HR Officer

HR Officer

Functie inhoud

Ben jij een HR Officer die energie krijgt van een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving? Bij ons centrale team van HR Officers werk je samen met 22 gedreven collega's, verdeeld over drie subteams die zich richten op verschillende organisatieonderdelen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de nauwkeurige en efficiënte verwerking van personeelsmutaties voor meer dan 16.000 medewerkers. Of het nu gaat om in-, door- en uitstroomprocessen, verschillende verlofsoorten, reiskosten of het opstellen van werkgeversverklaringen—jouw werk zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Tijdens de dag- en weekstart bespreken we prioriteiten en verdelen we de taken, zodat iedereen helder heeft wat die dag op de planning staat. Naast de administratieve taken heb je een belangrijke rol in de communicatie met medewerkers en leidinggevenden. Eén dag per week ben je telefonisch beschikbaar om vragen te beantwoorden, en ook per e-mail en via ServiceNow help je collega's met hun vragen en zorgen. Bovendien krijg je de kans om met ons mee te denken over de optimalisatie en digitalisering van onze werkprocessen en systemen, die volop in ontwikkeling zijn. Met ons HRM-systeem AFAS (Insite en Profit) werken we continu aan verbetering en efficiency, zodat we steeds de beste HR-ondersteuning bieden. Dus ben jij administratief sterk, klantgericht en klaar om bij te dragen aan de groei en verbetering van onze HR-processen? Dan is dit de perfecte kans voor jou om impact te maken in een veelzijdig en betrokken team!

Werkomgeving

Het Erasmus MC is het grootste ziekenhuis van Nederland, een opleidingscentrum én een universiteit. Hierdoor hebben we te maken met veel uiteenlopende functies. Dit zorgt voor complexe vraagstukken; hierdoor zijn jouw werkdagen heel afwisselend. De Directie Human Resources (HR) is onderdeel van de Directies Bedrijfsvoering en omvat meerdere afdelingen die elk een belangrijke rol spelen in ons HR-beleid en -ondersteuning. Deze afdelingen zijn Beleid en Specialistisch Advies, HR Leiderschap, Cultuur & Ontwikkeling, HR Advies, HR Support, HR Bedrijfsvoering en Arbo, Vitaliteit & Mobiliteit. Binnen deze structuur is de afdeling HR Support, bestaande uit 42 collega's, een cruciale schakel voor de dagelijkse HR-ondersteuning. Binnen HR Support werken twee teams: een team van decentrale HR Officers en een centraal team van HR Officers, dat verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie. In deze vacature zoeken we een nieuwe collega voor het centrale team van HR Officers. In deze rol werk je intensief samen met directe collega's van HR Support én met medewerkers uit andere HR-afdelingen, om gezamenlijk te zorgen voor een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van alle HR-processen.

Profiel

Je bent een gedreven HR-medewerker die administratief sterk en zeer nauwkeurig werkt. Samenwerken gaat je gemakkelijk af en je weet ook in een drukke werkomgeving het hoofd koel te houden. Deadlines schrikken je niet af en je blijft gefocust op het leveren van kwaliteit. Communicatief ben je sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en je denkt graag proactief een stap vooruit. Je ziet wat er moet gebeuren, stelt de juiste vragen en bent oplossingsgericht.

Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en kennis:

• Een hbo-diploma, bij voorkeur in Human Resources Management, of aantoonbare ervaring binnen HR, bijvoorbeeld in een personeelsadministratie van een UMC.
• Kennis van en ervaring met het HR-systeem AFAS; je hebt inzicht in ICT-systemen en kunt goed omgaan met de complexiteit en diversiteit van mutaties.
• Affiniteit met het optimaliseren van werkprocessen om efficiënter te werken.
• Kennis van en ervaring met de CAO UMC.
• Je herkent jezelf in kernwaarden als integriteit en hebt een sterk oog voor het leveren van kwalitatief werk.

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.923,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een toeslag voor onregelmatige diensten.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Irene de Vreede, Coördinator HR Support, beantwoordt deze graag via emailadres of stuur een WhatsApp.

Solliciteren? Het begint met doen

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Aantrekkelijke werkgever

Het Erasmus MC is niet alleen de grootste zorgorganisatie maar ook een van de grootste werkgevers van Nederland. Ruim 14.000 medewerkers van meer dan 90 verschillende nationaliteiten spannen zich dagelijks in voor excellente zorg. Onze mensen zijn bevlogen, betrokken en tevreden. Onder meer omdat het Erasmus MC hen veel mogelijkheden biedt. Human Resources wil dat niet alleen zo houden, we willen dit nog verder verbeteren.

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.