Magnet.me - Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.
Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.
Assistant Associate
Je carrière begint op Magnet.me
Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.
Key Responsibilities:
- Attend meetings accompanied by Seniors, whenever required, even on rest days and public holidays and/or out of town.
- Prepare AGM reminders/documents, annual returns, drafting of statutory forms, and documents such as Directors’/Members’ Resolutions in a timely manner.
- Maintain statutory books i.e., Minutes Books, Registers, and other statutory records.
- Prepare and draft announcements to Bursa Malaysia Securities Berhad, and arrange and attend Board & Committee meetings, including preparation of notices, meeting papers, and drafting of minutes.
- Ensure strict adherence to internal policies/SOPs by team members.
- Ensure timely billing (including the capture of all OPEs incurred) and collections.
- Ensure best practices of corporate governance and compliance with statutory/regulatory requirements.
- Ensure all clients’ documents/records are properly filed in the statutory records at all times and perform proper housekeeping of clients’ records.
- Ensure all jobs/assignments are billed, including OPEs, in a timely manner.
- Acknowledge receipt of client requests/queries/correspondences within 24 hours and provide answers not later than 2 working days.
- Complete any other tasks as assigned by Management.
Key Requirements:
- 2-4 years of relevant working experience.
- Full ICSA qualification/graduate or possess a bachelor’s degree in Corporate Administration.
- Basic knowledge of Companies Acts, Bursa Malaysia Listing Requirements, CS Guidelines, and other related laws and regulations.
- Good communication, analytical, and problem-solving skills.
- Proficiency in both spoken and written English.
- Familiarity with filing statutory forms and Companies Acts.
- Ability to work independently as well as be a good team player.
- Good interpersonal skills and team collaboration ability.
- Ability to work under pressure with a good sense of urgency.
- Ability to identify and demonstrate clear comprehension of customers' and organizational needs.
- Demonstrates leadership qualities.
- Punctuality.
- Confident client-facing ability.
Company Benefits:
At our Vistra office, we believe in prioritizing our employees’ well-being! We offer great exposure while ensuring employees are well compensated! Additionally, we provide comprehensive medical insurance, dental and optical coverage, competitive annual leave entitlement, and sick leave to support your well-being and time to recharge or explore passions outside of work. As advocates of continuous learning and professional development, we provide an internal mentorship program and reimburse professional membership fees for certifications relevant to your job nature, ensuring you stay ahead in your field. If you are excited about working with us, we encourage you to apply or have a confidential chat with one of our Talent Acquisition team members. Our goal is to make this a great place to work where all our people can thrive. We hope you join us on this exciting journey!Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!
Werken bij Vistra betekent werken in een…
Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!
Werken bij Vistra betekent werken in een dynamische en internationaal georiënteerde organisatie die continue in beweging is. We hebben ruim 2.500 werknemers in meer dan 40 landen, waarbij ons kantoor op de Zuidas in Amsterdam in Nederland het grootst is. Wij werken voor een breed scala aan (internationale) cliënten, zoals multinationals, private equity- en vastgoedbedrijven, fondsbeheerders en vermogende particulieren.
Als Junior Corporate Lawyer en Junior Financial Account Manager ben je onderdeel van een Client Service Team. Je werkt mee aan de corporate housekeeping en financiële administratie van de Nederlandse entiteiten van onze cliënten. Als Junior heb je gemiddeld 40 cliënten, waarmee je vanaf dag 1 voortdurend in contact staat. Daarnaast werk je nauw samen met onder andere advocaten, financieel adviseurs en fiscalisten.
Onze wereld is groter dan de Zuidas...
Wij kijken verder dan alleen onze eigen business en het uitvoeren van onze werkzaamheden. Zo is Vistra wereldwijd gestart met een Corporate Social Responsibility (CSR) beleid, waarbij wij ons richten op 3 pijlers; educatie, milieu en kinderen.
Bij Vistra besteedt iedere werknemer in Nederland 1 werkdag per jaar aan een activiteit in het kader van dit CSR beleid. Je kunt bijvoorbeeld helpen bij de Olympische Sportweek, geld ophalen door trappen te lopen in de Arena, of ondersteunen bij het Kinderbeestfeest in Artis.
Hartstikke leuk: het geeft extra voldoening en draagt bij aan het ‘we doen het met z’n allen’ gevoel. En dat is merkbaar bij Vistra.
En behalve werken…
Wanneer je bij ons start – in het Traineeship – ben je gelijk onderdeel van een groep trainees, maar ook van jouw team. En het is niet alleen leuk om met elkaar werk te verzetten voor onze cliënten, maar ook om met elkaar sociaal en sportief bezig te zijn. We nemen het met een eigen team op tegen andere kantoren in de voetbalcompetities op de Zuidas en ook kun je de Amstel Gold Race meefietsen. En voor bijna niks kun jij onbeperkt fitnessen, zwemmen, crossfitten of yoga beoefenen bij Vondelgym Zuid of bij Club Sportive.
Met een aantal tafelvoetbaltafels op de werkvloer is er ook tijdens het werk tijd voor ontspanning en worden er fanatieke wedstrijdjes gespeeld.
En we hebben een eigen bar. Elke werkweek sluiten we daar af met een gezellige borrel.
Anderen bekeken ook
Resources:
Change language to: English
Deze pagina is geoptimaliseerd voor mensen uit Nederland. Bekijk de versie geoptimaliseerd voor mensen uit het Verenigd Koninkrijk.