Adviseur Balansbeheer

Adviseur Balansbeheer

Daag jezelf uit en adviseer Amsterdam – met een investeringsportefeuille van € 15 miljard – over activa, reserves en voorzieningen. Neem collega’s van 44 directies mee in administratieve mogelijkheden en beperkingen. Zo draag je bij aan een betrouwbare administratie en een financieel gezonde stad. Verdeel het werk met je 5 collega’s én draag bij aan verdere professionalisering en ontwikkeling van balansbeheer.

De functie

In de functie van adviseur balansbeheer werk je samen met verschillende teams binnen de gemeente. Je adviseert over investeringen, reserves en voorzieningen. Daarbij richt jij je voornamelijk op de administratieve processen die daarbij komen kijken. Samen met je balansbeheer-collega’s zorg je dat de financiële activa-administratie altijd op orde is. Daarbij ontwikkel je je echt tot sparringpartner en een vast aanspreekpunt voor ‘jouw’ directies en teams. Of het nu gaat om investeringen, balansmutaties of digitalisering van de administratie: met een analytische blik help jij om vraagstukken helder te maken en dit communiceer je duidelijk naar je stakeholders.

Dankzij jouw inzet blijven onze cijfers betrouwbaar en transparant, en maken we samen onze administratie efficiënter. Je denkt niet alleen mee, maar neemt ook initiatief en ziet waar we als team kunnen verbeteren. In deze rol ben je dus volop in beweging: je schakelt tussen inhoudelijke financiële vraagstukken, samenwerking met collega's en het bouwen aan een modern balansbeheer. Alvast een tip? Laat je gezicht ook regelmatig zien op de locaties van de directies die je adviseert. Door zichtbaar te zijn, gaan jouw adviezen nog meer leven en kun je echt impact maken!

1. In de ochtend begin je met een adviesvraag. Een van de directies wil op een nieuwe manier gaan afschrijven. Jij zoekt uit of dit kan volgens de regels en praat de teammanager bij.
2. Later in de ochtend werk je aan rapportages voor de P&C-cyclus. Je zorgt voor kloppende cijfers en heldere uitleg.
3. Rond de middag ga je op bezoek bij een directie. Door regelmatig contact te houden, weet je wat er speelt en zorg je dat collega’s met vragen snel bij jou terecht kunnen.
4. In de middag heb je een overleg over de invoering van het nieuwe financieel systeem. Je denkt mee over welke kansen er liggen om als team efficiënter te werken.
5. Vervolgens ga je verder met je periodieke check: zijn alle uitgaven afgewikkeld naar de balans, zijn de kapitaallastenruns gedraaid, hebben de afboekingen plaatsgevonden en is de verbandcontrole uitgevoerd?
6. Aan het einde van de dag beantwoord je nog snel een korte vraag van een collega over de administratie van activa en dan sluit je met een tevreden gevoel je computer af.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je komt te werken in een gezellig team van 16 collega’s bij Balansbeheer en Fiscaliteit op de Klaprozenweg 91 in Amsterdam-Noord. De sfeer is goed: we werken nauw samen, nemen elkaars werk over als dat nodig is, en we doen graag leuke dingen samen. We nodigen je ook uit om deel te nemen aan projecten, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering of P&C-producten. Zo krijg je inzicht in veel verschillende aspecten van de gemeentelijke financiën.

Voor deze functie Adviseur Balansbeheer beschik je over:

• Een hbo-diploma, bij voorkeur op het gebied van financiën.
• Minimaal 5 jaar financiële werkervaring, bijvoorbeeld als junior controller of medewerker balansbeheer.
• Affiniteit of ervaring met digitaliseringsvraagstukken.
• Bij voorkeur ervaring met verandertrajecten.

Aan competenties breng je mee:

• Initiatief: Je kunt na je inwerkperiode vlot zelfstandig adviseren en komt met ideeën en initiatieven om slimmer te werken.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Adviseur Balansbeheer kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Sollicitatieproces:

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 22 november.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je maximaal in 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
• Een assessment kan mogelijk onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op de Klaprozenweg 91 te Amsterdam Noord.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Over de functie kun je Stefan Nikolov benaderen, Teammanager via S.Nikolov@amsterdam.nl of bellen naar 0613192336. Over de sollicitatieprocedure kun je recruiter Karin Rakké benaderen via k.rakke@amsterdam.nl.