Senior Project Ondersteuner Politie 28- 36 uur Nieuwegein

ProjectOffice is al meer dan 18,5 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak van inkoop. ProjectOffice kenmerkt zich als een kleine, maar groeiende organisatie, waar de communicatielijnen kort zijn en een informele sfeer heerst. Het individu staat bij ProjectOffice centraal. Zo bieden wij medewerkers:

• Grote aansprekende klanten
• Snelle leercurve, groeitrajecten
• Op maat gesneden arbeidsvoorwaarden
• Persoonlijk opleidingsplan
• Persoonlijke begeleiding in ontwikkeling en kennis
• Gelijkgestemde collega’s die ervaring en kennis delen

Voor onze eindklant Politie zijn wij op zoek naar een Senior Projectmedewerker.

Achtergrond opdracht:

De sector Programma-, Project- en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie, zoals de financiën, ICT, communicatie en personeelszaken. PPI levert programma- en projectprofessionals voor het leiden en ondersteunen van programma’s en projecten binnen de politie en in samenwerking met ketenpartners.

Vanuit het IV portfolio voor het komend jaar zullen naast een groot aantal lopende programma’s en projecten, ook nieuwe trajecten gestart gaan worden. De vraag naar project professionals is daarmee groter dan de beschikbare interne capaciteit en daarom is het nodig om extra capaciteit extern in te huren om een bijdrage te leveren aan het succesvol afronden van deze programma’s en projecten.

Werkzaamheden:

De senior projectondersteuner is de rechterhand van de projectmanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

• Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
• Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
• Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

Functie-eisen opleiding en ervaring (knock-out criteria):

• Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.
• Bij voorkeur Prince 2 en IPMA-D of IPMA-PMO gecertificeerd.
• In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als Senior projectondersteuner van ICT projecten, binnen grote (1000+) organisaties.
• In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Fortes Change Cloud, of gelijkwaardig.

Reageer op deze aanvraag:

Voldoe je aan de functie-eisen dan ontvangen we graag je CV inclusief een motivatie. Deze kun je sturen naar pm@project-office.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Marjo Wauben op 06-15559090.