Functioneel beheerder

Ben jij een enthousiaste Functioneel Beheerder? Wil jij werken binnen een organisatie waar jouw bijdrage écht impact maakt? Bij de Rijksorganisatie voor Beveiliging en Logistiek (RBL) krijg je de kans om aan essentiële systemen te werken die bijdragen aan een veilig en georganiseerd Nederland! Solliciteer nu en help meebouwen aan de toekomst!

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder ben jij de schakel in het beheer en de verbetering van onze informatiesystemen. Je bent onderdeel van het team Informatievoorziening en Informatiehuishouding dat momenteel bestaat uit 6 functioneel beheerders, een business analist, een senior IV adviseur en een teamleider. Jij zorgt ervoor dat onze systemen soepel draaien en voldoen aan de behoeften van de gebruikers.

Met jouw helikopterview behandel en bewaak je de voortgang van verzoeken. Waar liggen de behoeftes en hoe kan je dit vertalen naar functionele specificaties? Jij pakt de regie, zorgt voor de opvolging van wijzigingsverzoeken en het doorvoeren van systeemupdates door de leveranciers. In deze functie ben jij de intermediair tussen de gebruikers, IT-specialisten, leveranciers en interne partijen. Gebruikersvragen? Geen probleem! Jij pakt ze op via Topdesk en communiceert helder met de betrokkenen.

Je werkt nauw samen met eindgebruikers en collega’s binnen het team Informatievoorziening en Informatiehuishouding. Samen zorg je ervoor dat de informatiesystemen altijd op hun best functioneren.

Jouw werkzaamheden zijn verder:

• Je voert functionele acceptatie testen uit en begeleid gebruikersacceptatietesten.
• Je bent voorzitter van het kerngebruikersoverleg van de applicatie waarvoor je primair verantwoordelijk bent.
• Je werkt nieuwe kerngebruikers op een applicatie in.
• Je speelt een actieve rol bij de compliance op de AVG en informatiebeveiliging (IB) van je applicatie en je werkt mee aan AVG- en IB-gerelateerde audits.

Herken jij jezelf hierin?

Jij bent iemand die graag initiatief neemt, proactief en klantgericht werkt en sterk is in mondelinge en schriftelijke communicatie. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Functioneel Beheerder of vergelijkbare functie
• Kennis van frameworks zoals BiSL, ITIL, ISM
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties

• klantgerichtheid;
• analyseren
• samenwerken;
• omgevingsbewustzijn
• voortgangscontrole
• plannen en organiseren;
• zelfontwikkeling

Over de secundaire arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek: RBL is een (jong) agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.

Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige rijksoverheid en tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging (RBO) en Rijkslogistiek (IPKD) worden ondersteund door de gezamenlijke disciplines Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving met goed opgeleide en betrokken medewerkers.

De Rijksbeveiliging (RBO) adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige rijksoverheid doen we samen met onze partners in de veiligheidsketen en met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s).

De Rijkslogistiek (IPKD) is de logistieke partner binnen de rijksoverheid. We vervoeren producten: van onderzoeksmateriaal tot informatiedragers en archiefmateriaal. Aan burgers bezorgen wij rijksdocumenten zoals gerechtelijke brieven en verblijfsdocumenten. Onze goed getrainde chauffeurs gaan zorgvuldig te werk en bezorgen bij elk (huis)adres in Nederland.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Fay Hartog: Fay.Hartog@rijksoverheid.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Carlijne Smits: carlijne.smits@minbzk.nl