Gebiedsondersteuner Noordwest

ProRail benadert het plannen en uitvoeren van werk aan het spoor integraal, waarbij er gezamenlijke besluiten worden genomen aan acht gebiedstafels en twee landelijke tafels. Als gebiedsondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de gebiedstafel. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van wekelijkse gebiedstafel overleggen en het bijhouden en bewaken van actie- en besluitenlijsten. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Het beheren van de Teams en SharePoint-omgeving.
• Het organiseren van teamactiviteiten.
• Het regelen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) voor collega’s.
• Beperkt agendabeheer en het inplannen van- en deelnemen aan werksessies.
• Het operationeel beheer van het lokale wagenpark.
• Opdrachten aanmaken in SAP.
• Het regelen van facilitaire zaken en allerlei administratieve taken zoals het bestellen van bijvoorbeeld kantoorartikelen, bossen bloemen of ICT-middelen voor nieuwe collega’s in de regio.

Veel van deze werkzaamheden zijn gebonden aan deadlines, waardoor het van belang is dat je efficiënt en nauwkeurig werkt. We verwachten dat je verantwoordelijkheid kunt dragen en zelfstandig bent in het uitvoeren van je taken. Je ziet het werk liggen, pakt het op en neemt initiatief om verbeteringen in de werkwijze aan te brengen.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als gebiedsondersteuner Noordwest is er plek in ons team Asset Portfolio, onderdeel van Assetontwikkeling & Informatie. Deze afdeling zorgt er samen met haar ketenpartners voor dat er tot in de verre toekomst zoveel mogelijk waarde uit de infrastructuur wordt geleverd. Voor de gebiedstafel Noordwest zoeken wij een gebiedsondersteuner. Als gebiedsondersteuner werk je primair voor de gebiedstafel en voer je daarnaast dagelijks voorkomende werkzaamheden uit ter ondersteuning van het regiokantoor in Amsterdam. In deze functie werk je nauw samen met de andere gebiedsondersteuners van de afdeling Assetmanagement (landelijk). Het is van belang dat je de samenwerking weet te vinden en dat jullie elkaar ondersteuning bieden. Ook worden werkzaamheden van elkaar overgenomen bij afwezigheid. Wij bieden:

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.033,- en € 4.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel Keuze Budget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• 170 Vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een NS-Business Card met Treinvrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.