Administratief medewerker

Als Administratief Medewerker Logistiek heb je een belangrijke ondersteunende rol bij onze Bezorgservice in Vianen. In jouw functie leer je de Bezorgservice goed kennen en is elke dag weer anders. Vanuit onze Bezorgservice leveren we allerlei bestellingen aan onze klanten. Van kratten frisdrank tot koekjes, van koffie tot fusten bier. Je kunt het zo gek niet bedenken of we bezorgen het. Zo’n 80% van de bestellingen komt inmiddels rechtstreeks online binnen. De overige bestellingen lopen via ons Customer Service team en af en toe via de zelfbedieningsvestigingen. Als Administratief Medewerker Logistiek ondersteun je de administratieve processen binnen de Bezorgservice.

Taken

• Ontvangen van Chauffeurs en andere bezoekers van onze Bezorgservice. Je legt de vrachtbonnen klaar, verwerkt retourbonnen en controleert of alle sleutels aanwezig zijn;
• Input geven aan je collega’s van de planning als er vertragingen op de chauffeursroutes ontstaan, zodat zij de planning kunnen aanpassen;
• Verzorgen van verschillende administratieve werkzaamheden, o.a. aanmaken van stickers voor specifieke orderpicklocaties, opmaken van de kas en verwerken van de kantine-opbrengsten;
• Ondersteunen bij de ritadministratie en facturatie van onze vervoerders en administratieve afhandeling van de koeriers;
• Zorgen dat je werkomgeving en de ruimtes waarvoor je verantwoordelijk bent voldoen aan onze richtlijnen met betrekking tot hygiëne, kwaliteit, veiligheid, milieu en orde en netheid.

Je rapporteert aan de Supervisor/Logistiek Analist. Je werkdagen en -tijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 07:00 - 15:00 uur en/of 13:00 - 21:30 uur.

Werken in teamverband

Bij Sligro geloven we in een goede samenwerking tussen collega’s, ook als die op andere afdelingen werken. Dat geldt zeker bij deze baan. Wil je verder groeien? We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden binnen onze Bezorgservice en daarbuiten en ondersteunen je daar actief in. De kennis en vaardigheden die je nodig hebt kun je o.a. ontwikkelen via Sligro Academy, ons online learning platform;

Wat bieden wij?

• Een prima salaris conform GIL-CAO en een reiskostenvergoeding vanaf 11 kilometer enkele reis. Als je in de avond werkt krijg je bovendien een avondtoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime (36 uur) dienstverband;
• In eerste instantie een contract voor 8 maanden dat wanneer beide partijen tevreden zijn wordt omgezet in een vast dienstverband;
• Onbeperkt gratis koffie, thee, frisdrank, cup-a-soup en fruit tijdens je pauzes;
• Aantrekkelijke extra’s, zoals een goed pensioen, korting op verschillende verzekeringen, op leuke uitjes en op je aankopen bij Sligro!

Wat zoeken wij?

Om deze functie succesvol uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je goed het overzicht kunt houden, ook als er veel mensen tegelijk om je aandacht vragen. De Chauffeurs hebben altijd haast, maar jij laat je niet gek maken! Je houdt van de gezellige drukte die het werken in een logistiek bedrijf met zich meebrengt en werkt ook zelf graag lekker door.

Kwalificaties

• Je hebt ervaring met licht administratief werk of bijvoorbeeld ervaring als receptionist of telefonist. Daarbij is het handig als je begrijpt hoe logistieke processen in elkaar zitten, bijvoorbeeld doordat je eerder in een logistieke omgeving hebt gewerkt;
• Je hebt goede MS Office-vaardigheden;
• Bovendien ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in (basis) Engels.

Over Sligro

Sligro is onderdeel van Sligro Food Group en bestaat uit zelfbedieningsvestigingen en bezorgservicevestigingen. Sligro gaat voor een duurzame relatie met zijn klanten. Daarom vinden wij betrouwbaarheid, nuchterheid en alertheid belangrijke waarden. Samen met onze klanten hebben wij één belangrijke passie: goed en eerlijk eten. Sligro Food Group is niet voor niets de grootste foodservice leverancier van Nederland.