand te werken.

WE ARE LOOKING FOR…

… een betrouwbare en zelfstandige Personal Assistant die sterk is in communicatie en een talent heeft voor organiseren. Bij Decos zoeken wij een gedreven personal assistant die zich graag verdiept in onze processen en de materie. Alleen zo kun je onze CEO optimaal ondersteunen.

Als Personal Assistant van de CEO ben jij de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles rondom zijn werk soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere:

• Beheer van de mailbox en agenda: Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van e-mails en plant interne/externe afspraken in voor de CEO.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen: Je zorgt voor de praktische organisatie van meetings en zorgt dat de CEO zich inhoudelijk kan voorbereiden middels alle informatie die jij hebt klaargezet.
• Verzamelen van stuurinformatie: Je haalt belangrijke informatie op van verschillende leden van het operationele managementteam en zorgt ervoor dat de CEO de benodigde gegevens heeft om beslissingen te nemen.
• Algemene administratieve ondersteuning: Je biedt praktische ondersteuning voor diverse dagelijkse werkzaamheden van de CEO.

SKILLS & REQUIREMENTS

• Een afgeronde WO/HBO opleiding (richting Management Assistent, Bedrijfskunde of Communicatie)
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een internationale omgeving
• Een hands-on mentaliteit en sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schriftelijk en mondeling).
• Gevorderd in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Een flexibele werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een parttime positie (20-24 uur per week), bij voorkeur verspreid over 5 dagen.
• De mogelijkheid om remote te werken vanuit Spanje.
• Een dynamische en internationale werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een innovatief en vooruitstrevend bedrijf.

WHEN: NOW!

Ben jij de Personal Assistant die we zoeken? Solliciteer dan nu en vertel ons waarom jij de perfecte match bent voor Decos! Heb je nog vragen over de functie? Neem contact op met Sylvia de Jezus op +34 699 347 418.

We kijken ernaar uit om van je te horen!

Onze klanten zijn overheden en semioverheden, daarom is het belangrijk dat je in deze rol rekening houdt met beveiliging en privacy.

Het gehele recruitmentproces houden wij in eigen beheer.