Coördinator Contractadministratie & Inside Sales

Je verdiept je in de processen binnen de Contractadministratie en Inside Sales en komt met verbetervoorstellen. Deze zijn gericht op meer efficiëntie en effectiviteit in de gezamenlijke processen. Dit doe je samen met de collega’s van beide afdelingen, waarvoor jij functioneel verantwoordelijkheid draagt. Als Contract Administrateur ben je verantwoordelijk voor het beheren van de service- en licentie administratie voor een set aan klanten, het opstellen en calculeren van servicecontracten en het inregelen van support bij de fabrikant. Je bewaakt de contractverlengingen en informeert en adviseert de klant pro-actief over verlengingen van aflopende contracten, alsmede de specifieke mogelijkheden daarin. Daarnaast adviseer je over verbeteringen voor interne processen en werkt verbetervoorstellen uit. Je werkzaamheden bestaan verder uit:

• Verstrekken van prijsinformatie aan Sales en verwerken van de contractorders;
• Offertes maken voor en opvolgen van servicecontracten;
• Contact onderhouden met leveranciers over licentiemanagement en support vormen;
• Zorgdragen voor een correcte invulling van klantgegevens in het systeem;
• Klaarzetten van contractfacturen.

Wij zoeken een pro-actieve, verbindende en communicatief zeer vaardige collega die in staat is om processen te doorgronden en verbetervoorstellen te doen die aansluiten op de huidige marktvraag. Je doet dit graag samen met je collega’s die je weet te inspireren en motiveren om het beste uit zichzelf te halen. Verder:

• Heb je een HBO werk- en denkniveau;
• Heb je minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Heb je bij voorkeur ervaring met managed dienstverlening en IT-bedrijven;
• Beschik je over uitstekende organisatorische skills;
• Heb je affiniteit met administratieve processen;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift.

Enthousiast geworden? Dan nodigen wij je uit om met ons in gesprek te gaan om te kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen. Heb je nog vragen? Bel of mail Yannick van ’t Hullenaar via: +31 6 12253311 of yannick.vanthullenaar@axians.com

Kom je bij ons in dienst dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

• Een marktconform salaris tot max €5.050,- o.b.v. relevante kennis & ervaring;
• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Een prettige en informele werksfeer met fijne collega’s;
• 27 vakantiedagen, de mogelijkheid jaarlijks dagen bij te kopen + 1 extra vakantiedag per 5 dienstjaren;
• Een winstdeling, pensioenregeling en een aantrekkelijk aandelenprogramma;
• Goede reiskostenvergoeding / Lease-a-bike;
• Laptop en smartphone;
• Volop persoonlijke ontwikkelmogelijkheden & een uitgebreide vitaliteitsportal.